מומחי בקרת תיעוד מסווגים כמו חומר, הקלטה, תזמון והפצה פקידים על ידי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה, אם כי הם נקראים גם פקידים בקרת נתונים. במסגרת ניהולית, מומחי בקרת מסמכים שומרים על מערכות בקרת מסמכים - כולל נהלים, רישומים, הוראות עבודה ותיוג. מערכות בקרת מסמכים מאפשרות ניהול מסמכים שנוצרו במערכת האיכות של הארגון - כולל מסמכים המשמשים לטיפול בתלונות, ביקורות ופעולות מתקנות.
$config[code] not foundתפקידים ואחריות
אחריות של מומחים בקרת מסמכים להשתנות והם תלויים הצרכים העסקיים של המעסיק. בהתבסס על CareerBuilder.com, מומחים בקרת מסמכים לשמור על זרימה של מסמכים אלקטרוניים נשלטו גם נשלט קשה, קבצי המחלקה וחומרי משאבים. תחומי אחריות נוספים כוללים כתיבת מערכות בקרת מסמכים והכנסתם לפעולה, רישום, מעקב ותחזוקה של רשומות אצווה, תיאום בעיות בקרת מסמכים בין קבלני משנה חיצוניים, ספקי שירותים ובתי הגשמה, והכנת דו"חות בנושאים איכותיים. מומחי בקרת מסמכים חייבים להיות מסוגלים לזהות בעיות, להמליץ על פתרונות ולהכניס את הפתרונות לפעולה. הם חייבים גם להיות מסוגלים לשמור על סודיות כפי שהם אינטראקציה עם כל הרמות של הארגון.
כישורים ומיומנויות
מומחה בקרת תיעוד חייב להיות יעיל תכנון ומיומנויות ארגוניות, עם היכולת לעבוד עם רמה גבוהה של דיוק וזכירה. חברות מסוימות עשויות לדרוש מהם להשתמש ב- Microsoft Access, Word, Excel ו- PowerPoint, תוך הקלדת מינימום של 40 מילים בדקה. מינימום של שנתיים של ניהול רשומות הוא המועדף, אם כי בענף המשפטי, מעסיק רשאי לציין ניסיון משפטי ניסיון. חברת התרופות Alaven דורשת שלוש שנים או יותר של ניסיון איכותי בתעשייה מוסדרת - כגון ה- Food and Drug Administration (FDA), תרופות או מכשיר רפואי - עם שנתיים של ניסיון ישיר בבקרת מסמכים.
על פי CareerBuilder.com, מיומנויות נוספות עבור מומחים תיעוד כוללים בכתב חזק, בעל פה, בינאישית, קבוצה ומיומנויות תקשורת טלפונית.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילשכר
על פי Payscale.com, טווח השכר עבור מומחים בקרת תיעוד הוא 32,291 $ ל $ 49,207. שכר המשא ומתן בזמן ההשכרה תלוי ברמת הניסיון של הפרט ובמיקום הגיאוגרפי של התפקיד.
הזדמנויות עבודה
הזדמנויות עבודה זמינים ארצית עבור מומחים לבקרת מסמכים. אנשים המחפשים הזדמנויות כאלה עשויים מחקר DocumentControlSpecialists.com, אתר קריירה המזוהה עם Beyond.com. הזדמנויות עבודה עבור מומחים לבקרת מסמכים זמינים גם בחברות כגון אקסלון שירותי תאגיד ב Raritan, ניו ג 'רזי, נובלוס החברה Tualfatin, אורגון פיליפס החברה פוסטר סיטי, קליפורניה.
מידע נוסף
על פי BLS.gov, עלייה של 8 אחוזים בסך התעסוקה לתפקידים משרדיים ותמיכה ניהולית צפויה בשנים 2008 עד 2018. מספר המשרות החדשות שנוספו עד 2018 הוא 1.8 מיליון.
