אם אתה כמו רוב בעלי עסקים קטנים, הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלך. להבין איך ואיפה לבלות את זמנך להניב את התמורה הגדולה ביותר יכול להיות אחד הדברים הקשים ביותר מלחיץ שאתה עושה. אבל כמו עם הכסף, זמן טוב בילה יחזור לך פי עשרה - וזמן מבוזבז יעזוב אותך עמוק יותר לתוך החור.
להלן מדריך חמש דרכים להשקיע דקות יקר שלך שעות להניב תשואות גדולות ולקבל את ההחזר על ההשקעה הטובה ביותר (החזר על ההשקעה) על הזמן שלך.
$config[code] not foundחכם זמן השקעות עבור עסקים עסוקים
לעתים קרובות מדי, בעלי עסקים קטנים נשאבים למעגל של כיבוי שריפות, לבלות את ימיהם בפתרון בעיות מיידיות לטווח קצר, שלא יתורגמו לרווחים ארוכי טווח. קחו את הסיפור הזה: לשכן שלי היו שלושה ילדים. היא עבדה במשרה מלאה ותמיד מיהרה להביא אותם לבית הספר, לבית הספר, להאכיל, לטבול במיטה. ליד שולחן האוכל היא חתכה את האוכל שלהם כדי שיוכלו לאכול מהר יותר כדי שתוכל להכין את הכלים והם יוכלו להגיע לשיעורי הבית שלהם.
יום אחד, היא הגישה קציצות עוף ובתה בת ה -11 חיכתה שתחתוך אותם. היא היתה מבולבלת - איך זה היה כי 11 בן בן לא יכול לחתוך מזון משלה? כמובן, היא הבינה שזאת אשמתה: היה קל יותר בטווח הקצר לעשות את העבודה עבור הבת שלה, אבל בטווח הארוך היתה לה המשימה הרבה יותר קשה ללמד ילד בן 11 להשתמש בסכין.
אמנם קשה לשבור את לעשות את הכל מחזור, למידה להאציל היא הדרך היחידה לשחרר את הזמן שלך בעתיד עבור רודף הזדמנויות צמיחה לטווח ארוך. להתחייב קצת לפחות אחת הפעילויות האלה כל יום, ותמצא בקרוב יש לך יותר זמן להשקיע על פרויקטים גדולים, העסק גדל.
דרכים כדי להניב את ההחזר על ההשקעה הגדול ביותר על השקעות זמן
1) להעסיק את האנשים הנכונים
כאשר סוף סוף יש לך את התקציב לשכור חבר צוות חדש, זה מפתה למצוא מישהו מהר ככל האפשר ולהתחיל אותם. אחרי הכל, רוב הסיכויים שאתה כבר צריך את האדם הזה במשך חודשים, וכל מה שאתה רוצה זה הפסקה מהעבודה מתמדת. אבל ממהר את התהליך ואת שכירת האדם הלא נכון רק לנקז את הזמן שלך יותר כפי שאתה לתקן את עבודתם, להסביר את המדיניות שלך שוב ושוב וללמד מיומנויות הם צריכים כבר.
כאשר אתה משקיע זמן בהגדרת התפקיד שאתה צריך למלא, יצירת תיאור עבודה, עבודה ברשת ומבקשת המלצות, בדיקת הפניות, ראיונות, הם תגמול ענק: אתה מוצא את האדם הנכון עבור הצוות שלך. הוא או היא יבין את היעדים העסקיים שלך, לקחת את היוזמה לדחוף פרויקטים קדימה, ובדרך כלל לעזור לך לגדול.
הטוב מכולם? אתה לא צריך לבזבז את הזמן שלך לתקן את עבודתו.
2) רכבת הצוות שלך
שכירת האנשים הנכונים היא המפתח. אבל אתה גם צריך לאמן אותם כך שהם מיושרים עם מטרות החברה שלך ואת המשימה. אל תעשו את טעות העוף. כל פרויקט הוא הזדמנות עבור הצוות שלך ללמוד מיומנויות חדשות.
עם הזמן, למידה מיומנויות אלה יאפשר להם לקחת על עצמו יותר ויותר של העבודה שאתה עושה, אשר משחררת אותך להמשיך פרויקטים גדולים וגדולים.
3) הגהה את הודעות הדוא"ל שלך (ושאל שאלות מעקב)
כמה פעמים קראת וקרא מחדש דוא"ל מבלי להבין את המסר שלו? באיזו תדירות ענית עם שאלת הבהרה או הרים את הטלפון כדי לבקש פרטים נוספים? חשוב יותר, באיזו תדירות קיבלת הודעת דוא"ל המבקשת הבהרה על משהו שכתבת?
