בטח, אתה צריך להשקיע בעסק שלך, אבל כמה עסקים קטנים עלול להיות קשה שלטו בכל ההוצאות מספיק כדי להפוך למעשה רווח.
למרבה המזל, יש טונות של טקטיקות לחיתוך עלויות בעסקים. להלן 50 דרכים אתה יכול לחסוך כסף לעסק הקטן שלך החל מהיום.
טקטיקות לקיצוץ עלויות בעסקים
כמה שירותים
במקום לשכור עובדים חדשים בכל פעם שאתה צריך לעשות משהו, אתה יכול לנצל את השירותים כמו 99Designs כדי לקבל גרפיקה עבור משימות מהירות הושלמה באמצעות מיקור חוץ ולא עובדים.
$config[code] not foundעבודה עם פרילנסרים
גם אם אתה צריך קצת יותר מעורב בעבודה, דרך נוספת של קיצוץ בעלויות העסק היא על ידי התקשרות עם פרילנסרים ולא לשלם משכורת מלאה חבילת הטבות לעובד חדש.
השתמש חינם כלים מקוונים
כלים מקוונים כמו Google Docs מעניקים לך את אותן יכולות כמו תוכנות בתשלום, אבל זה לא עולה כסף להשתמש בהם. זה חדשות טובות עבור התקציב שלך.
כיבוי אורות משרד
שמור על חשבונות המשרד החודשי שלך פשוט על ידי כיבוי האורות בחדרים אתה לא משתמש. ייתכן אפילו לשקול להשקיע כמה אורות כי לכבות באופן אוטומטי כאשר הם לא חשים תנועה במשך תקופה מסוימת של זמן.
נתק טכנולוגיה שאינה בשימוש
כמו כן, אלקטרוניקה אחרים מחוברים כל הזמן אבל לא בשימוש, גם אם הם כבויים, יכול לעלות לך הרבה כסף על חשבון החשמל שלך. אז שיטה אחרת של קיצוץ בעלויות היא לנתק את האלקטרוניקה שאינם בשימוש כדי לחסוך כסף.
עבור ללא נייר
במידת האפשר, הימנע מהדפסת עותקים קשיחים של מסמכים כדי לחסוך כסף על נייר, דיו, מדפסות ואחסון. במקום זאת, שמור קבצים דיגיטליים. אם העסק שלך משתמש בפקס, שקול לעבור לשירות פקס וירטואלי כדי לחסוך כסף ולהקטין עוד יותר את צריכת הנייר שלך. בנוסף, פקס מקוון מאפשר לעסקים לשלוח פקסים מכל מקום ולנהל פקסים מדפדפן האינטרנט שלך, כך שאתה לא יהיה קשור למכשיר הפקס שלך כדי לקבל את העבודה שלך לעשות. באפשרותך גם להגדיר הודעות מיידיות כדי לקבל הודעה כאשר אתה שולח או מקבל פקס.
עידוד מהבית
שיטה נוספת של קיצוץ בעלויות עבור דברים כמו ציוד משרדי, שירותים ואפילו לשכור היא לאפשר לצוות שלך לעבוד מהבית לפעמים או אפילו רוב הזמן.
קנה ציוד משרדי גורפת
כאשר אתה עושה לרכוש ציוד משרדי, אתה יכול לקבל עסקאות טובות יותר אם אתה קונה בכמויות גדולות. אז לתכנן את מה שאתה צריך, ואם אפשר, מלאי בבת אחת.
מחזר ציוד משרדי
אתה יכול גם פוטנציאל לחסוך או לעשות קצת כסף על ידי מיחזור הישן אספקה כמו מחסניות מדפסת ואלקטרוניקה.
הירשם לתוכניות נאמנות
עוד דרך קלה של קיצוץ בעלויות כאשר מדובר ציוד משרדי וציוד היא להירשם לתוכניות נאמנות מחנויות או עסקים שאתה קונה באופן קבוע.
