נימוסים עסקיים לחתימה על מסמכים ומכתבים מתפתחים עם כל התקדמות טכנולוגית, אך עדיין ישנם נושאים הקוראים לשיטות מסורתיות לציון העובדה שכתבת או שאתה מקבל את המסמך ואת תוכנו. שיטות העבודה המומלצות ואת כללי התנהגות נאותים עבור חתימות כוללים לא רק לדעת מתי לחתום, אלא גם איך לחתום על מסמך.
חתימה כעדות
לשים את ג 'ון הנקוק על מסמך יכול להיות עבור תזכיר אתה בעצם penned להסכם שלך עם מסמך וכל מה שהוא מכיל, כולל הסכמים חוזיים. בנוסף להוספת החתימה שלך למסמך, הצבת ראשי התיבות שלך באזורים שבהם אתה או צד אחר מבצע שינויים פירושה שאתה מקבל את השינויים, גם אם הם כתובים בכתב יד כתיקון להסכם הרשמי.
$config[code] not foundלחתום על מישהו אחר
במקרים בהם מחברו של מסמך אינו יכול לחתום עליו, נימוסי עסקים נאותים מרמזים כי מותר לאדם שהכין את המסמך או צד מורשה אחר לחתום בשם המחבר. לדוגמה, עוזרת אדמיניסטרטיבית המעתיקה מכתב שהבוס שלה רוצה להפיץ מיד עשויה לחתום על שם הבוס שלה אם הבוס שלה לא נמצא במשרד כדי לשים את החתימה האמיתית שלה על המכתב. במקרה זה, אם שמו של העוזר הוא מרי סמית ושם הבוס הוא ג 'יין דו, הדרך הנכונה מרי לחתום על המסמך הוא: "ג' יין דו / חתום על ידי MS" או פשוט, "ג 'יין דו / על ידי", אשר פירושה שמרי חותמת על היעדרותה של ג'יין.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילכאשר נדרשות חתימות רטובות
הטכנולוגיה מעניקה לנו הזדמנות לחתום על מסמכים מבלי לשים עט על נייר. כאשר אתה חותם על מסמך בדיו, הוא נקרא חתימה "רטובה". מסמכים רשמיים רבים, כגון חוזים פדרליים, תעודות אישיות או מסמכים שלטים נוטריונים, דורשים חתימה רטובה. במקרים בהם נוטריון מציב את החתימה והחותמת שלה, זה מציין שהאדם החתום על המסמך הוא מי שהיא טוענת - חתימה של נוטריון אינה מעידה על אמיתות תוכן המסמך או אם החותם חתום כראוי המסמך.
חתימות אלקטרוניות
חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות חוסכות זמן וכסף. עם אפשרויות אלה, אינך צריך להעביר עותקים קשיחים הלוך ושוב, להעביר מסמכים בדוא"ל ולא לשירות הדואר של ארה"ב או למכונת פקסימיליה מסוג 1990. מספר ספקים מספקים שיטות לצירוף חתימה אלקטרונית או דיגיטלית למסמך; עם זאת, עדיף לשאול אם זה סוג של חתימה מקובל לפני שאתה הולך טרחה לייצר אחד, רק כדי לגלות שאתה באמת צריך לחתום על המסמך עם עט דיו.
זה אישי
תמיד לחתום על המכתב בדיו אם אתה כותב מכתב ברכה לעמית או penning לשבח לאחד העובדים שלך. חתימה דיגיטלית פשוט לא זהה כאשר המטרה שלך היא להעביר הערכה למישהו עושה עבודה טובה או להביע את המחשבות האישיות שלך. אנשים רבים מניחים ערך גבוה יותר על מכתב חתום ביד כי זה מראה את הסופר הלך צעד נוסף כדי להרחיב את המשאלות האישיות שלה.
