כיצד לשפר את כישורי העדיפות

בעולם הזה עסוק, המהיר הוא לא על מקבל הכל נעשה ביום - זה על מבנה היום שלך כדי להשיג את מה שחשוב ביותר. לא כל משימה משוקללת עם אותו ערך. סדרי העדיפויות עוסקים בלימוד המשימות החשובות יותר, וטיפול בהן לפי הסדר. שיפור מיומנויות סדרי העדיפויות שלך לא רק מגביר את יכולת ניהול הזמן שלך, זה גם מקטין את הלחץ.

$config[code] not found

מודעות עצמית

כאשר אתה מודע לעצמו, אתה לוקח אחריות על מה שאתה יודע ולא יודע. הבנת את נקודות החוזק שלך ואת החולשות היא הצעד הראשון כדי ללמוד כיצד לתעדף. כמנהל, אתה עשוי להבין שאתה לוקח על עצמו יותר מדי עבודה ולא להאציל מספיק לאחרים. אם כן, לקבוע אילו משימות אתה צריך להתמקד על ידי מתן עדיפות לפי סדר חשיבותם. לאחר מכן, בקש משוב מעובדיך כדי לברר היכן ניתן להאציל את העבודה. כעובד, ייתכן שאתה מנסה להסתיר חוסר הבנה לגבי אופן הפעולה של תהליך חדש. במקרה זה, לבקש מפגש אימון אחד על אחד. זה יהיה למצב אותך להתמודד עם מה שחשוב במקום לפצות על חולשה.

מכיר את ABCs

בעוד שתעדוף בדרך כלל מתחיל עם רשימת מטלות, לא הכל ברשימה דחופה. קבע אחת לשלוש מטרות בכל יום. מניחים את האות "A" על ידי המשימות החשובות ביותר להשגת מטרות אלה. מניחים את האות "B" ליד משימות חיוניות, אבל אלה שיכולים להתעכב. לאחר מכן במקום "C" על ידי משימות שאינן חיוניות מטרות היום. אם משימות חדשות לבוא בדרך שלך, לשקול אם הם A, B או C. סביר להניח, את המשימה החדשה ילך על הרשימה "C" עבור היום. התמקד בכל יום בעבודה על "A" שלך.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

איזון משאבים

כאשר אתה הופך להיות מודע למה שאתה יכול ולא יכול לעשות ביום, לקבל את מה שאתה יכול לעשות עם המשאבים שיש לך. לדוגמה, אם יש לך שלושה ימים כדי להשלים את הפרויקט, השתמש בזמן שאתה צריך לעשות את הטוב ביותר שאתה יכול בתוך שלושה ימים מבלי לצפות את הפרויקט להיות מלוטש כמו שאתה מעדיף. פרפקציוניזם רק מוביל ללחץ במקום העבודה. אם אתה צריך יותר זמן או כסף כדי להשלים את הפרויקט ברמה גבוהה יותר, ואז לנהל משא ומתן עם מנהיג הצוות שלך או הבוס.

לוח זמנים מעברי

זה נשמע ברור לעבוד הראשון לקחת הפסקה שנייה, אבל לשקול כמה פעמים ביום אתה בודק את הדוא"ל האישי שלך, טקסטים הטלפון ואת דף הפייסבוק. אלא אם כן פעילויות אלה חיוניים הפרודוקטיביות שלך, לשקול אותם כמו זמן הפסקה אישית. לשים אותם עד מאוחר יותר להתמקד על העבודה בהישג יד. כאשר אתם לוקחים הפסקות, תנו לעצמכם להירגע ולשקם מחדש על ידי הליכה של 10 דקות אפילו אם זה רק סביב הבלוק או למעלה ולמטה במדרגות כמה פעמים.