שמור על תאימות: הימנעות מכשולים ציות עסקי

עבור עסק קטן, מספר התיקים הנדרשים בשנה מסוימת יכול להיות מכריע. בואו ניקח את קליפורניה כדוגמה. תאגיד חדש שהוקם חייב לקבל מספר זיהוי מס פדרלי, להגיש דוח מידע ראשוני, לבחור את מצב S Corporation אם רצוי, להגיש DBA (עשיית עסקים כ) אם יש צורך להגיש קובץ מידע שנתי על תאריך יום השנה של התאגיד תאריך הגשה. לאחר מכן, יש ניירת אחרים כמו פגישה דקות או מאמרים של תיקון, אם תבצע שינויים.

$config[code] not found

זה אולי נראה כמו ניירת טריוויאלי, אבל זה בעצם די חשוב. אי הגשת המסמכים הנדרשים עלולה להוביל קנסות ועונשים. וככל שמדינות מתמודדות עם הגירעונות התקציביים העולים, הם מחפשים להגדיל את מאמצי הגבייה שלהם ולהגדיל את ההכנסות בכל דרך אפשרית. עונשים וקנסות יכולים לנוע בין 175 $ ל 400 $.

אמנם זה אף פעם לא כיף לשלם אגורה יותר ממה שאתה צריך, להיכשל ניירת יכול להיות השלכות חמורות אף יותר מאשר אלה עמלות נוספות. ניירת זו היא המפתח לשמירת התאגיד שלך או LLC במצב טוב. אם העסק שלך קורה לתבוע, תובע עשוי לנסות להראות כי לא שמרת את העסק שלך על המכתב של החוק.

במקרים הגרועים ביותר, "מגן החברה" שלך הוא פירסינג הנכסים האישיים שלך יכול להיות פגיע.

שמירה על תאגיד או LLC היא תהליך מתמשך. להלן סקירה כללית של מה שאתה צריך לעשות כדי לשמור על העסק שלך בהתאם. כמובן, הדרישות הספציפיות ישתנו בהתאם לסוג העסק ולמיקום שלך.

שמור על תאימות

1. קובץ דו"ח שנתי

רוב המדינות דורשות איזה דו"ח שנתי הגשת ביום השנה של התאגדות העסק שלך (במקרים מסוימים, זה כל שנתיים, או בשל בסוף השנה הקלנדרית). זה טופס פשוט, כדי להיות בטוח כדי לקבל את זה נעשה בזמן, כדי למנוע דמי איחור ועונשים.

2. תיקוני קבצים עבור כל שינוי

אם ביצעת כמה שינויים משמעותיים LLC שלך או תאגיד, ייתכן שיהיה עליך לשמור על המדינה שלך מעודכן עם מאמרים של טופס התיקון. דוגמאות לשינויים כוללות: שינויים בשם החברה, סוכן רשום, משרד רשום, כתובת העסק, מספר המניות המורשות ופעילויות עסקיות.

3. קבל מספר זיהוי מס פדרלי

כדי להבדיל את העסק שלך כישות משפטית נפרדת, יהיה עליך לקבל מספר זיהוי מס פדרלי, המכונה גם מספר זיהוי מעסיק (EIN). המונפק על ידי מס הכנסה, מספר מזהה מס דומה למספר האישי שלך אבטחה סוציאלית ומאפשר למס הכנסה לעקוב אחר העסקאות של החברה שלך.

4. שמור מעודכן עם כל פגישה דקות

אם העסק שלך הוא תאגיד (S או C), תצטרך להקליט דקות פגישה (כולל כל פעולה או החלטה) בכל פעם שאתה מחזיק פגישה הארגונית. תוכן אופייני כולל: זמן ומקום הפגישה, נוכחות ויו"ר של הפגישה, כל הפעולות (רכישות, בחירות, וכו ') וחתימה של מקליט ותאריך.

5. קובץ DBA עבור כל וריאציות שם

הרבה פעמים, לעסק יש שם רשמי ולאחר מכן משתמש בכל מספר של גרסאות של שם זה. לדוגמה, השם הרשמי שלך עשוי להיות COMPANY, Inc., אך אתה גם עובר על ידי COMPANY או COMPANY.com, וכו 'במקרים אלה, עליך להגיש DBA (עשיית עסקים בתור) עבור כל אחת מהווריאציות.

6. השתמש השם הנכון שלך על כל חוזה

בנוסף הגשת DBAs לפי הצורך, אתה צריך להיות זהיר במיוחד על איך העסק שלך הוא התייחס בחוזים עסקיים וצורות אחרות. בכל פעם שאתה מתייחס לעסק שלך, הקפד לזהות אותו כתאגיד, באמצעות Inc או Corp., לפי המדינה שלך דורש. לעולם אל תשתמש בשם שלך ואחריו "DBA" (עושה עסקים בתור) על חוזה.

עוד ב: התאגדות 4 תגובות ▼