כשמדובר אימוץ המחשב ענן, מתברר עסקים קטנים רבים עדיין עושים דברים בדרך המיושנת.
סקר שנערך לאחרונה על ידי האח הבינלאומי, ספקית עולמית של ציוד משרדי, מדגיש עוד מגמה זו.
על פי הסקר, 58 אחוזים של משימות עבודה קבועה עסקים קטנים דורשים העובדים להיות נוכחים פיזית במשרד. זה יכול להיות שזה לא מעשי עבור אלה עובדים לעסקים קטנים להיות משם. או, סביר מאוד, זה יכול להיות שהם חסרים את הטכנולוגיה שיכולה לעשות שיתוף פעולה וגישה לנתוני החברה ממקומות אחרים.
$config[code] not foundהמחקר גם מגלה כי 91 אחוזים יש ציוד משרדי רגיל - מדפסת, סורק, מכונת צילום או פקס - ו -43 אחוזים של קבוצה זו להשתמש במדפסת במשרד יותר מ 10 פעמים ביום.
מאידך, הסקר מראה גם עסקים קטנים המחפשים את העתיד. יש יותר עניין במתן טכנולוגיה שתאפשר כוח עבודה נייד יותר וגמיש יותר עם היכולת לשתף קבצים ומשאבים ביתר קלות.
לדוגמה, הסקר מראה ש -21% מהנשאלים בסקר מתכננים להוציא את החלק הגדול ביותר של תקציב ה- IT שלהם על סינכרון קבצים המבוססים על ענן צמתים ולשתף טכנולוגיות.
עוד 28% אמרו כי הוצאות ה- IT שלהם יגיעו לרכישת מכשירים ניידים כדי להתאים לעובדים מרוחקים, כך קובע המחקר.
אם אתה מבין המנהיגים האלה המעוניינים לראות כיצד טכנולוגיות חדשות יכולות להועיל לך ולעסק שלך, שים לב. להלן 10 דרכים לפשט את אימוץ מחשוב ענן בחברה שלך.
ענן מחשוב טיפים אימוץ
להבין את הצרכים העסקיים שלך
לפני שתחליט אם אתה צריך ענן מחשוב עבור העסק שלך או לא, אתה צריך לקחת מקרוב את הדרישות שלך.
כדי לקבל את הערך הגבוה ביותר מהשקעת ה- IT שלך, אתה צריך לדעת אזורים שבהם ענן יכול לעשות הבדל אמיתי. כדי לתת דוגמה, אתה יכול לבחור עבור כלי מחשוב ענן אשר יהפוך את onboarding קל יותר עבור העובדים החדשים שלך ולהפחית ניירת עבור צוות משאבי אנוש. מצד שני, ייתכן שהחברה שלך לא צריכה פתרון שיציע כמויות עצומות של אחסון נתונים או כלי שיתוף פעולה המבוססים על ענן צמתים.
להבין מה ענן יכול לעשות בשבילך
השלב הבא הוא להעריך מחשוב ענן מנקודת המבט של הארגון שלך.
מחשוב ענן מספק שורה של הטבות לעסקים קטנים כגון ביצוע עיבוד בקנה מידה גדול יותר קל. זה גם משפר את הגמישות על ידי מתן גישה למידע על פני מספר רב של פלטפורמות והתקנים. נניח, למשל, העסק שלך מחייב אותך ואת העובדים שלך לנסוע בהרחבה תוך שמירה על קשר או גישה קבצים בחזרה למשרד. במקרה זה, מחשוב ענן יעשה הרבה חוש לך.
מצד שני, אולי הצוות שלך מבלה את רוב זמנו בטיפול המשרד במשרד הליכה לקוחות. במקרה זה, הם עשויים רק צריך דרך גיבוי מידע על לקוחות ונתונים אחרים כדי לספק שירותים אלה.
בחר באפשרות המתאימה ביותר
ברגע שיש לך מספיק מידע על ענן מחשוב וכיצד הוא יכול לעזור לעסק שלך, להחליט אם אתה צריך ציבורית, פרטית או ענן היברידי.
כל אפשרות מגיעה עם סט משלה היתרונות והחולשות. לדוגמה, ענן ציבורי הוא האפשרות חסכונית יותר, אך מגיע עם סיכונים ביטחוניים גדולים יותר. עננים פרטיים, לעומת זאת, הם הרבה יותר להתאמה אישית אבל הרבה יותר יקר מאשר עננים ציבוריים משמשים לעתים קרובות על ידי ארגונים גדולים יותר מאשר עסקים קטנים.
