רוב המזכירות המבצעת מסייעים למנכ"לים, לסגני נשיא או למשרות אחרות ברמת ההנהלה. מזכירות ההנהלה להשלים משימות ניהוליות על בסיס יומי צפויים להיות מקצועיים ומוכשרים שורות העבודה שלהם.
באמצעות מחשבים
שימוש במחשבים הוא חלק חיוני בתפקיד מזכירות מנהלים. הם צפויים לייצר מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, להשתמש בתוכנות ספציפיות לתעשייה ולהתכתב באופן אלקטרוני.
$config[code] not foundמענה לטלפונים
אמנם מנהל יכול לענות על הטלפון שלו לפעמים, הוא עשוי עדיין מעדיף מזכיר שלו לענות עליו כאשר הוא אינו זמין. מזכירות יכול גם לענות על קווי טלפון מחלקתיים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתזמון
מזכירות מנהלים אחראים לשמירה על לוחות הזמנים של המנהלים שלהם ולארגון לוחות שנה. הם מתכננים פגישות מחלקות ומארגנים חדרי כנסים. בהתאם המבצעת, מזכירות עשוי להיות גם משימה עם הגדרת כמה פגישות אישיות של המנהל שלהם גם כן.
יווני אורחים ולקוחות
מאז מזכירות מנהלים פעמים רבות במשרד חיצוני ציבורי, הם חייבים לברך את כל האורחים והלקוחות באופן אדיב, מקצועי. הם חייבים להיות מסוגלים לענות על שאלות בסיסיות על אופי העסק ולספק מידע כללי על החברה.
ארגון
הגשת מסמכים, שמירה על רשומות עובד, הצבת הזמנות וארגון ציוד משרדי עשוי להיות תפקידים אחרים כי מזכירות מנהלים נדרשים לבצע.
