משרד אוטומציה פקיד תיאור התפקיד

פקיד אוטומציה במשרד הוא איש מינהלי המבצע תפקידים פקידותיים בעיקר עבור משרדי ממשלה. פקידי האוטומציה של המשרד אחראים לזרימה של תקשורת, תיעוד ופעולות בין מקטעים שונים של המחלקה שלו. תפקידם נע בין מענה לשיחות טלפון וניסוח התכתבות למחקרי דוחות ופרוטוקולים. פקידי האוטומציה של Office מספקים תמיכה ניהולית חיונית לשדה, למשרד הפנים ולאנשי הפיקוח על מנת להבטיח פעילות חלקה בכל הרמות של מחלקת המעסיקים.

$config[code] not found

המיומנויות הדרושות

יש לארגן את פקידי האוטומציה של המשרד, סבלניים וקשובים לפרטים כדי להבטיח שהתכתבות ותקשורת בין interoffice יפעלו בצורה חלקה. הם חייבים להיות מיומנויות בינאישיות מצוינות ולהיות מסוגלים להתמודד עם אינטראקציות עם אנשים מרובים הן בתוך ומחוץ המחלקה. פקידי אוטומציה של משרד חייב להיות גם ידע של ו להיות מסוגל להפעיל סוגים שונים של ציוד משרדי, כולל מכונות צילום, מכונות מדידה אלקטרוני, מכשירי פקס ומחשבים אישיים ברשת.

אחריות ראשית

בזמן העבודה, פקידי המיכון המשרדי מטפלים בראש ובראשונה במשימות ניהוליות שונות עבור אנשי פיקוח, כולל תקשורת טלפונית, הכנת מסמכים, טיוטות התכתבות, תחזוקת מסדי נתונים ובמקרים מסוימים, מחקר תחקירי. פקידי אוטומציה של Office מגיבים גם לבקשות לתמיכה משרדיות מיידית, כגון חיפוש נתונים, טיוטות תזכורות למשרד או אחזורי הפניה. הם גם לקטלג ולנהל רשומות המחלקה וקבצים לאחזור מהיר ויעיל. פקידים אוטומציה של המשרד כל הזמן אינטראקציה ולשתף פעולה עם רמות שונות של אנשי המחלקה כדי להבטיח תקשורת קול המחלקה הכוללת.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

משימות משניות

למרות פקידי האוטומציה במשרד הם מגוונים בתפקידים העיקריים שלהם, הם גם לבצע פונקציות משניות כמו אימון פקידים חדשים, השתתפות בפגישות הצוות והשתתפות בתפקידים חברתיים בחסות המחלקה כמו פיקניקים ומסיבות חג לתמוך הלכידות המשרד. כמה פקידים אוטומציה במשרד לבצע משימות ביוזמתם, כגון יצירת תרשימים מאוירים, לוחות שנה או כרזות מוטיבציה כדי לשפר את הסביבה במשרד. פקידים אוטומציה של משרד הם לעתים קרובות סומכים על מנת לקחת על עצמו את האחריות של הממונה או הפקיד של פקידים אחרים אחריות גם במקרים מסוימים.

פרופיל רקע

פקידי משרד אוטומציה המועסקים על ידי הממשלה חייבים להיות אזרחי ארה"ב שגילו 18 שנים ומעלה. רוב המחלקות דורשות מינימום של שישה חודשים של ניסיון כללי במשרד הרלוונטי ואת היכולת להרים לפחות 20 פאונד. כל פקידים אוטומציה במשרד נדרשים לעבור חקירת רקע עבור אישור אבטחה סודי או גבוה יותר כדי לקבל גישה קבצי נתונים אישיים. זכאים אוטומציה במשרד חייבים להיות רשומים עבור שירות סלקטיבי.