עבודה במשרד דורש ממך להגדיר מיומנות מסוימת ולהיות מסוגלים להשתמש סוגים מסוימים של ציוד משותף למשרדים רבים. אם אתה לא מכיר את הציוד, תצטרך ללמוד. הציוד המשמש וכישורים הדרושים עשויים להשתנות מעט ממשרד למשרד, אך באופן כללי הם quire דומה.
ציוד בנושא נייר
חלק מן החלקים של ציוד משרדי נדרשים עבור היבטי נייר של העסק. מכונות צילום משמשות להעתקת מסמכים כדי להפיץ או להפוך מסמכים קלים או כהים יותר. מדפסות משמשות גם להדפסת מסמכים ודואר אלקטרוני שעשויים להיות דרושים לצורך תיעוד. משרדים רבים משתמשים גם shredders להיפטר מסמכים רגישים שאינם נדרשים עוד. מכונות פקס עדיין ניתן למצוא במשרדים, אבל הם לא נפוצים. כמה מכונות צילום יש יכולות פקס.
$config[code] not foundמחשבים
כיום, משרדים רבים משתמשים במחשבים כדי לעשות עסקים. העובדים משתמשים בדוא"ל לתקשורת בין עמיתים לעבודה ולקוחות. מסמכים נוצרים באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים המאורגנים במחשב. משרדים מסוימים גם לנצל מסמכים סורקים לסרוק את כל המסמכים נייר בפורמט אלקטרוני. סורקים אלה מחוברים למחשב ולהעביר את מסמכי הנייר לקובצי מחשב, אשר נשלחים למחשב על ידי מפעיל. עובדים במשרד גם לפעמים להשתמש במחשבים שלהם עבור הזנת נתונים, בהתאם לסוג של המשרד.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילכישורי תקשורת
כדי להצליח בסביבת המשרד, על העובד להיות מסוגל לתקשר היטב. סוג התקשורת ישתנה בהתאם לתיאור התפקיד. כמה עובדים יצטרכו להיות מסוגלים לכתוב היטב ולתקשר באמצעות דואר אלקטרוני או אולי אפילו דואר רגיל. תקשורת אוראלי עשוי להיות גם חשוב. כמה עובדים במשרד באופן קבוע לענות לשיחות טלפון ולדבר עם לקוחות עבור החברה. גם אותם עובדים שאינם מתקשרים עם לקוחות חיצוניים, תקשורת טובה בין עמיתים לעבודה שלהם הבוסים הם חשובים מאוד. בהתאם לתפקיד, משא ומתן עשוי אפילו להיות נחוץ.
ניהול
גם אותם עובדים שאינם בעמדות ניהול יצטרכו להיות מסוגלים לנהל את עצמם בתפקידם. העובד חייב להיות מסוגל להסתכל על עומס העבודה שלהם לקבוע אילו משימות הם חשובים יותר כדי לקבל לעשות הראשון ואילו אלה יכולים לחכות. הוא חייב גם להיות מסוגל לנהל את זמנו לאורך כל היום ולהשתמש בו כדי להשלים משימות רבות ככל האפשר. יש לבצע שיחות טלפון מסוימות בזמן מסוים, בעוד שמשימות יומיות רגילות עשויות להמתין זמן מה.
פתרון בעיות
לא כל ההיבטים של עבודה במשרד הם לחתוך מיובש. עובד יצטרך להשתמש בפתרון בעיות מיומנויות כדי לעזור להבין את הדרך הטובה ביותר להשלים משימות ומה ניתן לעשות כדי לתקן את כל הבעיות שעלולות להתעורר. העובדים חייבים להיות מסוגלים לעבוד יחד ולהשתמש סיעור מוחות טכניקות כדי להיות מסוגל לפתור בעיות ופרויקטים להשלים. עובד היה להפיק תועלת באמצעות יצירתיות לבוא עם פתרונות וליישם אותם לתוך הפרויקטים שלה.
כישורי מחשב
משרדים רבים מעדיפים לשכור עובדים בעלי ניסיון עם סוגים ספציפיים של התוכנה כי החברה משתמשת כגון תוכנות פיננסיות. אם מישהו הוא שכרו שאין לו מיומנויות אלה, הכשרה נוספת יידרשו כדי שיוכל לעשות את העבודה שלו היטב. כמה משרדים גם דורשים עובד פוטנציאלי לקחת מבחן הקלדה. מהר יותר אדם יכול להקליד במדויק, יעיל יותר יהיה העובד. היכולת ללמוד במהירות ולפתור בעיות מחשב פשוטות היא גם מיומנות חשובה לעובדים.
