כאשר רוב בעלי עסקים קטנים חושבים להיות מבוקר, הם באופן טבעי לדמיין ביקורת על ידי מס הכנסה (IRS). ואכן, אלה יכולים לקרות לכל עסק קטן, אבל יש סוגים אחרים של ביקורות מדי. לדוגמה, חברות תוכנה הגדילו את ביקורת הרישוי של התוכנה בשנים האחרונות, מה שמקשה על עסקים לעמוד בסטטוס של רשיונות התוכנה שלהם.
לגבי ביקורות IRS, הם באמת קורים, אז אין לך ברירה אלא להיות מוכן עבורם, כי הם יכולים להיות מאוד משבש, גם אם אתה עובר עם צבעים עפים. מצבים שכיחים המגבירים את הסבירות לביקורת IRS של העסק הקטן שלך כוללים:
$config[code] not found- רמה גבוהה במיוחד של הכנסות עבור קו העסק שלך
- ניכויים עסקיים מופרזים
- שילוב בין הוצאות אישיות ועסקיות
הנה כמה רעיונות עסקיים קטנים על איך להתמודד עם ביקורת וחשוב יותר, מה לעשות לאחר ביקורת.
סוגי ביקורות
ביקורת IRS לא בהכרח כרוך אנשים מפחידים להופיע בבית העסק שלך כדי לשעמם את הספרים שלך. יש למעשה מספר רמות שונות של ביקורת, וככל שתקבל יותר עם בעיות קלות, כך טוב יותר הסיכויים שלך להימנע אחד גדול.
- התכתבות ביקורות מתבצעים בדואר או בטלפון ולעיתים קרובות דאגה סכום דולר קטן או פריט שורה אחת על ההחזר שלך. אלו הן ביקורות פחות משבש ויקר.
- ביקורות במשרד הם קצת יותר פולשני. אלה משמשים עבור נושאים מורכבים מדי או כרוך יותר מדי כסף לביקורת התכתבות פשוטה, אבל זה לא דורש ביקורת פנים אל פנים.
- ביקורות משרד הם אלה שבהם מס הכנסה שולח אנשים לעסק שלך כדי לנתח את הספרים שלך. אלה הם "תעלות השורש" של ביקורת במונחים של חרדה מעוררת השראה ושיבוש דברים.
בהתאם לקו העסק שלך, ייתכן שאתה כפוף לסוגים אחרים של ביקורות בנוסף למס הכנסה או לבדיקות תוכנה. לדוגמה, עסקים חשבונאיים ועסקים שירותים פיננסיים עשויים להיות כפופים לבדיקות ספציפיות בתעשייה, ועסקים הבריאות יכול להיעשות כדי לעבור ביקורת HIPAA לגבי נוהלי הפרטיות המטופל. כמעט כל סוג של העסק יכול להיות מיקוד עבור OSHA או EPA ביקורות. חברות הרשומות בכל אחד מהתקני ISO חייבות לעבור ביקורת מערכתית שוטפת. יצרני המזון והמפיצים עוברים ביקורת סדירה של ה- FDA.
לאחר ביקורת IRS נעשה
לאחר הביקורת, לחזור לעסקים כרגיל דורש כי אתה לוקח פעולה מתקנת ועושים זאת במלוא הרצינות. עם ביקורת התכתבות, שליחת תיעוד מתאים, תיקון שגיאה או תשלום פיצויים הן המשימות העיקריות, וחשוב שתעדכן את הפעולות האלה באופן יסודי כדי להבטיח שהבעיה תיפתר. ליצור עותקים של כל המחאות שנשלחו ולשלוח כל דואר למס הכנסה באמצעות דואר מוסמך.
עם ביקורות גדולות יותר, כתיבת תוכנית פעולה מתקנת היא רעיון חכם. תוכנית הפעולה המתקנת שלך מודה
- מה הבעיה,
- איך תטפל בו, ו
- איך אתה תבטיח שזה לא יקרה שוב.
זה צריך להסביר מה גרם לבעיה מלכתחילה, פגמים בתהליכי עבודה שהובילו לטעות, והתקדמות באמצעים מתקנת לפתור את הבעיה לחלוטין.
מעקב אחר פעולות מתקנות
כאשר אתה נדרש לבצע פעולות מתקנות כתוצאה מביקורת, עליך לתעד פעולות מתקנות אלה מתחילתו ועד סופו. יש עותקים של כל התיעוד, ופעם נקטת פעולה מתקנת, מעקב עם סוכנות הביקורת כדי להבטיח את העניין נפתר לשביעות רצונם. פשוט misdirection של התכתבות יכול לגרום לזה להיראות כאילו אתה מתעלם ממצאי הביקורת. אתה לא רוצה שזה יקרה. אם הביקורת הפיקה ממצאים חמורים המשפיעים על בריאותו של העסק שלך, חשוב מאוד לגייס עזרה מקצועית לביקורת ומשא ומתן. שירותים אלה יכולים לשלם יותר על עצמם על ידי סיוע להבטיח כי הטיפול בבעיות נעשה בצורה חסכונית ביותר האפשרית.
ביקורת עצמית והכנות
ביקורת עצמית הם תרגול עסקי חכם. זה לא חייב להיות כל כך רשמי, אבל צריך להיות מתועד צריך להיעשות על ידי לפחות שני אנשים בעסק שלך, כך רואי החשבון העצמי שלך אינם אחראים למעקב שלהם פעולות. אף אחד לא אוהב ביקורות, אבל אתה יכול לקחת קצת נחמה בידיעה שאתה לא לבד ואתה תקבל את זה.
פורסם מחדש באישור. מקורי כאן.
IRS ביקורת תמונה באמצעות Shutterstock
עוד ב: תוכן ערוץ של בעל אתר
