כולנו השתמשנו ב- PowerPoint בנקודה זו או אחרת. כלי ההצגה של מיקרוסופט פועל כחוט השדרה החזק של כל מצגת בית הספר, ועידת עבודה ופגישת עסקים ברחבי העולם.
למרבה הצער, לא כל המצגות נוצרות שוות. יושב דרך PowerPoints משעמם אותו שוב ושוב יכול להיות משעמם באופן מפתיע עבור הקהל שלך. בתור מגיש, זה לוקח רק אחת או שתיים טעויות קטנות כדי לאבד את הקהל שלך ולהפוך מצגת מוכן היטב למחיקה מלאה לחלוטין.
$config[code] not foundכדי לעזור לך להימנע מטעויות אלה טירון ולהשיג הצלחה של PowerPoint, הנה 10 של טעויות המצגת הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות - וכן, באופן מכריע, איך אתה יכול להימנע מהם.
הימנע אלה שגיאות PowerPoint בעת הצגת
1. קבל את העיניים שלך מחוץ למסך
אחת הנפוצות ביותר השגיאה אנשים עושים היא להסתמך אך ורק על השקופיות שלהם כדי לבצע מצגת שלמה. יותר מדי מציגים פשוט בסופו של דבר לקרוא שקפים מילה במילה - שוכחים ליצור קשר עין ולמעשה לעסוק עם הקהל. זה לא לוקח קהל ארוך כדי לזעזע את זה שאתה לא מתכוון לעסוק איתם בכלל. הם יפסיקו לשים לב בהתאם.
2. לאבד את הנפשות
PowerPoint מגיע מובנה עם הרבה טריקים אנימציה nifty. אתה יכול לעשות תיבות טקסט לרקוד על המסך, שקופיות יכול מערבולת לתוך אחד ותמונות יכול להבהב כמו שלטי ניאון הישן. אלה עשויים להיות כיף לשחק עם, אבל הם לא כיף עבור מצגות מקצועיות. אם תרצה או לא, אתה מבוגר - אתה צריך לפעול כמו אחד. מטושטשת אנימציות PowerPoint רק שבב משם על אמינותך.
3. באן כל קליפ ארט
כאשר היית הראשון ללמוד כיצד להשתמש ב- Microsoft Office, אתה כנראה היה המון כיף עם מובנית הבחירה של קליפ קליפ אמנותי. הרבה זה היה חמוד, חלק ממנו היה דביק. אלא אם כן אתה רוצה להציג את העסק שלך להיות חמוד ו tacky, זה אומר שאתה חייב לדחות את השימוש של כל וכל קליפ אמנות מעתה ואילך. אם אתה אוהב את זה כל כך הרבה, לשמור אותו על שרשרת עם חברים בבית הספר הישן.
4. צמצום מספר שקופיות שלך
בסופו של יום, שקופיות PowerPoint שלך צריך לשמש עזרים חזותיים - לא קביים. ככזה, אתה לא צריך להרגיש כאילו אתה חייב ליצור שקופית ללוות כל פיסת מידע אחת כלולה בתוך המצגת שלך. אם אתה משנה שקפים כל 30 שניות, זה יוכיח שמסיח את דעת הקהל שלך. כאשר יש ספק, להיות שמרני ותמציתי. פחות הוא תמיד יותר.
5. לעטוף את זה
האדם הממוצע יכול רק לשים לב בערך 20 דקות לפני המוח שלו או שלה מתחיל לשוטט. בהתחשב בכך, אתה לא תעשה את עצמך כל טובות על ידי droning על תחזיות התקציב במשך 90 דקות. אם אתה רוצה את הקהל שלך לקחת את כל מה שאתה אומר, אתה חייב לשמור על PowerPoint שלך קצר ככל האפשר. אם אתה לא יכול לשמור את זה תחת 20 דקות, לחשוב על לשבור את הדברים עם הפסקה או שניים.
