קשה לדמיין משמרות גדולות בתוכנות חשבונאות. אחרי הכל, לא הרבה השתנה איך לספור כסף מגיע או יוצא.
אבל Intuit עשה בדיוק את זה במהדורה האחרונה שלה: QuickBooks 2010. יש לו את כל הדברים סטנדרטיים אתה בא לצפות מחבילת חשבונאות - בתוספת כלי שיווק חדשים ודיווח.
הם שיפרו אזור שתמיד מצאתי חסרים: דוחות. התכונה הנפוצה של תמונת מצב של החברה שודרגה לגירסה קלה ונוחה לשימוש בסגנון Web 2.0 וגרור. לשנות את תצוגת תמונת מצב איך זה מתאים לך. משתמשים יכולים לבחור מתוך מספר דוחות כתצוגת התמונות הראשית - מתוך ההוצאות השנתיות והשוואות ההכנסה, הוצאות מפורטות והתפלגות ההכנסות ורשימת לקוחות מובילים, לדוגמה. תוספת נחמדה נוספת לתצלום: עכשיו אתה יכול להדפיס אותם על עמוד אחד כדי לקבל תצוגה מיידית של השורה התחתונה.
$config[code] not foundבמרכז הדוחות יש יותר מ -100. משתמשים יכולים כעת לנווט בין דוחות משותפים בשלוש תצוגות שונות ולמצוא אותם במהירות על ידי מעבר בין דוחות שנשמרו, דוחות מועדפים ודוחות שהוצגו לאחרונה. תוכל גם לתייג דוחות עם מילות מפתח נפוצות כדי להקל על מציאתם.
מהדורה זו יש כמה תקנים טובים אחרים חשבונאות ו הנהלת חשבונות עדכונים, כמובן, כגון:
הבנק מהמשרד שלך
אתה יכול לחסוך זמן הטיפול בדיקות עם QuickBooks חדש:
1: עכשיו אתה יכול לסרוק הפקדה המחאות דיגיטלית. לא עוד לרוץ לבנק להפקיד המחאה. עם סריקה חדשה של Intuit סריקה שירות, משתמשים יכולים פשוט לסרוק או מפתח להיכנס המחאות שלהם QuickBooks להפקיד מיידית לחשבון הבנק שלך. הפקדה זו קשורה כעת ערך העסקה הנכון QuickBooks. עם זאת, שירות זה אינו בחינם. יש לו דמי שירות חודשיים, כמו גם תשלום קטן עבור כל עסקה. אם סרקת את ההמחאה, אז QuickBooks מזהה את זה כשזה מגיע הזמן כדי ליישב את ההצהרה החודשית שלך הקישורים אותו ערך.
2: אתה יכול לחתום המחאות עם החתימה הדיגיטלית שלך מתוך QuickBooks. לא עוד חתימה ידנית. ניהול מסמכים
אתה אספן קליפ בינדר? תמיד מחפש מסמך אחד הקשור לפרויקט הלקוח? יש לי ערימות של תיקיות עם פרטי הלקוח, הכל קשור היטב עם קליפים קטנים וגדולים. אזור ניהול מסמכים יכול לשים קץ זה מאפשר לך אלקטרונית לאחסן מסמכים לצד עסקאות QuickBooks להישאר מאורגנים לחסוך זמן למצוא את מה שנדרש. אתה יכול לסרוק מסמכים ישירות QuickBooks, או לצרף קבצים אלקטרוניים כבר במחשב. מה זה אומר בחיים האמיתיים? אתה יכול לאחסן קבלות אז יש לך את כולם במקום אחד עבור גישה בכל עת על ידי רואה החשבון שלך. אם אתה נוסע הרבה בעסק שלך, אבל צריך גישה למסמכים מרכזיים הקשורים ללקוח, אתה יכול לשים אותם באינטרנט (בענן האינטרנט) לשיתוף קל ומאובטח. השירות מגיע כולל 100 מגה בייט של שטח אחסון חינם בתשלום חודשי נמוך אם אתה