Gmail היה פופולרי עם עסקים קטנים כי זה קל, זול ויש לו הרבה פונקציונליות. אבל אתה באמת לא מקבל את כל מה שאתה יכול מחוץ ל- Gmail עד שתתחיל לנצל כמה יישומים צד שלישי רבים שהופכים את Gmail אפילו חזק יותר. חלק מיישומי Gmail דורשים הורדה; אחרים מתחברים לגרסת האינטרנט.
עם זאת, אם אתה מוצא את עצמך מבלה את רוב ימי העבודה שלך ב- Gmail, בדוק את היישומים האלה שיהפכו את חווית Gmail שלך לעשירה עוד יותר:
מכריע: הקומדיה הורגת את המטרד של מיון דרך חלונות כדי לחפש את אנשי הקשר שלך על מדיה חברתית בזמן שאתה ב- Gmail. הדפדפן התוספת חוסך לך את הטרחה של צורך לזכור מי האדם שלח לך הוא ובמקום לחפש אותם על LinkedIn ו - Twitter - בתוך הכרטיסייה שלך ב- Gmail. אני משתמש בו כדי למקם במהירות את השמות והפרצופים של האנשים ששולחים לי אימייל, שכן לעתים קרובות אני פוגש שותפים חדשים פוטנציאליים עבור העסק שלי ומקבל הרבה הודעות דוא"ל מלקוחותינו. בעקבות ההקשר של האדם שם באמת יכול להאיץ להגיב לדוא"ל. אתה יכול גם לעקוב, לענות על ו retweet אנשים ב- Twitter כל בתוך Gmail שלך. הכנה היא שירות חינמי.
ScanDrop עבור Mac: (גילוי מלא, זה היישום שלנו.) בנינו את התוכנה סורק Mac כדי להקל על סריקה ולשתף נייר באמצעות דוא"ל. זה מתחבר רבים, רבים סורקים שולחן העבודה ישירות עם Gmail (ושאר אפשרויות אחסון ענן) ו עושה שיתוף קל על ידי נותן לך את היכולת לסרוק, תצוגה מקדימה ולצרף את PDF, לחפש את כתובת הדוא"ל של איש קשר, ולשלוח דוא"ל כל מבלי לפתוח דפדפן. בזמן שבנינו את ScanDrop שמענו מלקוחות עסקיים קטנים שהם משתמשים ב- Gmail כדי לאחסן מסמכים ולמיין אותם, שכן יש לה קיבולת אחסון של שבע פעמים ב- Google Docs. לכן הוספנו אפשרות סריקה והדוא"ל אל עצמך שמאפשרת לך להוסיף תוויות של Gmail לאחסון קל יותר של קובצי PDF בחשבון Gmail שלך. כרגע ScanDrop עולה $ 9.99 ב- Mac App Store, למרות שאנחנו עובדים על גרסה חופשית.
Courteous.ly: Courteous.ly מאפשר לאנשי הקשר שלך לראות כמה דוא"ל אתה מיון דרך כרגע, כך שהם יכולים להיות אדיב על להפריע לך עם הודעות דוא"ל נוספות. בעיקרון, השירות החינמי מציג כמה הודעות דוא"ל שלא נקראו או כמה הודעות דוא"ל יש לך בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, כך שאנשי הקשר שלך יוכלו לקבל מושג על מידת העיסוק שלך. Courteous.ly יעזור אנשי הקשר שלך לנהל את הציפיות לגבי כאשר הם עשויים לשמוע ממך בחזרה, וזה גם עוזר להם לבחור את הזמן הטוב ביותר להגיע אליך. זהו שירות ללא תשלום.
HotSpot Shield: אם אתה משתמש ב- Gmail מחוץ לארה"ב, ייתכן שתצטרך שירות כמו Hotspot Shield. תוכנה זו מאפשרת לך להיכנס ל- Gmail ממדינות שחוסמות אותו בחומת אש, כגון סין. Hotspot Shield עושה זאת על ידי יצירת רשת וירטואלית פרטית (VPN) בין המחשב הנייד שלך או iPhone ו- HotSpot Shield של שער האינטרנט. זה מונע snoopers, האקרים וספקי שירותי אינטרנט מ צפייה בפעילות הגלישה באינטרנט, הודעות מיידיות, הורדות, פרטי כרטיס האשראי או כל דבר אחר שאתה שולח דרך הרשת - גם ב- Wi-Fi הציבור. אז, אם אתה עושה הרבה עבודה עבור העסק שלך על רשתות Wi-Fi אקראיות, ייתכן שתרצה תוכנה חופשית כמו זו במחשב.
תיבת דואר נכנס פעילה: תיבת דואר נכנס פעילה היא לבעלי עסקים שמנהלים פרויקטים או את העסק שלהם מתוך דוא"ל - ומי שמציאת את תיבת הדואר הנכנס שלהם אינם בשליטה. התוספת מאפשרת לך לארגן הודעות דוא"ל על ידי פרויקט ולסמן שרשרת דוא"ל לפי מצב, כגון "ממתין על תגובה". אתה יכול גם לתייג הודעות דוא"ל לפעולה מיידית או לסמן אותם כך שאתה זוכר להתמודד איתם מאוחר יותר. דואר נכנס פעיל גם מזכיר את הודעות הדוא"ל הקודמות שלך עם איש קשר בתוך חלון Gmail שלך לעיון מהיר - אין צורך לפתוח כרטיסייה חדשה בדפדפן. יש גם גרסה חופשית ופרימית של דואר נכנס פעיל.
האם Gmail מהווה חלק חשוב מתהליך העבודה של העסק שלך? האם יש משהו שניסית לא הזכרתי כאן? אל תהסס להגיב או לספר לי בטוויטר.
7 תגובות ▼
