רק בגלל שיש לך מוצר כי הצרכנים רוצים לא אומר שעשית מספיק עבודה כדי להצליח. יזמים זוכים מוגדרים על ידי היכולת שלהם בצורה רווחית לספק משהו הצרכנים רוצים. משמעות הדבר היא יצירה וניהול של ארגון הפועל ביעילות, עם שגיאות מינימליות ורמות גבוהות של פרודוקטיביות. קביעת מדיניות ונהלים לניהול חברה רזה ומרושעת תעזור לעסק שלך לגדול ולמקסם את הרווחים שלך.
$config[code] not foundבסדר Tune תרשים הארגונית שלך
כל אחד בחברה שלך צריך לדעת בדיוק איפה הם מתאימים לארגון שלך, איך העבודה שלהם משפיעה על אחרים ועל מה שמצפים המיקום שלהם. אם לא בחנת את המבנה הארגוני שלך לאחרונה, עדכן את תרשים הארגון שלך. צור מחלקות או מנהלים המפקחים על משימות ספציפיות, כולל שיווק, ייצור, חשבונאות, משאבי אנוש, טכנולוגיית מידע, ניהול משרדי ומכירות. ודא שכולם יודעים מי הוא הדו"ח הישיר שלהם.
עדכון תיאורי משימות
כל עובד בחברה שלך צריך להיות תיאור עבודה בכתב כדי להנחות אותם בעבודתם. תיאורי עבודה מפורטים בכתב יעזרו לך להקצות כל משימה הנחוצה כדי שהעסק שלך יצליח, לסייע למנהלים לעבוד בצורה יעילה יותר עם הכפופים להם ולספק את הבסיס לביקורות שנתיות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללשפר את הטכנולוגיה שלך
סקור כל תפקיד בחברה שלך וקבע אם לכל עובד יש את הכלים הדרושים כדי לעשות את העבודה הטובה ביותר האפשרית. תסתכל על מערכות הטלפון שלך, מהירות חיבור לאינטרנט, מכונת להעתיק, סורקים, פקסים, תוכנות מסד נתונים, הנהלת חשבונות ותוכנות ניהול תוכן. בנוסף לשיפור התוכנה והציוד שלך, מציעים הכשרה להעלאת מיומנויות הטכנולוגיה של העובדים.
צמצום גלישה באינטרנט
לחסום אתרי אינטרנט פופולריים כי העובדים לא צריכים להשתמש במהלך שעות העבודה. בקש ממנהל ה- IT שלך לעקוב אחר השימוש באתר האינטרנט של העובדים שלך כדי לקבוע אם הם מבלים באתרי מדיה חברתית, קניות, מוזיקה, וידאו, ספורט או קניות וחוסמים אותם, ומאפשרים לעובדים שלך לדעת מדוע פעולה זו מתבצעת.
פגישות שבועיות
צמצום בעיות פוטנציאליות, לפתרון רעיונות ופתרונות חדשים ולשמור על הצוות שלך עם פגישות שבועיות. יש פגישה שבועית של מנהלי מחלקות כדי לסקור מה קורה בכל מחלקה ולשאול אם מחלקות להתמודד עם אתגרים מחלקות אחרות עשויות לעזור להקל. יש ראשי מחלקות להיפגש עם חברי הצוות שלהם כל שבוע כדי לבדוק משימות, לדון התקדמות ולקבל התראות בעיה פוטנציאליים.
ליצור תהליכים Leaner
אם זה לוקח 16 שלבים כדי ליצור את המוצר ולהעביר אותו למחסן שלך, לבחון כל אחד מאותם 16 צעדים ולקבוע אם אתה יכול לחסל או לשפר את זה. לדוגמה, אם אתה כרגע לקחת מוצרים מוגמרים אחד בכל פעם למחסן, שקול ליצור אזור הזמני במתקן הייצור שלך שבו אתה יכול מחסנית מוצרים ולקחת רבים למחסן בבת אחת. אם המשאבים האנושיים והמחשבונאות שלך נמצאים בקומות שונות אך עובדים יחד על לוחות זמנים, שכר והטבות ונושאים אחרים של עובדים-כספים, שקול להזיז את שתי המחלקות צמודות זו לזו.
לבקש משוב
אל תסמוך על המנהלים שלך לדעת את הדרכים הטובות ביותר לפעול בכל היבט של המחלקות שלהם. אנשים ברמה נמוכה יותר, אשר עושים עבודה על ידי לעתים קרובות יש את הרעיונות הטובים ביותר לשיפור תהליכים ולהגברת היעילות. מינוי חבר אחד של הצוות שלך כמומחה יעילות יש אדם להיפגש עם כל אחד מכוח העבודה שלך כדי לבקש קלט על איך החברה יכולה לשפר את פעילותה. שלח משוב לראש המחלקה כדי לסייע להם לשפר את פעילותם.
