נער המשרד הוא פקיד אדמיניסטרטיבי או עוזר נמצא בתוך סביבת המשרד העסקי. זוהי משרה ברמה בסיסית, הממולאת לעתים קרובות על ידי בוגרי או מתמחים לשעבר שנרשמו עדיין למוסד אקדמי. אנשים בתפקיד זה לבצע מגוון רחב של משימות ניהוליות בסיסיות. המונח "נער המשרד" עשוי להיתפס כמושג גנאי.
עבודות קבלה
נער במשרד עונה לשיחות נכנסות, מנתב אותם לאדם המתאים ומקבל מסרים, לפי הצורך. אדם זה יכול גם לברך את האורחים כאשר הם מבקרים במשרד.
תיוק
ארגון ושמירת רשומות הוא לעתים קרובות באחריותו של מקצוען זה. נער המשרד טיפוסית בעקבות פרוטוקול קבוע מראש (למשל הגשת אלפביתי, על ידי גיאוגרפיה, וכו ') בעת ביצוע משימה זו.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילצילום
נער במשרד חייב ללמוד להפעיל מכונת צילום. הוא עשוי להידרש לצלם פריט אחד למפקח שלו או לרבים, כגון חומר משתתף לוועידה גדולה.
הקלדה וכתב
נער במשרד נדרש לעתים קרובות להקליד התכתבות פנימית וחיצונית לפי הכתבה של המפקח. זה עשוי לכלול תזכירים, הודעות לעיתונות, חוזים וכו '.
תזמון
בסביבות מסוימות יכול גם נער המשרד לשמש כמתזמן. בנוסף לניהול לוחות השנה של המחלקה, הוא יכול גם לתזמן הזמנות לחדר ישיבות, פגישות לקוח / לקוח וקריאות שירות לספקים.