השתמש בקופונים
קופונים יכול להיות עוד דרך מצוינת לחסוך כסף. חפש קודי קופון באינטרנט או הירשם לניוזלטרים לקבלת הצעות מיוחדות באמצעות דואר או דוא"ל.
לתכנן משלוחים מראש
בעת הזמנת אספקה מקוונת, זה יכול להיות גם רעיון טוב לתכנן את המשלוחים מראש, כך שאתה לא בסופו של דבר לשלם יותר עבור דמי המשלוח ממה שצריך.
השכרת ציוד
במקרים מסוימים, ייתכן אפילו תוכל להימנע לקנות חלקים גדולים של ציוד משרדי או לגמרי. לראות אם אתה יכול למצוא את הפריטים שאתה צריך זמין להשכרה במקום.
קבל אנרגיה יעילה מכשירי חשמל
עבור מכשירי משרד, אתה יכול לשמור על עלויות האנרגיה בטווח הארוך על ידי השקעה במודלים יעילים באנרגיה. זה יגרום למשרד שלך יותר ידידותי לסביבה, יותר מדי.
השתמש בענן אחסון חינם
במקום לתפוס מקום בכונן הקשיח שלך מחייב אותך לרכוש עוד יותר אחסון עבור הנתונים העסקיים שלך מסמכים חשובים, אתה יכול להשתמש בשירותים כמו Dropbox או Carbonite, אשר מציעים כמה תוכניות אחסון בחינם ובתשלום.
לדלג על לנדליין
הגדרת landlines עבור העסק שלך יכול להיות יקר. אבל עם כלי תקשורת משופרים זמין, זה לא הכרחי. במקום זאת, שקול להשתמש בשירות טלפון VoIP כמו Nextiva. VoIP מאפשר שיחות קוליות באמצעות האינטרנט ולא קו טלפון מסורתי, פתיחת דלתות תכונות משופרות ופונקציונליות.
לפי זה מקיף VoIP לעומת Landlines מדריך, "במונחים של תכונות, landlines הם לא תואמים נגד ה- VoIP. אם אתה מעדיף שיש יותר שליטה על חוויית הקריאה שלך, טלפונים VoIP הם ההימור הטוב ביותר שלך. VoIP עדיפה על קווי קרקע במונחים של תכונות, עלות, אמינות וטכנולוגיה. זו הסיבה ששירותי שירותי ה- VoIP צפויים להתרחב ב -10% בכל שנה עד 2021 ".
VoIP מאפשר לעסקים לבצע שיחות בכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, כולל טלפונים ניידים, טאבלטים ומחשבים.
או לעבור מ landline מסורתית למערכת טלפון ענן
מה שהופך את המעבר מ landline המסורתית למערכת מבוססי ענן טלפון VoIP הוא מאמץ. עסקים נוספים עוברים ל- VoIP כדי לנצל את הטכנולוגיה החדשנית, האמינות והאבטחה הגבוהה שמציעות תוכניות אלה. בנוסף, ה- VoIP מציע תכונות ויתרונות שהיו בעבר זמינים רק לעסקים גדולים, מה שמאפשר גם את העסקים הקטנים להיראות גדולים ומקצועיים יותר. עסקים המשתמשים ב- VoIP הם פרודוקטיביים יותר באופן משמעותי, חוסך עד 32 דקות ביום לכל עובד.
היום הטוב ביותר מבוססי ענן ספקי יש חבילה של מוצרים כדי להשלים את שירות הטלפון העסקי, החל פקס וירטואלי כדי להתקשר למרכז יכולות, תכונות ניתוח עשיר, אחסון קבצים באינטרנט. לדוגמה, כונן Nextiva מעצים את המשתמשים לגשת לקבצים העסקיים החשובים שלהם מכל מקום. עכשיו, עסקים יכולים לאחסן קבצים, קטעי וידאו ומסמכים בענן המאפשר להם לערוך ולשמור על כל מכשיר.