6. לאבד את הטקסט
עוד רוקי טעות אנשים לעתים קרובות לעשות הוא לדחוס כל שקופית עם פסקאות של טקסט זעיר. שקופיות שלהם לצאת נראה כמו מאמר חדשות משעמם, פשוט להסיח את דעת הקהל. רוב הסיכויים שהם יניפו את צווארם כדי לקרוא את הטקסט עבור עצמם, לגמרי טובע לך בתהליך. במקרה של ספק, כל שקף צריך להכיל לא יותר מכמה נקודות תבליטים, המספקות עובדות קצרות או ביטויים קצרים. בדרך זו, חברי הקהל ייאלצו להקשיב כדי לקבל תמונה מלאה על מה אתה מדבר.
7. זכור, שטח לבן הוא חבר שלך
כולל יותר מדי טקסט הוא לא רק את המגיעים שגיאה קטלנית רק לעתים קרובות לעשות. הרבה אנשים נוטים לחשוב המצגות שלהם יהיה יותר מרתקים על ידי יצירת שקופיות מרגש יותר. הם לטעון על מספר תמונות, גרפיקה, כותרות ותיבות טקסט עד כל אינץ 'האחרון של שטח שקופיות מכוסה. אל תהיה כמוהם. שקפים עמומים להפוך את זה בלתי אפשרי עבור חברי הקהל כדי להבין את נקודות המפתח שלך. שמור שקופיות תמציתית ומקצועית, אך ודא שהם עדיין מעבירים מידע שימושי.
8. היצמד לשני גופנים
Microsoft Office משחקת בבית עשרות רבות של גופנים אקזוטיים. נא להתנגד לפיתוי ולשמור על מקצוען PowerPoint. מצא אחד או שניים sans גופני serif כי קל לקריאה, ולהשתמש בהם באופן עקבי לאורך. אם אתה באמת רוצה להשתמש בגופן דקורטיבי, אתה יכול לעשות זאת רק בתוך כותרות שלך - וזה חייב להיות המותג המתאים. אתה אף פעם לא צריך להסיח את דעת הקהל עם גופנים קשה לקריאה פשוט כי אתה אוהב אותם. תמיד להשתמש עם מטרה.
9. קח שאלות
אחרי שעות של חזרות מול המראה, הרבה מאיתנו חייבים לקבל frazzled ו מוטרד כאשר המצגות שלנו נקטעו באמצע שקופית עם שאלות קשות. השגיאה הנפוצה היא לחייך ולהציע לחברי הקהל שלך להחזיק את שאלותיהם עד הסוף. אל תעשה את הטעות הזאת. על ידי לקיחת שאלות במהלך המצגת שלך ומרתק עם חברי הקהל, אתה לא רק לבנות קשרים חזקים עם אנשים אלה - אבל אתה גם לעזור להם לעטוף את הראש סביב מה שאתה מנסה להגיד.
10. יש תוכנית גיבוי
זה תמיד נראה כמו הטכנולוגיה רוצה להיכשל. אולי שכחת את המטען הנייד שלך, או מקל USB המצגת שלך היה פתאום לא משתף פעולה. זה לא אמור להיות מספיק כדי לשבש את כל מצגת PowerPoint. אתה חייב תמיד יש תוכנית גיבוי. שמור את השקופיות בענן, להכפיל את מקלות הזיכרון או לשלוח אותם לעצמך. בדרך זו, אתה לא יכול להיות מובס על ידי בעיות חומרה פשוטה.
כל עוד אתה להימנע אלה טעויות פשוטות, מצגת PowerPoint שלך צריך להיות מיועד להצלחה. אבל אין שני מצטרפים דומים, ולכן אתה באמת צריך לשבת ולחשוב על שגיאות אחרות, פחות נפוץ כי המצגות שלך יכול להיות נוטה. כאשר יש ספק, תמיד להתאמן כמה פעמים מול חבר כנה באכזריות - ככה יש לך הזדמנות לתקן את כל השגיאות פער לפני שאתה לגמרי מביך את עצמך.
מצגת אילוסטרציה באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
