בשל אילוצי הזמן הבוסים יבקשו לפעמים הצוות לחתום על מכתבים עסקיים מטעמם. במקרה זה, שלוח, או חבר צוות החתימה מטעם הבוס, צריך לחתום על שמה עם האותיות "p.p." לפני החתימה. שם הבוס צריך להיות מודפס תחת החתימה.
כיצד להשתמש "לכל Procurationem"
האותיות "p.p." לעמוד "לכל procurationem" כלומר "דרך סוכנות של." מי שעושה את החתימה בפועל מעמיד את המכתבים האלה לפני חתימתה כדי להביא את תשומת הלב לעובדה ששולח המכתב אינו האדם שעשה את החתימה בפועל. במידה וחבר צוות מגיש מכתב, אין צורך להזכיר זאת בגוף המכתב כל עוד הבוס, המוטל על המכתב, רושם אותו בעצמו ונקרא בשולח.