Nextiva הרחיבה לאחרונה את חבילת המוצרים שלה עם NextOS, פלטפורמת תקשורת עסקית All-in-One המספקת פתרונות לצ'אט, סקרים, שירות לקוחות CRM וכמובן VoIP. כל זה נותן לעסקים תצוגה הוליסטית של מסע הלקוח - משהו שכל עסק יכול להפיק תועלת.
Nix שירותים שאינם בשימוש
עם כל כך הרבה שירותים שונים זמינים לעסקים, זה יכול להיות קל להיסחף. אתה יכול אפילו להירשם כמה מוצרים או שירותים שמגיעים עם שכר חודשי או שנתי, כי אתה בסופו של דבר להפסיק להשתמש באמת בלי לחשוב על זה. אז זה יכול להיות חכם לעבור את ההוצאות החודשיות שלך פשוט לבטל את כל השירותים שאתה כבר לא להשתמש בקביעות.
השתמש בתוכנת קוד פתוח
תוכנת קוד פתוח היא תוכנה שניתן להשתמש בחופשיות, שונה ושיתף על ידי מישהו. תוכניות כמו וורדפרס לתת לך את ההזדמנות כדי לחסוך כסף על יצירת אתר אינטרנט פונקציות שונות אחרות, כל עוד אתה מסוגל להבין את הטכנולוגיה.
חפש הנחות עסקיות על ביטוח
בעת רכישת סוגים שונים של ביטוח עבור העסק שלך, ייתכן שתוכל לחסוך קצת כסף על ידי לשאול על הנחות עסקיות קטנות עבור המדיניות שלך, במיוחד אם אתה צרור מדיניות מרובים יחד.
לנצל את המשאבים החופשיים
יש שפע של משאבים זמינים עבור עסקים קטנים, כולל אלה מארגונים כמו SBA ו SCORE. אתה יכול למצוא mentorship, צורות משפטיות יותר בחינם במקום לשלם עבור אותם דברים במקומות אחרים.
הצטרף לאגודות הסחר
אתה יכול גם לחפש כמה עמותות סחר בתעשייה שלך כדי לראות אילו סוגים של הזדמנויות ומשאבים שהם מציעים. ייתכן שיהיה עליך לשלם מראש בתשלום להצטרף, אבל זה עדיין יכול לחסוך לך קצת כסף בטווח הארוך.
משא ומתן על החכירה שלך
כאשר מחליטים על שטחי משרדים עבור העסק הקטן שלך, אתה יכול גם להיות מסוגל לקבל קצת עסקה אם תנסה לנהל משא ומתן עם בעל הבית שלך. אפילו הבדל קטן התשלום החודשי שלך יכול לעשות הבדל גדול עבור הכספים שלך לאורך זמן.
השתמש מדיה חברתית
כשזה מגיע לשיווק העסק שלך, מדיה חברתית יכולה להיות אפשרות חסכוני הרבה יותר מאשר פרסום מסורתי או שידור פרסום או פעילויות שיווק.
להקל על המילה של שיווק הפה
זה עשוי להיות גם מועיל להתמקד ביצירת מילה כלשהי של הפה עבור העסק שלך, או באמצעות הפניות הנחות או מבצעים אחרים, במקום לבזבז כסף על אלה להדפיס כתמים מסורתיים שידור.
יצירת שותפויות שיווק
אתה יכול גם לשקול לעבוד עם חברות אחרות באזור שלך או בתעשייה כדי לשמור על עלויות השיווק.
לנקות את רשימות התפוצה שלך
בין אם אתה שולח דואר ישיר או דוא"ל לרשימת הלקוחות שלך, להיפטר מכל הלקוחות שיש להם עבר או שלא קנו ממך בשנים יכול לעזור לך לחסוך כסף על בולים או רשימה שירותי אירוח.
