אז עשית את זה דרך הרישום עבודה תהליך ראיון ומצא את המועמד המושלם. הם הסכימו להצטרף לצוות שלך ועכשיו אתה מתמודד עם תהליך המשולב.
איך אתה יכול לוודא זה לשכור חדש מתאים לחברה שלך ביעילות? הנה כמה צעדים חיוניים כדי לעקוב אחר כדי להבטיח את ההצלחה של הבא החדש שלך לשכור.
רשימה חדשה של עובדים
סקירת חובות עבודה חדשות
לפני השכר החדש שלך מגיע לעבודה, חשוב שהם מבינים את כל מה שמצפים מהם. כאשר אתה מציע להם את העבודה, או זמן קצר לאחר מכן, לעבור על תיאור התפקיד הרשמי איתם בפירוט. הקפד לכלול את כל המשימות החיוניות, הציפיות, מועדים, תהליכים ומפקחים או עמיתים לעבודה שהם יצטרכו לדווח.
$config[code] not foundשתף מידע על תשלומים והטבות
אתה גם צריך לעבור על הפרטים הכספיים איתם, אם לא חלקו כבר כמה. פרט את השכר המדויק ואת כל היתרונות הטבות שתספק. כלול גם את הפרטים המעשיים, כגון מתי ובאיזו תדירות הם ישולמו, הפקדה ישירה מול צ'קים, בכל עת שדיווח עליהם באחריות, וכו '.
השלם את כל טופסי HR
אז הגיע הזמן לדברים הרשמיים. יש להם לחתום על חוזה העסקה, ניירת עבור כל היתרונות שאתה מציע, ומסמכי התעסוקה הנדרשים כחוק כמו I-9 ו W4 טפסים. אם יש לך מחלקת משאבי אנוש, הם צריכים להיות תהליך במקום עבור כל הדברים האלה. אם עובדים הוא חדש יחסית לעסק שלך, אתה יכול להוריד תבניות עבור טפסים רבים באינטרנט.
מעבר על לוח הזמנים שלהם
תזמון הוא לעתים קרובות גורם גדול עבור עובדים חדשים, אז אתה יכול ללכת על כמה גנרלים במהלך היישום ואת תהליך הראיון. אבל במהלך המשולב, הגיע הזמן להיות ספציפיים. מתי הם צפויים להופיע לעבודה וכמה זמן הם משמרות? מתי ניתנות הפסקות? האם יש הזדמנויות עבור מהבית? כיצד פועלת מערכת שעות נוספות? גם אם יש לך שבוע עבודה רגיל יחסית, לחלוק את הציפיות שלך ואת התהליכים בפירוט ולראות אם יש להם שאלות.
להציג את לשכור חדש לצוות שלך
אם יש לך חברי צוות אחרים בחברה שלך, ברוך הבא לשכור החדש שלך על ידי הצגתם לכולם בכל רחבי הארגון. שתף שמות ותארים. ו לבלות זמן נוסף עם אלה אשר החדש שלך לשכור יעבוד בצד מקרוב.
רמז להם על התרבות בחברה שלך
תרבות יכולה להיות השפעה גדולה על יום העבודה של הצוות שלך. תן להם לדעת על דברים כמו קוד הלבוש, אירועים מיוחדים, מסורות או כללים במקום העבודה. לדוגמה, אם יש לך כלל שכולם מסתובבים באספקת קפה למטבח קפה, רמז להם לתוך זה.
הכן את סביבת העבודה שלהם
אם העובד החדש שלך יש משרדים משלהם או סביבת עבודה, לקבל את זה להגדיר עבור היום הראשון שלהם. ודא כי זה נקי וכי כל הדברים החיוניים נמצאים במקום, כמו מחשב, טלפון, כיסא נוח וציוד משרדי בסיסי. אם אין להם מקום ייעודי, לוודא שיש להם מדים או שם או כל אספקה שהם דורשים לעשות את העבודה שלהם.
איסוף מידע חירום
מאז העובד החדש שלך יהיה כנראה ההוצאות כמות נאותה של זמן בעבודה, זה רעיון טוב לדעת כל מידע רפואי או ליצור קשר לשימוש במקרה חירום. בקש קשר חירום ולראות אם יש להם אלרגיות למזון או חששות אחרים שהם רוצים אותך להיות מודע במקרה של בעיה רפואית במשרד.
חומרי הדרכה מלאים
גם אחרי שהסברתם את חובות העבודה הכלליות שלהם, זה עדיין יכול לעזור עבור לשכור החדש שלך לראות ממקור ראשון איך הדברים עושים. תזמן יום אימון או שניים (או יותר עבור מקומות עבודה מסובכים במיוחד או תעשיות שבו בטיחות תאימות הן סוגיות עיקריות). לאחר מכן יש חבר צוות להראות להם את כל התהליכים שלך לענות על כל שאלה שהם עשויים להיות. לשכור החדש שלך יכול אפילו צל מישהו במשך כמה ימים, אם כי רמת ההוראה יש צורך.
להקצות אותם למנחה או עוזר
לאחר האימון הרשמי הושלם, הם עדיין יש סיכוי ללמוד קצת לעשות. אז להקצות מישהו לפעול כמורה או עוזר רק למקרה שיש להם שאלות. אדם זה יכול להמשיך להנחות אותם או פשוט להיות זמין רק במקרה הצורך.
תמונה דרך Shutterstock
