מכתב נזיפה משמש תקשורת לעובד ותיעוד של התנהגותו. זה יכול לשמש גם עבור משמעת או סיום בעתיד, או פשוט לתעד ביצועי העובד שיקול קידום עתידי. חברות רבות דורשות אחד או יותר מכתבי נזיפה יונפקו לפני כל פעולה משמעת נלקח, ולכן חשוב להנפיק מכתב כאשר המצב בתחילה עולה. מכתב יעיל של נזיפה יעורר השראה לעובד כדי לשפר את ביצועיו או התנהגותו.
$config[code] not foundתעד את שם העובד, את שמך, את התאריך ואת "מכתב הנזיפה" בראש המכתב. אתה יכול להשאיר מקום חתימה שלך בראש, ליד השם שלך, או בסוף המכתב.
המדינה כי הנושא נדון בעבר אם זה המקרה. ייתכן שאתה כותב מכתב נזיפה כמו מעקב פורמלי לפגישה או שיחה.
לבטא כיצד העובד שבר מדיניות החברה. תיעוד כל המופעים ופרטים ספציפיים כמו השעה, התאריך והמיקום.
עיין במדריך למשתמש ובמדורים המתאימים. כלול מספרי עמודים או מקטעים עבור הפניה של העובד.
הסבר כי יש לתקן את ההתנהגות, ומדוע. בהתאם לעבירה, הקובע כי תיקון של התנהגות ישפר את היעילות של הקבוצה בכללותה מקובל. אם ישים, ייתכן שתכלול גם תיקון ההתנהגות ישפר את איכות העבודה של הפרט.
ליידע את העובד על ההשלכות שהוא יעמוד בפני אם ההתנהגות לא תשתפר. בהתאם למצב, המועד האחרון לשיפור עשוי להיות מתאים.
רשימת השלבים שעובד יכול לנקוט כדי לשפר את התנהגותו או הביצועים שלו. להיות ספציפי ככל האפשר בעת ביצוע הצעות. זה נותן לעובד מידע והזדמנות נכונה לשיפור.
הדפס את מכתב הנזיפה על נייר מכתבים של החברה וחתום עליו. לספק עותקים עבור עצמך, את העובד ואת המפקח. שאל כי העובד הראשונית או לחתום תאריך העותק שלך עבור הרשומות שלך, ולהסביר כי זה רק כדי לאשר שהוא קיבל את המכתב.
עצה
עיין בכל התקנות לפני כתיבת המכתב אם העובד הוא חבר באיגוד.
