סיבות רבות יכול לגרום לך לכתוב מכתב כוונות לתבוע פיצויים, כגון השלמת עבודה עבור מישהו שלא לכבד את סכום התשלום המוסכם או לשלם הוצאות מחוץ לכיס כדי לתקן משהו שהיה אחראי של מישהו אחר. למעשה, מכתב כוונות לתבוע פיצויים הוא מכתב עסקי המבקש רשמית לאדם או לישות האחראים לשלם לך סכום מסוים כדי לכסות את העלויות של המצב ומודיע להם על דרך הפעולה המיועדת שלך אם הם לא יעשו זאת.
$config[code] not foundמניחים את שמך ואת פרטי הקשר בחלק העליון של המכתב. כתוב את השם ואת פרטי הקשר של הנמען שמתחת. השתמש בשמו של הפרט בברכה, כגון "אדוני מר היקר". אם מכתבך מופנה לארגון או לעסק, הפנה אותו באופן ספציפי לאדם בעל הסמכות הגבוהה ביותר ברמה המקומית.
התחל את המכתב על ידי ציון הסיבה שלך לכתיבה - הכוונה שלך לתבוע פיצויים. כלול את סכום הכסף שאתה מאמין הוא חייב לך את הסיבה מדוע כסף זה חייב, לספק פרטים ושמות לפי הצורך.
כתוב משפט בפיסקה הבאה המתווה מסגרת זמן סבירה עבור הפיצוי שיימסר לך וכיצד תקבל תשלום (לדוגמה, המחאה או הזמנת כסף). ליידע את הנמען כי אם התשלום אינו מועבר על ידי מסגרת הזמן נתון, תנקוט פעולה נוספת לתבוע את הכספים החייבים לך.
ציין מה בכוונתך לעשות אם מקבל המכתב אינו מגיב או אינו מספק תשלום, כגון הגשת תביעה בבית משפט לתביעות קטנות או בקשה לסיוע של הנהלה גבוהה, אם יש צורך בכך. שמור על סעיף זה בקצרה ולשמור על צליל מקצועי, לא מאיים. אל תיצור דרישות; פשוט המדינה תוכנית הפעולה שלך כדי להבטיח תשלום.
סגור את המכתב על ידי מתן הנמען עם הזמן הטוב ביותר ואת שיטת להגיע אליך, כמו גם מידע של עורך הדין שלך אם יש לך אחד. תודה על שיתוף הפעולה שלו, ולסיים עם ברכה לבבית כמו "בכבוד רב" או "בברכה". הקפד לחתום על המכתב שלך לפני שליחתו.