כאשר אתה מנהל עסק קטן, אין לך את המותרות של מחלקת ה- IT במשרה מלאה כדי לעזור לך להתאושש במהירות. גם אתה יכול להרשות לעצמך לקבץ יחד תוכנית גיבוי ולצפות שזה יעבוד כאשר הצ 'יפס הם למטה. לכן, עבור לקוחות עסקיים קטנים שלי, אני ממליץ לחשוב על איך תוכל להתמודד עם אסון נתונים לפני שזה קורה. (ו תאמין לי, זה יהיה.)
אלה הם ארבעה הנחיות אתה צריך לחשוב על היום, בעוד כל המחשבים והיישומים פועלים בצורה חלקה רמת הלחץ שלך הוא נמוך:
לדעת מה הנתונים שלך שווה.
אם המחשב שלך מופעל על נקודת המכירה של המערכת spits החוצה עותק קשיח עבור כל עסקה, ייתכן שתוכל לשחזר בקלות יחסית אם אתה מאבד את נתוני המכירות המקוונות עבור יום או יומיים, רק על ידי הזנת מחדש את נתוני המכירות. אבל אם יש לך נפח גבוה דואר סדר העסק, אתה רוצה לוודא את הפרטים של כל מכירה מאוחסנים מקומית מגובה מחוץ לאתר, בזמן אמת. לדעת כמה אתה עומד להפסיד יעזור לך להחליט איזה סוג של מערכת גיבוי אתה צריך.
מצא מומחה לתיקון / שחזור שתוכל לסמוך עליו.
כאשר אני רץ העסק המקומי שלי לתקן את המחשב לפני כמה שנים, הייתי מופתע על מספר האנשים שקראו לי בפעם הראשונה לאחר אסון נתונים התרחשה. הם נבהלו, ועסקיהם נעצרו (והכנסתם ירדה לאפס), בשעה שניסו להבין מה לעשות הלאה. הזמן הטוב ביותר לשכור תיקון מחשב / מומחה לשחזור נתונים הוא לפני שביתות אסון. גריל מועמד פוטנציאלי הדרך היית לראיין חדש חשוב לשכור. ודא כי אדם מבין איך העסק שלך עובד ומסוגל להתאים את השירותים שלו או שלה לצרכים שלך. ואל תשכח לבדוק את הפניות בזהירות, עדיף על ידי מדבר ללקוחות עם עסקים דומים לשלך.
יש תוכנית אסון נתונים.
אין דבר כזה כמו תוכנית גיבוי ושחזור בגודל אחד, בדיוק כשם שאין דבר כזה עסק קטן גנרי. מה תעשה אם ברק מכה את לוח האם במחשב? איך תוכל לשחזר את הכונן הקשיח פגום קבצי הנתונים עבור תוכנית החשבונאות שלך? האם אתה מוכן אם גנב הולך עם המחברת המכילה את מסד הנתונים של הלקוח שלך רשומות החיוב? יועץ מוסמך יוכל לעזור לך להתאים מערכת שתואמת את הצרכים העסקיים שלך, לשמור מלאי של חלקי חילוף למערכות קריטיות, הגדרת שגרות גיבוי מחוץ לאתר, ויישום תכונות אבטחה (כגון הצפנת כונן BitLocker) כדי למנוע פולשים וגנבים גישה לנתונים חסויים.
האם תרגילי שחזור נתונים רגילים.
הצד השני של כל תוכנית גיבוי הוא תוכנית הבראה. חוק מרפי מבטיח כי כמה מערכת קריטית תיכשל בזמן הכי נוח האפשרי, והדבר האחרון שאתה רוצה לעשות תחת אותם תנאים מלחיצים הוא מרפרף בטירוף באמצעות מדריך להבין איך להחזיר את הנתונים שאבדו. אפילו יותר גרוע הוא לגלות כי הקבצים שאתה באמת צריך מעולם לא מגובים בכלל והם אבודים לנצח. שותף טוב לשחזור / שחזור יכול לעזור לך לבדוק את מערכת הגיבוי שלך באופן קבוע כדי לוודא שתוכל לשחזר במהירות את הנתונים הדרושים לך בעת הצורך. וודא שהעובדים שלך יודעים מי להתקשר ומה לעשות (ומה לא לעשות) אם מערכת מחשב מכריע מפסיק לפעול כראוי.
אני מתרשם תמיד עם מערכות גאוני כי אנשי עסקים חכמים להמציא לשמור הנתונים החשובים שלהם תמיד זמין. חבר אחד, שמנהל את עסקי הייעוץ הבינלאומיים המחייבים תעריפים בשערי עוצר נשימה, קונה שני מחשבים ניידים זהים ושומר על תמונת מראה של קובצי נתונים ותוכניות על כל אחד מהם. אם מחברת אחת נכשלת, השני יכול להיות לחוץ לתוך שירות מהר ככל FedEx יכול לספק את זה. כשאבי ניהל רשת של ניקוי יבש, כל אחד עם מערכת המכירה שלו, העובדים שלו ניהלו קלטות גיבוי מדי לילה, והקלטות אלה נכללו באותה המעטפה שהחזיקה את קבלות היום.
מערכת מוכנות חירום שלך לא צריך להיות מסובך (או כי יקר). הדבר החשוב הוא יש תוכנית.
* * * * *
על הסופר: אד בוט הוא עיתונאי טכנולוגיה עטורת הפרסים עם יותר משני עשורים ניסיון כתיבה עבור הזרם המרכזי כלי התקשורת ופרסומים מקוונים, כולל stints כעורך של מהדורת ארה"ב של מחשוב PC ועורך העורך של PC World. הוא כותב את המומחה של Windows Botts וכותב טור ב- ZDNet.
18 להוסיף ▼
