מטרת הבקשה להצעה על פרויקט הדפסה היא לעודד חברות הדפסה להגיש הצעות או הצעות מחיר עבור עבודת ההדפסה שלך. זה מאפשר לך לבדוק ולהשוות מידע הדפסת החברה, הכישורים והמחירים לפני בחירת החברה; זוהי דרך חוסכת זמן כדי לאתר מידע על חברות הדפסה מרובות.
תהיה ספציפי. לפני עיצוב הבקשה להצעה, ודא שהגדרת את מפרטי פרוייקט ההדפסה. דבר עם מעצבים גרפיים כדי להבין את קובצי התוכנה והפלט, מספר עמודים, סוג ומשקל של נייר, ציפויים, הגהות, חתכים, כריכות או כל הוראות מיוחדות אחרות. הקפד לציין את פרטי הקלט והפלט כך שהמדפסת תבין את היקף העבודה.
$config[code] not foundהגדר דרישות באופן מיידי. אם לחברה שלך יש דרישות ספציפיות עבור חברת הדפסה, כגון יכולת ריצה גדולה או תהליכי הדפסה ידידותיים לסביבה, ציין אותם בחלק הפתיחה של בקשתך להצעות. קבורה של פרטים אלה מגדילה את הסיכון כי תקבל הצעות מדפסות בלתי מסויגים, כלומר תצטרך להשקיע יותר זמן לנכש אותם. בסעיף זה, גם את הדרישות שלך עבור הניסיון של המדפסת ואת הכישורים.
תאריכי מפתח רשימה. בבקשתך להצעה, ציין את תאריך היעד להצעות, התאריך שבו המשרד שלך יגיש קבצים למדפסת, התאריך שבו תזדקק להוכחות ולמועד שתצטרך לקבל את המוצר הסופי. תאריך ההוכחה עשוי להשתנות, אך תאריך הגשת הקובץ ותאריך המשלוח הסופי יאפשר לחברות ההדפסה לראות אם הפרויקט שלך יתאים ללוחות הזמנים שלהם.
קבע תנאים. בבקשת ההצעה שלך, לפרט את התנאים שבהם החוזה יהיה בטל; לדוגמה, אם המדפסת נמצאת באיחור של יותר משבוע, או אם יותר מ -10% מהעותקים פגומים, או מידה אחרת של איכות. ודא שאתה מוכן לחיות עם התנאים; מדפסות ישתמשו בנתונים אלה כדי לקבוע אם הם יכולים להשלים את העבודה.
הניח את פורמט ההצעה. בנוסף למפרטי העבודה, לדרישות, לתאריכי מפתח ולתנאים, כולל סעיף על אופן הפריסה של המדפסות. לאחר פורמט סטנדרטי יאפשר לך להשוות חלקים בקלות, ביטול הזמן המושקע בחיפוש אחר מידע דומה.