קיצוץ בהוצאות מיותרות
במהלך ניהול העסק שלך, אתה צפוי לצבור כמה הוצאות שאינן נחוצות בהחלט, אבל עדיין מועיל. לדוגמה, אתה יכול לארח מסיבת פיצה עבור הצוות שלך כל פעם לזמן מה, אשר יכול לעזור לשפר את המוראל ואת אחווה. אבל כל הזמן לקפוץ לארוחות צהריים מפוארות אולי לא יהיה צורך. אז חיתוך אלה over-the-top ההוצאות באמת יכול לעזור לך לשמור.
לשכור עובדים ברמת הכניסה היכן אפשר
כשמדובר גיוס, אתה יכול לחסוך קצת כסף על ידי להיות פתוח לעבודה עם עובדים שאין להם טונות של ניסיון. לשכור אנשים חכמים ולומדים מהר. בגלל שכירת אנשים עם ניסיון של שנים אולי אומר שאתה הולך לשלם להם יותר.
נסה עובדים זמניים
אתה יכול גם לחסוך קצת כסף על ידי ניצול עזרה זמנית. אתה יכול לשכור עזרה זמנית כדי להשלים את כוח העבודה שלך במהלך עונות עסוק או פשוט לשכור חברי צוות חדש על בסיס זמני, כך שאתה יכול להיות בטוח שזה מתאים לפני ההוצאות טונות של כסף על תהליך המשולב.
שמור על עובדים מאושרים
מצד שני, זה יכול להיות תועלת כלכלית הכוללת כדי לספק כמה יתרונות ותמריצים נחמד לעובדים שלך, כך שהם שמחים בעבודה. אם אתה יכול לשמור על העובדים במשך זמן רב יותר, תוכל להשקיע פחות על אימון onboarding לאורך זמן.
שקול ארבעה ימי עבודה בשבוע
דרך אחת אתה יכול לעזור הן לעובדים שלך ואת השורה התחתונה שלך היא לשקול עבודה קצר יותר שבועות. אתה תוציא פחות על דברים כמו כלי עזר ואספקה תוך שיפור פוטנציאלי מורל העובדים ואת הפרודוקטיביות.
לצמצם את הפגישות
פגישות יכול להיות בזבוז גדול של זמן ומשאבים עבור עסקים אם אתה מארח אותם באופן קבוע לא מקבלים הרבה לעשות. אז יש רק פגישות, במיוחד פגישות פנים אל פנים, אם זה הכרחי.
בדוק מחדש את התחזוקה
שירותי ניקוי ותחזוקה שוטפים ברחבי המשרד יכולים גם להוביל להוצאות משמעותיות. אז להעריך אם שירותים אלה הם בהחלט הכרחי. אתה עלול למצוא שאתה יכול להסתדר עם צוות ניקוי מגיע פעמיים בחודש ולא בשבוע, אשר יכול לחסוך הוצאות משמעותיות.
משא ומתן עם ספקים
כאשר אתה רוכש מוצרים או שירותים אחרים עבור העסק שלך, אתה יכול גם להיות מסוגל לקבל מחירים טובים יותר אם אתה פשוט לשאול את הספקים שלך על הנחות או לנסות לנהל משא ומתן עם אותם.
לסיר בחנויות
ואם אתה לא אוהב את העסקה שאתה הציע איפשהו, אתה תמיד יכול לחנות עם ספקים אחרים כדי למצוא מחירים טובים יותר.
צרף את השירותים שלך
במקרים מסוימים, אתה יכול גם לקבל שיעורי טוב יותר אם אתה צרור שירותים שונים או מוצרים ביחד.
סחר חליפין עם עסקים אחרים
אם ספק שאתה עובד הוא גם אחד שיכול להשתמש כמה מוצרים של העסק שלך או שירותים, ייתכן שתוכל לעבוד איזה סוג של סחר, כך שאתה יכול לחסוך כסף.
קבל נותני חסות לאירועים
כאשר אתה מארח אירועים עבור העסק שלך, אתה יכול לחסוך קצת כסף על העלות או אפילו לעשות קצת כסף נוסף על ידי מקבל עסקים אחרים כדי לתת חסות או לספק מוצרים ושירותים לאירוע.
