PDF, פורמט קובץ שנועד להציג מסמכים באופן עצמאי של יישומי תוכנה, התקנים או מערכות הפעלה, לא השתנה הרבה מאז המצאתו בשנת 1993. כלומר, עד עכשיו.
Foxit Software, ספקית פתרונות PDF, הודיעה היום על השקת ConnectedPDF (cPDF), טכנולוגיה שמביאה מסמכי PDF לתוך המאה ה -21 ומאפשרת לצוותים לשתף פעולה, לשתף ולעקוב אחר מסמכי PDF בסביבה מאובטחת המבוססת על ענן צמתים.
$config[code] not foundתכונות חיבור - PDF פתרון זרימת עבודה
ConnectedPDF לא לגמרי להמציא מחדש את PDF אבל בונה על תקן ISO בפורמט PDF כתוסף, המאפשר את היכולות הבאות:
- איתור ואיתור מסמכים - משתמשים יכולים למצוא את המסמך שלהם בכל מקום בעולם, כמעט כמו משואת GPS;
- הודעות עדכון קבצים - בעלי קבצים יכולים להודיע לחברי צוות של גרסאות חדשות. הם יכולים גם לעדכן, לשנות ולהפיץ מסמכים באופן אוטומטי, כדי למנוע מאחרים לקרוא את הגירסה הלא נכונה;
- מודעות פעילות המסמך - משתמשים יכולים לדעת מתי מישהו קורא, משנה, מדפיס או משתף מסמך;
- סקירה ועריכה בזמן אמת - cPDF מאפשר לעיון ועריכה מסונכרנים בזמן אמת (בדומה ל- Google Docs) המקיים תיעוד של תיקונים;
- הגנה מרחוק על קבצים - מסמכים במסלול דרך שרתים מבוססי ענן של Foxit והם מוצפנים כדי להבטיח שיתוף מאובטח. משתמשים יכולים גם להגדיר תאריכי תפוגה כך שאחרים לא יוכלו להציג אותם מעבר לתאריך שצוין.
"אנשים כבר לא מדפיסים מסמכים; הם מחליפים אותם ", אמר דייוויד רונלד, מנהל השיווק של פוקסיט. "על ידי הטמעת המודיעין במסמכים עצמם, המשתמשים יכולים לעקוב אחר מסמכי PDF ולדעת היכן הם נמצאים על איזה מכשיר ולראות מי מודפס, להעביר או לשנות אותם."
לדברי רונלד, ConnectedPDF מעניק לעסקים קטנים גישה לפונקציונליות שהיתה זמינה בעבר רק לארגונים ארגוניים, אך ללא המורכבות וההוצאות.
נועד לפתור בעיות אמיתיות
ConnectedPDF לא נועד רק כדי לשקף את עליית הכלכלה הדיגיטלית מחובר אבל כדי לפתור שתי בעיות אמיתיות מאוד כי התקיימו במשך זמן מה:
- העומס על המסמכים שמניע את המשתמשים וגורם לאחסון אחסון, וכתוצאה מכך לאובדן הפרודוקטיביות;
- היעדר בקרת גרסאות ומעקב שמוביל עובדים העובדים על המסמך הלא נכון 80 אחוז מהזמן.
על פי "מסמך ניתוק (PDF)", מחקר שנערך בשנת 2015 על ידי IDC, עבודה עם מסמכים "מנותקים" הביא 267 מיליארד דולר רווחיות איבדה בעיות ניהול מסמכים בארה"ב בלבד.
"הגיע הזמן לדור חדש של מסמכים דיגיטליים", אמר קרל דה אברו, מטיף ה- cPDF ונשיא Foxit SDK, בהצהרה מוכנה. "תקן ה- PDF פותח לפני עלייתה של הכלכלה המחוברת, והיא לא הצליחה להתמודד בצורה הולמת עם כמה מהבעיות המבעיתות והיקרות ביותר שאנשים מתמודדים כל הזמן בהתמודדות עם מסמכים. ConnectedPDF נבנה מהיסוד כדי לפתור את האתגרים האלה פשוט וחסכוני ".
כיצד מחובר
בצע את השלבים הבאים ליצירת מסמך PDF מחובר:
- עבור לאתר ConnectedPDF ולחץ על הלחצן "צור cPDF Now", הממוקם בחלק התחתון של דף הבית;
- התחל על ידי העלאת כל מסמך רגיל (ConnectedPDF מקבל את הפורמטים הבאים של קבצים: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- המר את המסמך ל- ConnectedPDF באמצעות הכלים מבוססי האינטרנט שלו. Foxit מאחסנת את המטא נתונים של המסמך בשרתים המבוססים על ענן;
- Foxit מייחס מזהה ConnectedPDF ייחודי למסמך. זה לא שונה מתייג בעל חיים, כדי לעקוב אחר זה;
- משתמשים יכולים לשתף את PDF מחובר המרה בידיעה שיש להם כוח לפקח ולשלוט בו - לא יותר PDFs להשתחרר בטבע ללא השגחה.
- נמענים רואים במסמך מסמך PDF רגיל, אלא אם יש להם אפליקציה המיועדת במיוחד לשימוש ב- cPDF. (אפליקציות זמינות להורדה מהאתר ConnectedPDF).
ConnectedPDF חינם לשימוש (סוג של)
אחד המאפיינים הבולטים ביותר הקשורים ConnectedPDF, שבו עסקים קטנים מודאגים, היא כי התוכנה היא חופשית לשימוש - עם לתפוס אחד. משתמשים המעוניינים בגישה לעורך PDF מרובה התכונות חייבים לרכוש את תוכנת עריכת PDF של Foxit, PhantomPDF 8.0, במחיר של $ 139. כלי האינטרנט של Foxit יוצרים מסמכי PDF מקושרים אך אינם מספקים את יכולות עורך PDF המלאות.
cPDF זמין בטא מיד דרך האתר ConnectedPDF.com. זה גם מגיע עם הקורא PDF חינם של Foxit.
תמונה: Foxit
2 תגובות ▼
