תשובה המבול של הודעות דוא"ל ביום אחד

רוב בעלי עסקים קטנים נקברו בדוא"ל. זה מייאש כי הם לא תמיד מקבלים לענות על אלה החשובים. נימוסים עסקיים מציע כי כל דוא"ל צריך להיות ענה בתוך 24 שעות.

להנחת הודעות שלא נענו למשך זמן ארוך יותר, יכולה להיות השפעה שלילית עמוקה על מערכות היחסים בעסקיהן. השולח מודאג כי הדוא"ל לא התקבל או "אין תשובה" פירושו תשובה שלילית. במקרים רבים, זה לא אומר את הדברים האלה.

$config[code] not found

התנהגות דואר אלקטרוני נכונה היא קריטית כי הון עסקים לעלות וליפול עם הזמנים הכלכליים. אתה פוגש את אותם אנשים בדרך למעלה כשאתה פוגש בדרך למטה. במילים אחרות, היום אתה צריך משהו ממני ומחר אני צריך משהו ממך. אם לא אחזור אימייל שלך כאשר אתה צריך אותי, מה אתה חושב שיקרה כאשר התפקידים הם התהפך?

10 דרכים לענות המבול של הודעות דוא"ל ביום אחד

הנה איך לענות על כל דוא"ל בתוך 24 שעות, במיוחד ביום עמוס.

1. השתמש Auto Responders

הגדר תגובה אוטומטית ממערכת הדוא"ל שלך המודיעה לשולחים כמה זמן לוקח לך בממוצע להגיב לדוא"ל. על ידי הגדרת ציפייה זו, השולח יודע שהאימייל שלהם התקבל וכאשר הם ישמעו ממך. הדבר המפתח הוא ואז מקל על מסגרת הזמן הבטיח בעת מענה.

2. להיות קצר

אל תשיב עם רומן או משהו שאמור להיות אמר בשיחת טלפון אישית או בשיחה אישית. על ידי שמירה על תגובות כמה מילים או משפט אחד, זה לוקח פחות זמן. זכור, זה גם הופך להיות קשה יותר לקרוא הודעות דוא"ל ארוכות על טלפונים חכמים.

3. שאל שאלות ממוספרות

זה עושה את זה הרבה יותר קל להשיב איפה אתה יכול להעתיק את השאלות מן הודעות דוא"ל בקצרה להגיב על כל אחד.

4. מועדים

חפש מסגרת זמן שבה צפויה תשובה. לאחר מכן הגדר מעקב עבור תאריך זה כדי לשקול את התשובה באותו זמן. מקום הדוא"ל בתיקיות ספציפיות עבור קטגוריות או לקוחות שונים.

5. יש לי את זה, מאוחר יותר

אם אין לך זמן להשיב עליה עכשיו. הקלד "יש את זה, יענה". למעשה, זה יכול להיות מוגדר כמו חתך קצר עם כמה משיכות על שולחן העבודה שלך או מכשיר כף יד. אלה הרחבות טקסט יכול לחסוך הרבה זמן. לאחר מכן הגדר מעקב כדי שתוכל להגיב מאוחר יותר.

6. אל תוסיף את הבלגן

תשכחו את כל התשובות. זה רק מוסיף דוא"ל נוסף עבור מישהו אחר כדי לקרוא.

7. שמור על כעס

לעולם אל תענה כאשר אתה משוגע. זה שורף הרבה אנרגיה יכול להיות תוצאות בלתי רצויות רע. אם אתה חייב להביע את עצמך, להקליד תשובה לעצמך ולקרוא את זה 24 שעות מאוחר יותר לפני שוקל לשלוח אותו הנמען המיועד. טלפון או שיחות אישיות תמיד פרודוקטיביים יותר מאשר הודעות דוא"ל כועס.

8. בטל התראות

קבע פעמים מסוימות במהלך היום אתה באמת יכול להתמקד לענות על הודעות דוא"ל ללא ריבוי משימות. תוכלו להשיג הרבה יותר ולהיות יעיל.

9. השתמש בכללים ותיקיות

הגדרת כללים בתוך מערכת הדואר שלך, כך הודעות דוא"ל ספציפיות עם כותרות מסוימות להיכנס תיקיות מיוחדות, כך שתוכל לבדוק אותם תחילה או בתוך מסגרת זמן מוגדר. זה מונע ממך להסתכל על תיבת הדואר הנכנס מונוליטי, אשר יכול להיות מכריע.