שלב 1
קרא את RFP (בקשה להצעות) או הנחיות אחרות להגשת בקשה לקבלת הנחיות ספציפיות בנוגע למכתב הכוונה. לדוגמה, רוב בקשות המענק הפדרלי הן ספציפיות במיוחד מבחינת גודל הקובץ, הפורמט, המוסכמות למתן שמות, מסמכים תומכים וכו '.
לקבוע את סוג המידע הנדרש ואת המועד האחרון LOI.
$config[code] not foundשלב 2
ציין את המידע הדרוש למכתב הכוונה. למרות שזה ישתנה בהתאם להנחיות ספציפיות, המידע הנדרש יכלול בדרך כלל את השם, השיוך והאישורים של החוקר הראשי או ראש הפרויקט; שם, אישורים והשתייכות של אנשי מחקר מרכזיים; ביוס קצר (biosketches) של החוקרים המעורבים; מוסדות המשתתפים; שם וסיכום של פרויקט המחקר המוצע.
שלב 3
כתוב את סיכום עבודת המחקר שלך עבור LOI. היו ספציפיים לגבי מטרת המחקר, המתודולוגיה, התוצאה הצפויה, ההטבה שנצברה, אוכלוסיות שיש ללמוד, פרמטרים של מקצועות אנושיים (אם בכלל) ודרישות המימון של הפרויקט. כלול מידע על מחקרים קודמים הרלוונטיים לעבודה המוצעת. הקפידו להדגיש כל ספרות מחקרית אחרת הכוללת את החוקר הראשי או את אנשי המפתח.
שלב 4
לבקש את הקלט של משתפי פעולה מרכזיים לגבי תוכנית המחקר.
לאסוף את ה- BIOS של אנשי מפתח וכל תיעוד אחר שצריך ללוות את מכתב הכוונה.
שלב 5
שלח את מכתב הכוונה לפני המועד האחרון, ואחריו וכל המסמכים התומכים הוכחו והורכבו בפורמט הנדרש. רוב חומרי יישום המענק, כולל LOIs, מוגשות באופן מקוון.