צריך יותר שטח אחסון. מסמכים פשוטים לא תופסים מקום רב. מצאתי תכונה אחת מסוימת די מגניב. אתה יכול לסרוק עשרות מסמכים בבת אחת: פשוט הכנס עמודים ריקים ביניהם ו QuickBooks יוצר קבצים בודדים. Nifty. התקנה קלה יותר אם אתה חדש QuickBooks, אתה יכול לדמיין את זה קל להתקנה. אם עשית את זה בעבר, אתה באמת מעריך את זה: הם הפחיתו את תהליך ההתקנה של התוכנה מ -15 שלבים עד רק 6. נקודה קטנה, אולי, אבל אחד זה מוכיח שהם מנסים להפוך את התוכנה שלהם קל יותר לשימוש, מימין להתקנה או לשדרוג. כמו כן, הם עשו את זה מאוד קל להעתיק ולהדביק גיליון אלקטרוני ישירות לתוך היישום. מרכז שיווק מרכז השיווק החדש מסייע למשתמשי QuickBooks למכור יותר באמצעות מסעות פרסום משכנעים בדוא"ל עם עיצובים איכותיים ומקצועיים, ומספק המלצות למסעות פרסום יעד ומילוי אוטומטי של פרטי קשר. משתמשים QuickBooks יכולים להתחיל מיד עם ניסיון חינם 30 יום. הנה הערך של שילוב מקוון בין מידע פיננסי לבין יישום שיווק בדוא"ל, למשל: האם אתה יודע כמה לקוחות מבלים איתך לפני שאתה שולח הצעה דוא"ל? אם לא, עכשיו פרטי העסקה הלקוח שלך הוא בהישג יד בעת בניית מסע פרסום בדוא"ל. שמתי תיבה אדומה סביב הנתונים לדוגמה. הערה: מרכז השיווק הוא עדיין בביתא ובזמן העיתונות עדיין לא עובד עם דפדפן פיירפוקס.
מרכז היישומים QuickBooks
מרכז האפליקציות החדש מעניק למשתמשים גישה ליישומים עסקיים מבוססי אינטרנט ישירות מתוך QuickBooks. אם אתה כבר שיחק עם Salesforce.com בכלל, תוכל לזהות את הגישה: אפשר למפתחים ויישומים להתחבר לתוך שלך ואתה הופך להיות בעל ערך רב יותר בעל העסק.
על פי שיחת הוועידה, "יישומים רבים לעבוד ישירות עם מידע בתוך QuickBooks, ביטול הצורך הזנת נתונים כפולה. היישומים שנמצאים במרכז האפליקציות נוצרים על ידי אינטואיט או חברים ברשת מפתחי אינטואיט - קבוצה של מפתחים עצמאיים מהימנים ".
QuickBooks יש ארוגים יישומים מקוונים חדשים יחד עם גירסת שולחן העבודה. אלה יישומים ושירותים חדשים אינם זמינים המהדורה המקוונת פשוטה (שמוכרת עבור $ 9.95 לחודש - כמעט 120 $ בשנה). אם אתה משווה את עלות נמוכה יותר מהדורה מקוונת $ 179.95 מחיר השדרוג או $ 199.95 מחיר הרכישה החדש עבור Pro Edition Edition של QuickBooks 2010, אתה עלול למצוא לך יותר מאשר יישום שולחן העבודה עם שילוב טוב יותר עם כלי שיווקי שימושי. תרשים השוואה זה מסביר אילו תכונות מגיעות עם כל גירסת QuickBooks.
עבור כמה פעמונים נוספים ושריקות ציין כאן, תשלם דמי חודשיים נוספים. אבל אם אתה מחשיב כי אתה יכול לחסוך כסף וזמן על ידי ניהול נתוני הלקוח שלך ואת מאמצי השיווק במקום אחד, זה יכול להיות שווה מבט רציני יותר.
למידע נוסף על QuickBooks 2010.
31 תגובות ▼
