תיאור התפקיד של פקיד חשבונית

בכל עסק, מעקב אחר חשבוניות שצריך לשלם או לשלוח ללקוחות הוא משימה חשובה. למרות שבעלי עסקים קטנים עשויים לטפל בחשבוניות עצמן, רוב החברות בגודל בינוני וגדולות מעסיקות פקידים בחשבוניות כדי לנהל חשבוניות לחייבים ולשלם.

אחריות גדולה

בהתאם לחברה, פקיד חשבונית יכול לעבוד בחשבונות זכאים או חשבונות חייבים; במקרים מסוימים, אותו אדם עלול להיות בעל אחריות בשני התחומים. החובה העיקרית של פקיד החשבונית היא לוודא חשבוניות מדויקות וכי החשבונות משולמים בזמן. במקרה של חשבונות לתשלום, פקיד החשבונית מחוייב לוודא שהחברה אינה משלמת יותר מדי חשבוניות. בחשבונות חייבים, זה בדרך כלל כרוך הזנת מידע על רכישות של לקוחות לתוך מסד הנתונים של החברה, להבטיח כי המחירים ואת הסכום הנקוב הם נכונים ושליחת החשבונית ללקוח. פקידים חשבונית עובד חשבונות לתשלום לבדוק את החשבונות שהתקבלו, להבטיח שהם מדויקים ולאחר מכן ניתוב אותם למחלקת הנהלת חשבונות שישולם. אם יש שגיאות או סתירות בחשבוניות, הפקיד אחראי על פתרון בעיות אלה.

$config[code] not found

שירות לקוחות

ברוב המקרים, פקיד החשבונית הוא נקודת הקשר הראשונה כאשר לקוחות או עובדים יש שאלות על חשבוניות. ייתכן שתהיה אחראי גם על הזנת פרטי החיוב ועדכוןם, סימון בעיות תשלום ואימות הזמנות של לקוחות. זה בדרך כלל אומר שיש יחסים טובים עם מחלקות אחרות בחברה, כולל חשבונאות, מכירות ומבצעים, כמו גם עם לקוחות וספקים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

אחריות נוספת

חברות מסוימות מקצות משימות נוספות לפקידי חשבוניות. לדוגמה, פקיד עשוי להיות אחראי על רישום ותיעוד תשלומים, זיהוי חשבונות שצריכים להגיע לאוספים ולהכנת דוחות לניהול. בחברות קטנות יותר, פקידי חשבוניות עשויים גם להיות אחראים על מאמצי האיסוף, ייזום קשר עם הלקוחות כדי להבטיח תשלום על חשבוניות שטרם נפרעו.

דרישות עבודה

תפקידו של פקיד החשבונית הוא לעתים קרובות מיקום ברמת הכניסה, אבל בדרך כלל דורשים קצת חינוך וניסיון כללי חשבונאות. מיומנויות ארגוניות ומיומנויות מצוינות, תשומת לב לפרטים, שירות לקוחות ומיומנויות אנליטיות חשובים גם לרוב המעסיקים.בדרך כלל, המעסיקים מחפשים פקידים שיש להם לפחות תואר של שותף, אבל כמה ישקלו עובדים עם תעודת בגרות או GED, עם 1 עד 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה. שכר המינימום הממוצע של פקיד החשבוניות עומד על כ -28 אלף דולר בשנה, עם משכורות שנתיות של פקידים מנוסים, המגיעים לכ -45 אלף דולר.