כך שרבים מאיתנו בקהילת העסקים הקטנה מסתמכים על Gmail כספק ברירת המחדל שלנו, ומסיבה טובה! אנו משתמשים ב- Google משום שהוא מגיע בנקודת מחיר שאנו אוהבים (לעתים קרובות ללא תשלום), והיא משתלבת עם יישומים אחרים שבהם אנו משתמשים על בסיס יומי - כגון לוח השנה ורשימת המשימות שלנו. אם אתה משתמש ב- Gmail כדי לנהל את הדוא"ל שלך ואת קשרי הלקוחות שלך, למה לא לוודא שאתה מקבל את המרב מזה שאתה יכול?
$config[code] not foundכדי לעזור לך לעשות זאת, להלן שבעה טיפים לשימוש ב- Gmail בצורה חכמה יותר. כי אם אתה חושב ש- Gmail הוא גדול בפני עצמו, אתה אפילו לא רוצה לדעת כמה חזק זה פעם אתה supercharge זה.
1. קבל חשבון Gmail בדומיין שלך באמצעות Google Apps: רק בגלל שאתה אוהב את הפשטות של הסתמכות על Google עבור הדוא"ל לא אומר שאתה רוצה @ gmail.com כדי לצרף את כתובת הדוא"ל שלך. אתה יודע שלקוחות יבטחו בעסק שלך יותר אם יראו שיש לך חשבון דוא"ל ממותג שמחובר לעסק שלך. הם מחפשים את זה דוא"ל מוגן כדי לבטוח בעסק שלך וכי אתה "אמיתי" החברה. ואתה לא צריך להקריב מדד זה סמכות חשוב רק כדי להשתמש ב- Google. עליך פשוט להפוך למשתמשי Google Apps. עבור חמישה דולר (לכל כתובת דוא"ל) בחודש, בעלי עסקים קטנים יכולים להפוך למשתמשי Google Apps ותגובות מקוונות נכנסות לפעולה. על ידי הפעלת תשובות משומרות זה נותן לך את היכולת לכתוב את ההודעה שלך פעם אחת, לשמור אותו, ולאחר מכן להשתמש בו מבוסס על מילות מפתח מסוימות בהודעה שלך.
2. ללהטט חשבונות דוא"ל מרובים מממשק אחד: כנראה אין לך רק כתובת דוא"ל אחת. רובנו כמעט לאסוף כתובות דוא"ל. יש את האימייל האישי שלנו, את כתובת האימייל שלנו בעבודה (מוגנת בדוא"ל), את הדוא"ל של החברה הגנרית (מוגן בדוא"ל), ואת כתובות הדוא"ל האחרות שבהן אנו משתמשים למטרות אחרות. אבל רק בגלל שיש לך חמישה מיילים שונים לא אומר שיש לך את הזמן כדי להיכנס ולצאת חשבונות כל היום. על ידי הגדרת שולף הדואר ב- Gmail, תוכל להוריד הודעות מ -5 חשבונות נוספים בממשק אחד, כדי לעזור לך לרכז את כל הדוא"ל שלך. בדרך זו אתה מבלה את הזמן שלך לענות על זה במקום לנסות לגשת אליו.
.3 השתמש בתוויות: SMBs יכולים להשתמש בתוויות כדי לסייע בארגון של תיבת הדואר הנכנס שלהם ולשמור אותם על המשימה. כדי ליצור תווית, בחר את ההודעה שברצונך להחיל עליה את התווית, לחץ על הלחצן תווית בסרגל הכלים (הוא נראה כמו תג) ולאחר מכן בחר באפשרות צור חדש. לאחר יצירת התווית, תוכל להחיל אותה על הודעות שונות בתיבת הדואר הנכנס או אפילו לקנן אותה בקטגוריה רחבה יותר. זה באמת עוזר בארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. תוכל גם ליצור מסננים כדי להסיר הודעות מסוימות מתיבת הדואר הנכנס שלך, עד שיהיה לך זמן לטפל בהן.
4. השתמש בומרנג: בומרנג הוא תוסף Gmail המאפשר לך לקחת בחזרה את השליטה של תיבת הדואר הנכנס שלך על ידי נותן לך את היכולת לכתוב הודעות דוא"ל עכשיו לתזמן אותם לצאת מאוחר יותר. רוצה להגיב לדוא"ל כדי לקבל את זה הצלחת שלך אבל לא רוצה להגיב כאשר האדם השני כדורי טניס זה בחזרה אליך? לתזמן אותו לצאת בעוד שעה. או בסוף היום. או אולי אתה לא יכול לישון ואתה עונה דוא"ל בשעה 4:00. אתה לא צריך להתריע אנשי הקשר העסק שלך נדודי שינה משתוללת שלך. כתוב את זה עכשיו ואז לתזמן אותו לצאת בשעה 8:00, כאשר שאר העולם ער. אתה יכול גם להשתמש בומרנג להזכיר לך לבדוק על אנשים שלא קיבלו בחזרה לך או להשתמש בו עבור הקישור הבניין.
5. תשובה מהירה יותר עם תשובות משומר: תסתכל על הדוא"ל שלך עכשיו. כמה מיילים מחכים לך לכתוב את אותה תשובה לאותה שאלה שוב ושוב? אם אתה כמו רוב בעלי עסקים קטנים, כנראה הרבה. וזה המקום שבו תשובות של Google משומר נכנס לשחק. על ידי הפעלת תשובות משומרות זה נותן לך את היכולת לכתוב את ההודעה שלך פעם אחת, לשמור אותו, ולאחר מכן להשתמש בו מבוסס על מילות מפתח מסוימות בהודעה שלך.
6. השב על ידי צ'אט או וידאו: או למה לענות על הדוא"ל עם דוא"ל נוסף בכלל? סיים את המחזור וצל את האפשרות של Google להשיב באמצעות צ'אט או וידאו.
7. השתק הודעות דוא"ל: לקבלת הודעות אימייל שלא נשלחו אליך ישירות (לדוגמה, אם אתה חלק מקבוצת דוא"ל או מרשימות), תוכל להשתיק הודעות דוא"ל שאינך רוצה לראות. אולי יש דיון אלקטרוני הולך מסביב כי אתה כבר לא מעוניין או אנשים כולם עוזבים את המחשבות שלהם על נושא זה אינו כרוך העסק שלך, באמצעות קיצור M, אתה יכול למעשה להשתיק את החוט כדי להסתיר את הודעות דוא"ל כל כך אתה לא צריך להתמודד איתם. זה כמו קסם.
אלו הן דרכים שבהן אני מעודד את Gmail לעבוד טוב יותר. מה עובד בשבילך?
עוד ב: Google 18 תגובות ▼