זה כל כך מפתה ללחוץ על "שלח" ברגע שאנחנו מסיימים את הודעת הדוא"ל. אבל כישלון הגהה היא דרך בטוחה לבזבז את הזמן של כולם - חברי הצוות שלך יגרדו את ראשיהם בניסיון להבין מה התכוונתם או להגיב לבקשה למידע נוסף או (במקרה הגרוע ביותר) לפרש את ההערה ולהתחיל על משימה אנטי פרודוקטיבית. ואת miscommunication לא רק לקרות על התקשורת האלקטרונית - גם אדם, הודעות, יכול להיות misunderstood.
לאחר העברת הודעה חשובה לעובד, אל תשאלו אם הם "מקבלים את זה". במקום זאת, בקשו מהם להציג מחדש את הבקשה או את המושג במילים שלהם כדי לוודא שכולם נמצאים באותו דף. תרגיל זה של 30 שניות יכול לחסוך שעות על גבי שעות של תסכול ועבודה מיותרת.
4) להעריך את הסיכונים
האינטרנט שלך יוצא ליום. מעגל יתר גורם לקיצוץ בחשמל. אתה מקבל מכה עם קנס של 6,000 $ מ Getty תמונות כי הבלוגר אתה חוזה עם (ללא ידיעה) פורסם חומר המוגן בזכויות יוצרים ללא ייחוס ראוי. כל המצבים האלה (וגם אינספור אחרים) יכול לעזוב את העסק שלך נאבקים כדי להתעדכן.
למרבה המזל, יש דרכים למנוע מה שנראה כמו אסונות מחוץ לכחול. להשקיע קצת זמן בהערכת הסיכונים של פרויקטים שונים אתה לוקח על (למשל, בדיקה כפולה של עומס חשמלי מקסימלי של שקעים במשרד שלך או אימון העובדים שלך) מעצימה אותך, כדי למנוע סיכונים כלשהם בתוך הכוח שלך כדי למנוע. עבור סיכונים אלה שאינם בשליטתך (למשל, שיטפון הקשור סערה), אתה יכול להשקיע בביטוח עסקים, כך שיש לך את האמצעים הכספיים כדי להתאושש מהפסדים בלתי צפויים.
אז איך אתה יכול להעריך את הסיכונים השונים העומדים בפני העסק שלך? לדבר עם סוכן ביטוח המתמחה כיסוי עבור בעלי עסקים קטנים בענף שלך. הם נמצאים בענף של ניהול סיכונים, ולכן הם יודעים לזהות גורמי סיכון ייתכן שלא חשבתי. לחלופין, להתייעץ עם בעל עסק בתחום שלך שיש לו יותר ניסיון מאשר אתה. SORE של SORE מציעה משאבים כגון הדרכה ליזמים ברחבי הארץ.
5) הקצאת זכויות עובדים
עסקים קטנים בדרך כלל לא יכולים להציע את אותו ביטוח בריאות חזקים או חבילות פרישה זמין בתאגידים גדולים. אתה צריך לעשות את רוב היתרונות האלה אתה יכול להרשות לעצמך לספק. החדשות הטובות הן, כי הצוות שלך הוא כנראה קטן, אתה יכול לשאול אותם ישירות אילו הטבות הם הכי אוהבים.
בין אם הצוות שלך רוצה שעות גמישות, ימי עבודה בבית, הנחות במכון כושר, או ימי חופשה נוספים, השקיע זמן בזיהוי והפגישה של דרישות אלה כמיטב יכולתך. מציג את העובדים שלך אתה מעריך את חייהם מחוץ לעבודה שהם עושים יהיה לשפר את המוראל ולשפר את המחויבות שלהם לחברה שלך ואת המשימה שלך.
במילים אחרות, עובדים מאושרים הם יעילים יותר ופרודוקטיביים, כלומר הם מקבלים יותר לעשות כל יום.
תפר בזמן
עדיין יש אמת לאמירה הישנה שתפר בזמן חוסך תשע. אם אין לך זמן לתקן את המכנסיים האלה היום, אתה בהחלט לא יהיה זמן לתקן חור הרבה יותר גדול בתוך שלושה חודשים.
זה אולי נראה כמו פרויקט מרתיע, אבל הגדרת העסק שלך לטווח ארוך הצמיחה על ידי ההוצאות עכשיו תחסוך לך זמן מאוחר יותר.
החזר ROI באמצעות Shutterstock
7 תגובות ▼
