אתה לשכור פרילנסר בסופו של דבר להקל על החיים שלך, אבל זה לא אומר שהם באופן אוטומטי יודע מה אתה מצפה מהם. זו הסיבה ששאלנו 11 יזמים של מועצת יזמים צעירים (YEC) את השאלה הבאה:
"מהי הדרך היעילה ביותר לתדרך פרילנסר על מטרות הפרויקט שלך? "
טיפים עבור פרילנסרים המשולב
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
$config[code] not found1. לשים יחד מסמך דרישות עבודה
"אתה צריך לספק מסמך המציין את כל המטרה של הפרויקט מספק את כל הפרטים הדרושים על איך להשלים את זה בהצלחה. ככל שאתה מפורט יותר מפורט, יותר טוב. ודא כי המטרה שלך ואת התוצאה הצפויה מוגדרים בבירור, ולכן כאשר החוזה נגמר, ברור אם השירות הושלמה בהצלחה. "אנדי קארוזה, פנסנס
2. תזמון מושב עבודה קצר
"לפעמים הדרך הטובה ביותר להבין את הפרויקט היא לקפוץ ישר לתוך זה. לגלוף פגישה קצרה אחת או שעתיים עבודה (באופן אידיאלי אדם אבל ועידות וידאו הם בסדר), שבו אתה לשתף פעולה לדון ולשרטט רעיונות לפרויקט. לעתים קרובות מפת אתר, מסגרת או מתאר יכולים לעבור דרך ארוכה בהגדרת מטרות הפרויקט. כאשר נסקרת באופן קולקטיבי, אתה מבטיח שום דבר לא אבוד בתקשורת. "~ רוס ביילר, צמיחה Spark
3. להסביר את האסטרטגיה ולתת משוב ברור
"יש לנו רשת של מאות פרילנסרים שאנחנו עובדים איתם על פרויקטים עבור הלקוחות שלנו. אנו משתמשים בתוכנה המותאמת אישית שלנו כדי לסייע בניהולם, ואנו חולקים מידע רב ככל האפשר על האסטרטגיה ועל הרקע של הפרויקט. אנחנו גם לוקחים את הזמן כדי לתת לכל משוב פרילנסר בונה פעם העבודה שלהם מוגשת כדי שנוכל להמשיך לשפר את עבודתם. "~ קלסי מאיר, השפעה ושות '
.4 השתמש בתקשורת וידאו
"השתמש בכלי כמו Camtasia להקליט את המסך עם הקלטה מצלמה כפי שאתה מסביר מה צפוי של פרילנסר. אל תגידי להם; תראה להם. זה יקטין את השוליים עבור שגיאות ולוודא שהם מבינים את התהליך בצורה ברורה ומדויקת מההתחלה. טען את ההוראות שלך למערכת ניהול פרויקטים עם משימות והודעות הכלולות כדי לעקוב אחר ההתקדמות. "~ מרסלה דה ויוו, בריליאנס
5. תקשורת עם שיחות טלפון או שירותי העברת הודעות
"מאז פרילנסרים הם בדרך כלל מרחוק, אני מתחיל עם שיחות טלפון כדי לדלג על כמה אי הבנה שמגיע מסרים כדי להאיץ את קצר. עם זאת, היא מסייעת להשתמש בשירות העברת הודעות גם מכיוון שמדובר בדרך מהירה ויעילה לשיתוף מסמכים, כיוונים וציפיות. "~ מארי ניולנדס, Due.com
6. השתמש מסך לכידת וידאו ו Vocaroo
"כאשר לקחתי עוזר וירטואלי חדש לפרויקט קטן, שמתי לב שהיא הייתה מאוד נלהבת אבל פשוט לא היה לי מושג מה היא עושה. זה לקח לה יומיים כדי להתגבר על עקומת למידה של להיות חלק מהצוות שלי. ביום השלישי, היא יצרה ערך! אני חושב מראה לה מה רציתי באמצעות לכידת מסך וידאו ושליחת הערות קול שלה על Vocaroo היה חיוני. "~ ~ Cody מקליין, SupportNinja
7. הוסף פרילנסרים למערכות ניהול פרויקטים
"הזמן את הפרילנסר שלך למערכת ניהול פרויקטים כגון אסאנה או טרלו. זה יעזור עם תקשורת לגבי מטרות, מועדים ואבני דרך של הפרויקט, כך שכולם על אותו דף. תקשורת ברורה ופשוטה באמצעות יישומים אלה יעזור להשיג מטרות הפרויקט בצורה יעילה. "~ ג 'ואי Kercher, שיווק טריים האוויר
8. הגדר אותם להצלחה עם מפרטים
"עבור כל פרויקט עצמאי, כתיבת תמצית יסודי הוא אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי לוודא שאתה מקבל את התוצאות שאתה צריך. אתה צריך לספק להם סקירה על הפרויקט, מטרות עסקיות, מטרות הפרויקט, דוגמאות (חשוב מאוד), תוצרים, ציר זמן מוצק. ככל שתקבל יותר ספציפי, כך יהיה יותר טוב פרילנסר יוכל לבצע את הפרויקט. "~ ווסלי מתיוס, שיווק ברמה גבוהה
9. לשים את Prep עבודה
"אנחנו שוכרים פרילנסרים כדי לחסוך לנו זמן, אבל זה לא אומר שאתה יכול לצאת לעשות עבודה. המאמץ יותר אתה מכניס לתוך יצירת גיליון המפרט מפורט, workflows ואפילו mockups מחוספס, כך גדל הסיכוי שלך לקבל את התוצאות הרצויות. תיעוד בפועל שלך יכול להיות כל מה עובד הכי טוב בשבילך, אבל המטרה שלך צריכה להיות לחשוב על הפרטים של הפרויקט שלך. "~ מארק Daoust, שקט אור Brokerage, Inc
10. התייחס אליהם כמו לשכור חדש
"חבק את הפרילאנס כאילו הם עובדים חדשים. להביא אותם לתוך לקפל באמת לאפשר להם לטבול את עצמם בפרויקט. תן להם קצת בעלות על ההצלחה של הפרויקט על ידי תמריץ אותם ולעודד אותם לחפור איתך. אתה לא רק ליצור מערכת יחסים יעילה מאוד, אבל פרילנסר תהיה פקודה חזקה על המטרות שלך endgame. "~ בלייר תומאס, הסוחר האמריקאי הראשון
11. האציל
"אם אתה במצב מנהיגות, ממסר מטרות הפרויקט פרילנסרים הוא זמן למצוץ. בחר מישהו בצוות שלך שיש לו הבנה חזקה של הפרויקט ולתת להם onboard ולתדרך פרילנסר. בסופו של דבר, זה יוצר אמון בצוות, ומבטיח כי פרילנסר הוא תדרוך, תוך שהוא מאפשר לך להתמקד על דברים חשובים יותר. "~ ניק Akey, MakerSquare
שתי תמונות באמצעות Shutterstock
