לא משנה מה הסיבה שלך יכול להיות סיום עובד או סיום העבודה שלך, אתה תמיד צריך לכתוב מכתב סיום כדי לתעד את הסיבה. עסקים רבים דורשים מכתב סיום למטרות משפטיות על מנת לספק אישור מדויק על ידי המעסיק או העובד. מכתב סיום יכול להיות מכתב קשה לכתוב משני הצדדים, אבל להיות מקצועי זה צריך להיעשות.
$config[code] not foundמהמעסיק
לעצב את המכתב לעובד שלך באופן מקצועי. בצע את פורמט מכתב עסקי רגיל. התחל את המכתב עם התאריך בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן את הכותרת, את שם העסק ואת פרטי הקשר, כגון כתובת ומספר טלפון. כתובת מכתב לעובד, ופעל עם הגוף של המכתב, הצהרה הסגירה לפני סיום המכתב עם valediction שלך, למשל, "בכבוד רב", ואחריו החתימה שלך.
פתח את הגוף של המכתב על ידי תודה לעובד על השירות שלהם לחברה. ייתכן שתרצה לכלול הישגים חיוביים או אירועים ספציפיים שיכירו כיצד העובד הרוויח את החברה. זה תמיד מחווה יפה להכיר בכל מעשים טובים ועבודה קשה על ידי הוספת אותו לתוך המכתב שלך.
הסבר את הסיבה הספציפית או הסיבות מדוע אתה מסיים את העובד מהחברה. כדי למנוע בלבול, אתה צריך להיות ספציפי. בחר את המילים שלך בתבונה כמו מכתב זה עשוי להישאר על הרשומה של העובד.
סיים את המכתב על פתק חיובי. אם אתה כולל חבילת ניתוק, הקפד לכלול כל מידע שיש לך על החבילה שהם יקבלו. גם לכלול אם יש לך מידע על הזדמנות אחרת עבור העובד או אם אתה מוכן לשלוח מכתבי המלצה.
לחתום על המכתב שלך ולשלוח עותק לעובד, כמו גם כל המפקחים או אנשי הצורך כי צריך להיות מעודכן. אם אתה רוצה להיות בטוח שכל התחומים המתאימים מכוסים, שלח עותק למחלקת משאבי אנוש בחברה שלך לפני שליחת המכתב לעובד.
מהעובד
לעצב את המכתב לעובד שלך באופן מקצועי. בצע את פורמט מכתב עסקי רגיל. התחל את המכתב עם התאריך בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן את הכותרת, את שם העסק ואת פרטי הקשר, כגון כתובת ומספר טלפון. לאחר מכן בחר את ברכה המתאימה, הקפד לכתוב את המכתב לאדם הנכון בחברה. בצע את הגוף של המכתב, הצהרה הסגירה ולסיים את המכתב עם valediction שלך, למשל, "בכבוד רב", ואחריו החתימה שלך.
פתח את הגוף של המכתב על ידי תודה המעסיק שלך על ההזדמנות לעבוד עבור החברה שלהם. ייתכן שתרצה לכלול יתרונות חיוביים וידע שרכשת תוך כדי עבודה עבור החברה. זה תמיד מחווה יפה להכיר את היתרונות ואת החינוך החברה סיפקה לך.
הסבר את הסיבה או הסיבות מדוע אתה עוזב את החברה. כדי למנוע בלבול, אתה צריך להיות ספציפי. בחר את המילים שלך בתבונה כמו מכתב זה עשוי להישאר על הרשומה שלך.
סיים את המכתב על פתק חיובי. כלול גם בברכה לעובדים הבחור שלך, הבוסים וכל אדם אחר שעשוי לראות את המכתב שלך.
לחתום על המכתב שלך ולשלוח עותק למעסיק, כמו גם כל מפקחים או כל אדם אחר הדרוש כי צריך להיות מעודכן.
