המלאי מקיף הכל, החל במוצרים ועד חומרי גלם ואפילו ציוד משרדי. החשוב מכל, הוא מייצג הזדמנות נהדרת לחסוך כסף.
בואו נודה בזה, המלאי אינו זוהר. זה קנה ללא הבחנה, וכאשר העסק הוא פורח, אין צורך לדאוג לגבי זה. כרגע, עם זאת, מלאי נמק במחסן, מדף, משאית, או חדר האספקה משמש תזכורת כואבת של העבר שופע יתר על המידה.
למרבה המזל, על ידי פעולה עכשיו כדי לשפר את ניהול המלאי, בעלי עסקים יכולים להשפיע באופן חיובי על השורה התחתונה בדרכים יותר מאחד:
- להבין את הביקוש, כך שהעסק יכול למכור ולמכור יותר ממה שנדרש
- להפחית את המלאי נושאת עלות על ידי ביטול מלאי זה לא זז, לשחרר את הכסף הדרוש
- לשפר את שירות הלקוחות על ידי מיד לספק את הפריטים ללקוחות רוצים
- לחסל את העומס דמי המשלוח שנגרמו בעת מילוי הזמנות עבור סחורות מחוץ לסחורה
- אוטומציה של תהליכים ידניים, שחרור צוות למשימות בעלות ערך גבוה יותר או הרחבת תמיכה ללא הוספת עבודה
- לנהל משא ומתן מחירים טובים יותר מן הספקים
החשוב מכל, מטרות אלה ניתן להשיג ללא השקעה יקר תוכנה או ניסיון יישום מפחיד ומורכב. איך? פתרונות מוכחים וזולים המבוססים על טכנולוגיית ברקוד.
בסדרה מרובת-הליכים זו, נסקור כיצד ברקודים פועלים ומדגישים דוגמאות של בעלי עסקים המפעילים מערכת בקרת מלאי מבוססת ברקוד.
הכוח, אך הפשטות, של ברקוד
טכנולוגיית ברקוד כבר בשימוש במשך עשרות שנים. זה זול, פשוט ויעיל - רק את הדבר עבור עסקים קטנים.
ברקוד הוא פשוט ייצוג גרפי של נתונים (מספרים ו / או אותיות). רוחב הקווים השחורים והריווח הלבן מיוצר בכוונה כדי לייצג את הנתונים הבסיסיים.
כאשר "קריאה" או סריקה על ידי סורק ברקוד, גרפיקה זו מתורגמת במהירות ובדייקנות ללא טעויות הקשורות הזנת נתונים ידנית. הנתונים מוצגים מיידית ביישום תוכנה במחשב או בהתקן כף יד. (לקבלת מידע נוסף, לחץ כאן לקבלת סקירה כללית על אופן הפעולה של ברקודים). לשים ברקוד לעבוד עבור מעקב אחר מלאי
ברקודים לבדם לא לעקוב אחר המלאי; עם זאת, הם זרז שהופך מעקב המלאי הרבה יותר קל ופשוטה כמעט. נשתמש באנלוגיה כדי לראות כיצד ניתן להשתמש בהם. ברקוד הוא כמו שם של אדם - בואו להשתמש טדי. בדיוק כמו בחיים האמיתיים, שם זה יכול להיות mispronounced או שגוי. האם זה אדם אדוארד או טד? האם הם זכר או נקבה? יתר על כן, אין דרך לדעת מידע שימושי אחר כמו גובה, יום הולדת או איפה הם גרים. ואם אתה לא רואה את האיש הזה במשך שישה חודשים, אתה יכול לזכור את שמם או מתי והיכן פגשת אותם לאחרונה? ברקודים לחסל את הצורך להסתמך על הזיכרון ולספק את התובנה כדי לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. עם סריקה פשוטה, אתה מיד יודע את שם הפריט. ואז, תוכנת המלאי יכול להצביע על כמה יש לך, איפה הם נמצאים, וכל מידע אחר כמו עלות, מחיר או הספק. תוכנת בקרת מלאי באיכות גבוהה מספקת פונקציונליות נוספת. לדוגמה, הוא עשוי לספק דוחות המאפשרים לך לקבוע אילו פריטי מלאי מוכרים, ואילו לא. לחלופין, ניתן לקבוע מחדש את הנקודות כדי ליצור הזמנה לפריטים ספציפיים ברגע שהם יורדים לרמה שנקבעה מראש. בעזרת כלים ודוחות אלה, עסקים יכולים להפחית באופן דרמטי את עלויות הנשיאה של המלאי שלהם, תוך שיפור השירות ללקוח, חסכון בזמן ועוד. חברת שירות חוסכת 40,000 $ עם ברקודים בדוגמה הראשונה הזו, נראה כיצד בעל עסק השקיע פחות מ -2,500 דולר כדי לעבור מ- Microsoft Excel למערכת בקרת מלאי. הגמול? חסכונות של יותר מ 40,000 $ בשנה. A מרילנד חימום ומיזוג אוויר (HVAC) שירות ותיקון החברה מועסקים 18 טכנאים. טכנאים אלה היו נוסעים למקומות הלקוחות, מאבאים בעיות חימום ומיזוג אוויר ומתקנים את המערכות. חלק מהחלפים הוצבו על משאיות הטכנאים, וחלקים אחרים נשמרו במחסן החברה. הבעלים של החברה ניסה לעקוב אחר מאות פריטים מצויד באמצעות גיליון אלקטרוני למרבה הצער, חלקים לא נרשמו בקלות, שגיאות התרחשו ואת גיליון Excel היה תמיד מעודכן. התהליך נהיה בלתי יעיל לחלוטין. כתוצאה מכך, טכנאי שירות ביזבזו אינספור שעות נסיעה למחסן אספקה לרכישת חלקים. תיקוני הלקוחות התעכבו, וטכנאים יכלו לטפל במספר קטן יותר של משרות ביום. החברה מותקנת תוכנת צרעת בקרת מלאי, עם סורקי ברקוד. כאשר נרכשו חלקי חילוף להוספה למלאי, נסרק הברקוד של כל פריט. כדי להסיר את הפריט מהמלאי בעת הצורך באתר הלקוח, הפריטים נסרקו שוב. במהירות ובקלות, ברקודים הפך את המאפשר עבור מעקב מדויק אחר המלאי. כמעט מיד, החברה החלה לחסוך 20 שעות בשבוע של זמן טכנאי מבוזבז בעבר כי הם היו מסוגלים במדויק לדעת מה בדיוק במלאי. זה מתורגם ליותר מ 40,000 $ חיסכון שנתי. לדברי הבעלים של החברה, ההשקעה הראשונית בטכנולוגיה שילמה עבור עצמה רק שלושה שבועות. יתר על כן, בעל העסק למדה הרבה מן הדוחות של התוכנה. הוא יכול לתכנן ומלאי יעיל יותר. בנוסף, מאז הוא צבר תובנה אילו פריטים הוא משתמש בתדירות הגבוהה ביותר, עכשיו הוא מתכנן לנהל משא ומתן עם ספקים עבור הנחות בתפזורת. במהלך ההאטה הכלכלית, באמצעות הטכנולוגיה כדי לשפר את העסק שלך לא רק לספק את החיסכון בעלויות ואת היעילות הנדרשת כדי לשרוד, זה יספק בסיס אידיאלי רווח ושגשוג כאשר הכלכלה ריבאונדים. * * * * * 
