עם כל השדרות הזמינות עבור תקשורת, רשת, ולמידה זה יכול להיות מאתגר יותר מתמיד לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה ופרודוקטיבית. אפילו כל מה שנקרא "מוצרים לשיפור הפרודוקטיביות" יכול להפוך לגנבים בזמן.
$config[code] not foundאז מה אתה עושה כאשר אתה מוצא את הפרודוקטיביות נעלם? ליישם את זה 3 שלב בתהליך כדי לקבל את עצמך בחזרה על המסלול.
1. גילוי
לפני שתוכל לתקן את הבעיה אתה צריך לקבל תצוגה ברורה של איך אתה בעצם מבלה את הזמן שלך, מה אתה לא מקבל לעשות, ומה שאתה צריך / רוצה להשיג. נשמע פשוט. הנקודה היא שאתה לא יכול ללכת לשלב ההחלטה אם אתה לא יודע מה צריך להיות נפתר או לאן אתה רוצה ללכת. בנוסף, אתה צריך לתת קצת מחשבה אמיתית איך אתה פועל ביעילות. יש אנשים שמשתמשים בטכנולוגיה כדי לשמור על עצמם מאורגנים ויעילים. אנשים אחרים צריכים להשתמש בנייר - כמו בקבלת רשימות. ועדיין משתמשים אחרים בשילוב של נייר וטכנולוגיה כדי ליצור מערכת.
מי שאתה, להשתמש במערכת המתאימה לך ביותר. מנסה להשתמש בכלים מבוססי אינטרנט פרודוקטיביות לא יכול להיות השיטה הטובה ביותר עבורך. אל תשתמש בהם אם אתה לא חוטית ככה (כביכול).
במשך הזמן הארוך ביותר הרגשתי תסכול כי לא קיבלתי את הכתיבה שלי. כאשר אני סוף סוף עבר את תהליך הגילוי הבנתי את הדברים הבאים:
א. אני כותב הכי טוב בבוקר
.ב הייתי מתזמן פגישות ופגישות בבוקר
c. אני נכנסתי לדרכי ויצרתי מצב שהיה מכשול לכתיבתי
Voila! עכשיו ידעתי למה אני לא מייצר.
2. החלטה
לאחר השלמת שלב 1, הגיע הזמן להבין כיצד לשנות את התהליכים שלך, כך שתוכל לשפר את הפרודוקטיביות שלך. זה יכול להיות פשוט כמו שינוי כאשר אתה עושה דברים מסוימים. כמובן, זה תלוי מה היה מקבל בדרך שלך.
החלטתי אחרי כמה חקירה כי הדרך הטובה ביותר בשבילי כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלי היה לתזמן לקוחות ופגישות אחר הצהריים. כך יכולתי לחסום את רוב הבקרים לכתיבה. הייתי מציאותי לגבי הפגישות שהיו מחוץ לשליטה שלי. המפתח היה לטפל בבקרים היו בשליטה שלי. כמו כן החלטתי לחכות כדי לפתוח את הדוא"ל שלי עד שהשלים כמה משימות. יצרתי רשימה ערב קודם של כל הדברים שאני צריך / רציתי לעשות למחרת. כשאני קם בבוקר, אני כותב ואז אני מכה ברשימה. אני לא פותח את הדוא"ל שלי עד שאני השלים את הפריטים הקריטיים ביותר. אני יכול להגיד לך שזה מדהים כמה אתה יכול לעשות אם אתה לא בודק את הדוא"ל שלך כל הזמן.
הנקודה היא - גיליתי כי הדוא"ל היה הסחת דעת. זה המשיך להפריע את המחשבה שלי. על ידי דחיית זה הייתי מסוגל להיות פרודוקטיבי יותר. אני עדיין משתמש בשיטה זו.
לדעת מי אתה הוא קריטי בשלב ההחלטה. ניסיתי להשתמש בכלים מבוססי אינטרנט פרודוקטיביות. הם לא עבדו כל כך טוב בשבילי. כעת אני משתמש במשימות של Outlook, לוח שנה ורשימות מטלות. זה עוזר לי להישאר פרודוקטיבי. אני גם משתמש pads של נייר. השילוב הוא זוכה. זה אני. התפקיד שלך הוא להחליט על סמך הערכה כנה שלך מה עובד בשבילך.
כאשר זיהית כיצד אתה עובד בצורה הטובה ביותר, בדוק את האפשרויות העומדות לרשותך על סמך מידע זה.
הערה אחת על מדיה חברתית כאן - זה יכול להיות סטילר זמן ענק. העצה שלי היא לתזמן את הזמן שתקדיש מדיה חברתית ומה אתה תעשה עם זה. כל אסטרטגיה מדיה חברתית צריך להיות בנוי סביב מה שאתה מקווה להשיג באמצעות השימוש של ש.
3. פרוס
עכשיו הגיע הזמן לשים את התוכנית שלך לפעולה. אני לא מעריץ גדול של שיפוץ גדול כי הם קשה ליישם בעת שניסה לנהל עסק או לשמור על תהליך המכירה. אז, לנסות שינוי אחד בכל פעם. צור תוכנית שתתקיים במשך שבוע או יותר. לאט לאט ליישם את התוכנית ואת לפקוח עין על איך אתה עושה.
המדיניות הטובה ביותר להערכתי היא לקחת את זה יום אחד בכל פעם. אל תדאג איך אתה הולך להמשיך יומיים מהיום; רק לעבור היום. לפני שאתה יודע את זה, תהיה לך מערכת במקום זה סייע לך להגדיל את הפרודוקטיביות. לאחר מכן המשך לעקוב אחר ההתנהגות שלך כדי שלא תמצא את עצמך במצב שבו הביצועים שלך יורדים שוב.
אם אתה מוצא את התוכנית שלך לא עובד טוב, לצבוט אותו. זוהי עבודה בתהליך. כמו פעמים לשנות את העסק שלך משתנה, אתה עשוי למצוא אתה צריך לשנות את התהליך. זה בסדר. כאשר אתה ניטור זה, אתה יודע די מהר מה שאתה צריך לעשות.
הדרך הקלה ביותר להתמודד עם הפרודוקטיביות היא לא לתת לזה לקבל כל כך מחוץ יד שאתה צריך שיפוץ גדול לתקן את העולם שלך. לשים לב, על בסיס יומי או שבועי, איך אתה עומד ביעדים שלך ואת החובות יעזור לך להסתגל לפני דברים לצאת מכלל שליטה.
כולנו נתקלים פעמים בחיינו שבו אנו מתמודדים עם שמירה על רמה סבירה של פרודוקטיביות. בעולם המשתנה המהיר זה קל להיתפס במינוטיה ולאבד יום. אני לא חושב שרבים מאיתנו יכולים להרשות לעצמם לאבד יותר מדי ימים. מהר אתה מגלה מה יש בדרך שלך וכיצד אתה פועל בצורה היעילה ביותר תוכל להחליט על תוכנית פעולה כדי לתקן את התהליך.
לאחר החלטה זו, לפרוס - לקבל פיצוח! חזור על תהליך תלת-שלבי זה בכל פעם שאתה מוצא את עצמך מאבד את המומנטום ואת הפרודוקטיביות.
* * * * *
