באמצעות טכנולוגיית ענן כדי לחסוך זמן

הטכנולוגיה הובילה את הזוכים בהיסטוריה במשך זמן רב. מאת אלכסנדר הגדול לרומאים, אלה עם הניצחון הטכנולוגי הטוב ביותר. זה נכון גם בעסקים. אמנם עכשיו, הטכנולוגיה היא ברמה נגיש יותר מאשר אי פעם בעבר. זה מתרגם יתרונות מסיביים עבור החבר 'ה הקטנים … עסקים קטנים.

מינוף ענן, יישום אחד בכל פעם

במקום לקנות תוכנה יקרה שלוקח שבועות (אם לא חודשים) כדי ללמוד, לפי נקודה זה מיושן, בואו נסתכל על כמה פתרונות קלים יותר לתרחישים בעולם האמיתי.

$config[code] not found

שיתוף קבצים

אחד הרווחים המיידיים ביותר שאתה יכול לקבל מן הענן הוא לא צריך שרת קבצים, אשר עולה כסף החברה שלך תמיכה, חומרה, וחשמל. שירותי ענן כגון Box.com, Dropbox ו- Office365 יכולים להחליף זאת. קבצים אלה ניתן לגשת באופן מיידי בבית, במשרד, או בדרכים, מכל סוג של מכשיר. שירותי ענן מאפשרים גם שיתוף קל של קבצים מחוץ לארגון שלך ולעיתים קרובות הם פשוטים יותר לשימוש מאשר שרת קבצים מסורתי.

יש אזהרה. אנשים יכולים באופן בלתי מודע לפרוס פתרון לא מתאים לסביבתם. לדוגמה, Dropbox עשוי שלא להיות אידיאלי לסביבה שעוסקת בקבצים גדולים, כגון קובצי וידאו וגרפיקה (חשוב, Photoshop או InDesign). ניסיון לנקוט בגישה אחת בגודל מתאים לכל הצרכים הטכנולוגיים של המחלקה יכול לגרום לעובדים להתוסכל מהחברה ולהאשים את הענן.

רשימות ופרודוקטיביות

יש הרבה רשימות שניתן להפעיל בדפדפן אינטרנט או לרוץ ביישום שמסתנכרן לענן. יישומים כמו Evernote, Wunderlist ו- Any.do יכולים לשפר את הפרודוקטיביות על ידי מתן אפשרות להקצות משימות בזמן שאתה נמצא, להקצות תאריכי יעד למשימות אלה, לבנות רשימות של משימות שמקדמות אותך לאבני דרך מיוחדות עבור הארגון שלך, כמובן, להזכיר לך לעשות את כל הדברים הקטנים האלה, כמו לקבל קפה למשרד.

טקטיקן טוב מקבל את כולם במקום שבו הם צריכים להיות. ניהול צוות של אנשים הוא כל כך שונה ממה שהיה פעם. אנשים יכולים לחיות בערים אחרות, מדינות, ואפילו מדינות ועדיין לבדוק את מצב הפרויקטים שלהם, הודות לאינטרנט. בעזרת הכלים הפשוטים המבוססים על ענן צמתים, תוכל לשתף רשימות עם לקוחות (הממשיכים לשבת על הענן, אחרי הכל) ולקבל עדכוני סטטוס ברשימות העובדים או הקבלנים שלך, ומאפשרים לך להיות פרואקטיביים ככל האפשר עם הלקוחות שלך.

חשבונאות

דבר אחד כמעט כל הצרכים העסקיים הקטנים הוא סוג של תוכנה חשבונאית. מעקב כסף, כסף החוצה, ואת הכסף נשמר הוא קריטי, במיוחד בשלב המבוא. למרבה המזל, ניהול תזרים המזומנים מעולם לא היה קל יותר מאשר היום.

