מטרות לסייע לעובדים להיות יותר זמן יעיל

כאשר העובדים שלך לא מצליחים לנהל את הזמן שלהם כראוי, זה יכול לשקף אותך רע. אתה יכול להיות לשים לכבול אם עובד אמור למסור לך דו"ח חשוב על ידי זמן מסוים והיא נכשלת לעקוב אחר דרך. כישורי ניהול זמן ירודים עשויים לנבוע מחוסר משמעת, או משום שלעובדים יש יותר מדי עבודה או לא יודעים איך להתמודד עם הזמן. כמנהל, אתה יכול לפתח יעדים כדי לעזור לעובדים לשפר את כישורי ניהול הזמן שלהם.

$config[code] not found

ארגון פגישה

קבע מועד לפגישה כדי לדון בבעיות ניהול זמן. כדי להדגים את נקודת המפגש, קבע מסגרת זמן לכל נושא לדיון. אז בתחילת הפגישה, לומר כמה זמן הפגישה תימשך וכמה זמן אתה מתכנן להוציא על כל נושא. כאשר הפגישה מתקדמת, להראות איך אתה דבק מסגרות הזמן שהוקצו לך. הנושאים עשויים להיות קשורים למדיניות של חברה קשורה, כגון חשיבות העובדים המגיעים לעבודה בזמן, כלי ניהול זמן שאתה ממליץ וקבלת משוב של עובדים.אתה יכול גם לבקש מהעובדים שלך לחשוב על אזור בעבודה כי הם מבזבזים זמן על, כגון ביקור באתרי מדיה חברתית או לקחת יותר מדי הפסקות, ולהציע להם לחסל את התרגול.

כלים ועובדים מבחן עצמי

עודד את העובדים שלך להשתמש בפתרונות ניהול זמן יעילים, כגון יצירת גיליון אלקטרוני עם תפקידיהם הרגילים, פרויקטים מיוחדים, תאריכי יעד, הפרעות ותאריכי השלמה. תן להם יומנים כדי להקליט כל יום משימות ותזכורות חשובות. אפשר להם 20 עד 30 דקות בכל בוקר כדי לארגן את ימיהם. תן להם בדיקה עצמית, כדי שיוכלו למדוד את מיומנויות ניהול הזמן שלהם. שאלות המבחן יכולות לכלול אם הן עובדות על משימותיהן לפי סדר העדיפויות ואם הן חייבות לבקש זמן רב יותר לסיים את עבודתם. בחירות תשובה יכולות לכלול "לא בכל", "לעתים נדירות", "לפעמים", "לעתים קרובות" ו"רבה פעמים ".

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

תקשורת סדרי עדיפויות

העובדים שלך צריכים לדעת אילו היבטים של עבודתם הם קריטיים ביותר כדי להגשים את מטרות החברה כדי לתעדף ביעילות. שאל אותם אם הם מבינים את מטרות החברה ואת המטרות של המחלקה שלך לחזור על המטרות הללו במידת הצורך. ואז להסביר את העדיפות של חובותיהם. לדוגמה, תפקידו של עובד הוא ללקוחות חשבונית, לשמור על רשומות החיוב, לבצע חשבונות לקבל ולספק תמיכה טלפונית. תן לה לדעת את סדר העדיפויות עבור כל ארבע משימות וכל חובות נוספות שעולות. תקשורת סדרי עדיפויות בעבודה בכתב כך העובדים יכולים להתייחס אליו.

ניהול עומס עבודה

סמן את הודעות האימייל שלך כדי שהעובדים שלך ידעו אילו מהם חשובים לך ביותר, וקיימו פגישות פיזיות רק בעת הצורך. לדוגמה, אל תתקשר לפגישה בנוגע לבעיה שניתן לטפל בה באופן יעיל בדוא"ל. הקצאת עומסי עבודה בהתאם למה שהעובדים שלך יכולים לנהל באופן ריאלי. ודא לכל אדם יש מספיק זמן לעשות משימות שהוקצו לו ולעודד עובדים לספר לך אם הם נתקלים בבעיות. כאשר ניתן, להגדיר מגבלת זמן עבור משימות ספציפיות ולכן העובד אינו מבלה יותר מדי או מעט מדי זמן על משימה אחת.

שיקולים

העובדים שלך מצפים ממך לתרגל את מה שאתה מטיף, כך להוביל על ידי דוגמה. לדוגמה, לבצע ביקורות השנתי שלהם בזמן להיות דייקן עבור פגישות צוות. ליישם את מטרות ניהול הזמן שלך באופן עקבי, ולהחזיק ביצועים גרועים ביצועים אם הם לא מצליחים לשפר לאחר שנתת להם את המשאבים לעשות זאת.