השתמש ב- Cloud Based Accounting Services
כשזה מגיע חשבונאות, אתה יכול לקנות תוכנה יקרה עבור המחשב שלך אשר צריך להיות מעודכן עם כל מהדורה חדשה - לעתים קרובות בעלות נוספת. או שאתה יכול להשתמש ענן חשבונאות תוכניות מבוססות כמו Xero כדי לחסוך כסף על שטח הכונן הקשיח.
מזער את המלאי שלך
אם העסק שלך שומר מלאי גדול של מוצרים מסוימים, אתה עלול להיות ההוצאות הרבה כסף נוסף על ידי החזקת אותם - במיוחד אם אתה משתמש בהם רק באופן ספורדי. אז זה עשוי להיות מועיל להעריך מחדש את מה שאתה באמת צריך.
אוטומציה זמן לצרוך משימות
אם אתה משלם את הצוות שלך להשקיע טונות של זמן על משימות כמו פרסום עדכונים שוטפים מדיה חברתית, אתה יכול לחסוך כסף ולקבל יותר נעשה על ידי אוטומציה של כמה משימות אלה.
קנה ציוד משומש וריהוט
כאשר אתה רוכש דברים כמו ריהוט משרדי וציוד, ייתכן שתוכל למצוא כמה עסקאות טובות על ידי מחפש פריטים משומשים בחנויות יד שנייה או אפילו באתרים כמו eBay ו- Craigslist.
שתף את שטח המשרדים
עבור שטח המשרד בפועל שלך, ייתכן שתוכל לחסוך קצת כסף על ידי שיתוף שטח עם עסק אחר.
לנצל את מקומות עבודה
או, אם אתה מבצע קטן מאוד, אתה יכול פשוט להירשם לאיזה מקום במתקן coworking ולא לשכור משרד ייעודי עבור העסק שלך.
בחר מיקום עם עלויות שכירות נמוכות
בעת בחירת המיקום בפועל עבור העסק שלך, אתה עשוי למצוא את זה מועיל להסתכל בקהילה עם עלות נמוכה של החיים ואת שכר הדירה זול יותר על שטחי משרדים. זה במיוחד אם החברה שלך לא עושה הקמעונאי המסורתי או עסק אחר זה תלוי תנועה ברגל.
עקוב אחר המס לכתוב- offs
אתה גם צריך מערכת לשמירה על המס של המחיקות, כך שאתה לא בסופו של דבר לשלם יותר מהנדרש בזמן המס מדי שנה.
בצע תשלומים מוקדם
כאשר אתה מבצע תשלומים על ההוצאות העסקיות החודשי, הקפד לשלם על הזמן, כך שתוכל למנוע כל דמי מאוחר. ובמקרים מסוימים, ייתכן אפילו שתוכל לקבל קצת הנחה אם אתה משלם עבור מספר חודשים או שנה מראש.
הוצאות חיוב
כל עוד אתה יכול לשלם את היתרה בכל חודש כדי למנוע תשלום ריבית, זה יכול להיות מועיל לשים כל הוצאות עסקיות על כרטיס אשראי שיש לו rewards או במזומן בחזרה התוכנית.
אבל לחסל את החוב
רק לוודא שאתה לא לשאת כל חוב מיותר או מיותרים, שכן אלה תשלומי הריבית יכול לעשות שקע גדול בשורה התחתונה של החברה שלך.
בדוק את ההוצאות באופן שוטף
ולבסוף, רק כדי לוודא להסתכל על הוצאות העסק שלך על בסיס קבוע אז יש לך רעיון טוב על איפה כל הכסף שלך הולך. אם אתה יכול לשמור על ידית על ההוצאות שלך, יהיה לך רעיון טוב יותר של איפה אתה יכול באמת לעשות חתכים ולשמור.
גולדן פיגי בנק צילום באמצעות Shutterstock
4 תגובות ▼