קח משפט הפעלה
לא לגמרי בטוח לגבי פריסת ענן בארגון שלך? לכו על ניסיון לרוץ כדי לקבל הבנה טובה של איך זה יכול להועיל לעסק שלך.
במהלך תקופת הניסיון, תוכל לצפות בשינויים ששירותי הענן יכולים להביא לעסק שלך. רבים כלי מחשוב ענן יש 30 יום ללא תשלום תקופת ניסיון, מספיק כדי לתת לך מושג הוגן איך הטכנולוגיה פועלת ואם זה ייהנה העסק שלך.
התחל בקנה מידה קטן
זה תמיד רעיון טוב לשמור על הדברים פשוט כאשר יש לך רק התחילו להשתמש בטכנולוגיה חדשה. אז לכו על ארכיטקטורת ענן פשוטה, מסובכת שיכולה לעזור לכם להתחיל.
אתה צריך להתרגל למבנה הענן הבסיסי לפני דרוג.
קבל את העובדים על הלוח
אימוץ טכנולוגיה חדשה היא שינוי חשוב לא רק עבור העסק שלך, אלא גם עבור העובדים שלך. לכן חשוב שתפנו לשאלותיהם ולדאגותיהם לפני שילוב פתרון ענן בפעולות שלכם.
אתה יכול לקיים פגישות עם צוותים אשר יושפעו על ידי המעבר. הסבר מדוע אתה מאמץ את שירות הענן החדש וכיצד אתה מצפה מהם לתמוך בשינוי הארגוני.
למד מעסקים אחרים
מספר גדל והולך של עסקים קטנים עוברים לענן היום. הצרכים שלהם אולי שונה משלך, אבל אתה יכול ללמוד הרבה שיעורים שימושיים מהם כאשר העסק שלך מאמצת טכנולוגיה ענן.
זה כנראה רעיון טוב כדי לתקשר עם עסקים אחרים כדי להבין את האתגרים שהם מתמודדים כאשר הם עברו ענן. איך החוויה שלהם עכשיו? האם הם מאושרים עם שירותי הענן שהם אימצו? אתה יכול למצוא תשובות לשאלות אלה כאשר אתה מושיט יד אליהם.
להעריך את הספקים
חיפוש מהיר ב- Google יגיד לך שיש ספקי ענן רבים המתחרים על תשומת הלב של שוק העסקים הקטן. גם שחקנים גדולים כמו מיקרוסופט ו- IBM מתמקדים במגזר העסקי הקטן והבינוני עם כמה פתרונות ענן חדשניים. שמירה על זה בחשבון. זה חיוני לך להעריך את האפשרויות השונות הזמינות לך.
כאשר אתה מעריך את האפשרויות שלך, אל תתמקד רק בתמחור. קח גורמים נוספים כגון אמינות, מדרגיות ותמיכה מתמשכת בחשבון.
שמור על הצרכים העסקיים העתידיים בראש
אסטרטגיית ה- IT שלך צריכה להתאים לצרכים העסקיים העתידיים שלך. כמובן, אתה לא יכול לחזות את העתיד, אבל זה תמיד רעיון טוב לשאול את עצמך איפה אתה רואה את העסק שלך בתוך חמש שנים. האם תזדקק למשאבים נוספים על הקרקע ובמקומות שונים? האם אתה מצפה שכוח העבודה שלך יגדל? האם עובד מרחוק אפשרות ברורה?
אחד היתרונות של שירותי ענן הוא היכולת שלהם בקנה מידה כמו הצרכים העסקיים שלך לגדול. ודא שהספק או הספקים שתבחר מספקים את היכולת לתמוך בצמיחה העתידית.
לשאול שאלות
אל תתבייש לשאול שאלות על הפתרונות שאתה מחפש עבור הארגון שלך. אתה צריך לשאול ספקים פוטנציאליים איך הם יתמכו לך במקרה יש הפרה אבטחה כלשהי. ייתכן שתרצה גם להבטיח שהנתונים שלך לא יישמרו במדינה שבה החוקים אינם תואמים לדרישות העסקיות שלך.
הבנה ברורה של הטכנולוגיה ענן אתה מתכנן להשתמש יכול לעזור לעסק שלך בדרכים רבות ושונות. אתה רק צריך לתכנן כראוי ולחקור את האפשרויות שלך.
קלאוד טק באמצעות Shutterstock