אולי הארגון שלך מתחיל עם תוכנה כמו מנטה: כנראה את הגישה הפשוטה ביותר לניהול ספר ראשי כי ראיתי אי פעם. ואז כאשר אתה גדל קצת, אתה יכול לעבור Xero או QuickBooks. בסופו של דבר, אתה עלול בסופו של דבר לבלות יותר על תכנון משאבים ארגוניים וחשבונאות, בשל החשיבות של בעל מערכת ניהול מובנית היטב פועל הארגון שלך.

לא משנה מה המדינה הארגון שלך יכול להיות, יש הרבה אפשרויות לניהול כסף. כל אלה שהזכרתי כאן ניתן להפעיל מן הענן, אז אתה פשוט לשלם תשלום חודשי נמוך כדי לנהל אותם מן הנוחות ואת הטלטלות של דפדפן אינטרנט. כמובן, ייתכן שתשים לב שזה כמעט נוח מדי כאשר אתה מבין שאתה פשוט עבד על מחצית החופשה שלך משם. עם זאת, זה בדרך כלל עבודה כי הוא שווה את זה כאשר אתה הראשון מתחיל.

קו עסקי

התמחויות, כמו חי"ר, יכולות להיות חיוניות למאבקים. לכל ארגון יש היגיון שונה לגבי האופן שבו מתקרבים תהליכים עסקיים שונים; לוגיקה זו היא קריטית ליתרון התחרותי שלך. לכן, עסקים רבים צריכים אפליקציה אחרת או אוסף של יישומים שישמשו להפעיל את העסק שלהם באופן ייחודי. זה יכול להיות תוכנה המסייעת לך מדפים מדפים, תוכניות הכנס, להפיץ קבצים, יומן הזמנות עבודה, או כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב. רק זכור כי אם אתה יכול לחשוב על דרך כלשהי אתה רוצה לעבוד, יש כנראה "App עבור זה." רוב הסיכויים, יש לפחות אחד מסנכרן עם שירות ענן כדי לשמור על כולם באותו דף!

אבטחה

יש הרבה איומים על הביטחון של מכשירים שם בחוץ. אתה פשוט לא יכול להגן מפני כולם. למרבה המזל, רוב אלה הם אוטומטיים, והגנה מפני האיומים הנפוצים ביותר היא כעת סחורה. עבור Windows, אתה רוצה להסתכל על כלים כמו Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, קספרסקי, ועוד כמה. אלה לא יכולים לפעול באופן בלעדי מן הענן, אבל הם רע הכרחי. לשים יותר מדי של אלה על המכשירים שלך, אם כי, יהיה להאט אותם.

אין מוצרים מוצקים באמת שיכולים לספק הגנה מפני תוכנות זדוניות. למרבה המזל, מכשירי iOS, כגון iPad, iPhone ו- iPod Touch אינם נמצאים כעת בסיכון של פגיעה בו, אך עדיין קיימים סיכונים אחרים.

עבור סיכונים אלה, להסתכל על כלי כמו בושל. Bushel מאפשר למנהל מערכת לאכוף הצפנה במכשירים, למחוק מכשירים מרחוק ולשלוט על האופן שבו ניתן להעביר נתונים בין אפליקציות במכשירים. זה מעלה את הנמלה של אבטחת מכשירים אפל הרבה יותר מאשר פלטפורמות אחרות, בתוספת זה הרבה יותר זול. למעשה, תוכל להירשם בחינם.

Bushel הוא גם מסוגל ללכת צעד נוסף ולעזור לארגונים להפוך את ההתקנה וניהול של המכשירים שלהם. זה עושה בושל עוד שירות ענן זה חוסך לך זמן, בתחומים יותר מאשר אחד. בין אם התוצאה היא זמן מהיר יותר לשוק עבור המוצרים שלך, מהר יותר זמן לחשבון הבנק שלך עבור המכירות שלך, או פשוט לצאת לעבודה מהר יותר, כך שתוכל להיכנס קצת יותר דיג תלוי בך. אני יודע מה אלכסנדר הגדול היה עושה עם הזמן הפנוי. אבל אם אתה קורא מאמר זה, אתה כנראה מתקדמים יותר ממנו כבר, הודות לטכנולוגיה.

תמונה ענן באמצעות Shutterstock