כדי לשפר, המזכירה או עוזר הניהול שלך צריך מטרות לירות. המטרות הקונקרטיות והמדידות יותר, כך יהיה קל יותר לה לכוון אל המטרה, וככל שיהיה קל יותר להעריך את הביצועים שלה. אתה רוצה להגדיר מטרות שיאתגרו אותה בלי להיות מחוץ להישג ידם.
מטרות SMART
מדריכים עסקיים ואתרי אינטרנט מתארים מטרות טובות עם ראשי תיבות של SMART. הוא מייצג את מטרות ספציפיות, מדידות, השגה, רלוונטי בזמן.
$config[code] not found- ספציפית: "למד להשתמש במערכת הדוא"ל החדשה" עדיף על "שיפור מיומנויות המחשב".
- מדידת: "לשמור על הלוח הודיע" קשה למדוד. "שלח דו"ח על התקדמות הפרויקט לעלות פעמיים בחודש" הוא מדיד. זה עושה את זה קל לראות אם הוא השלים את המטרה.
- אפשרי: הגדרת מטרה לא מציאותית המזכירה שלך לא יכול לפגוש רק מגדירה אותו על כישלון ותסכול.
- רלוונטי: "למד לבשל שלושה מאכלים הודים" עשוי להיות בר השגה, וזה בהחלט ספציפי ומדידה. אבל זו מטרה מקצועית גרועה, כי זה לא מתייחס לעבודה של המזכירה שלך.
- בזמן: צריך להיות תאריך יעד עבור מאסטרינג מיומנות חדשה או השלמת הפרויקט.
רוצה וצרכים
הגדרת מטרות עבור כל כפוף היא לא תרגיל מופשט - זה על אדם מסוים. למזכירות שונות יש כישורים ושאיפות שונות; לבוסים שונים יש צרכים שונים. אם המזכירה שלך אומרת שהיא רוצה לשפר את כישורי המחשב שלה, לשאול מה היא מצפה לצאת מזה. האם זה כדי לשפר את ביצועי העבודה שלה? לעבור למקום גבוה יותר? ברגע שאתה יודע מה היא רוצה, אתה יכול לעצב את המטרות כלפי זה. אתה יכול גם לשקול מה שאתה צריך מן המזכירה שלך. זה יכול להיות מיומנות מחשב מסוים אתה רוצה אותה לתעדף או חולשה אתה רוצה שהיא תשתפר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמטרות משותפות
אם אין מטרות SMART לבוא אל המוח מיד, לבעוט סביב כמה רעיונות:
- אימון: האם יש הדרכה זמין שיהפוך אותו עובד יקר יותר? או הסמכה שהוא רוצה לרכוש?
- מועדים: הוא יכול לפגוש יותר מהם?
- תיעוד: יש לו להכין מדריך התייחסות או Wiki כיסוי תזמון, הוצאות החיוב, הליכי הגשת ומשימות יומיומיות אחרות. זה יהיה יקר אם temp יש לצעוד אליו.
- עלויות חיתוך: האם יש מקומות שיוכלו לחסוך לחברה קצת כסף?
- ניהול זמן: האם המזכירה שלך לעקוב אחר הזמן שלו ואת המשימות הוא מבלה את זה. זה יכול להגיד לך אם יש אזורים שבהם הוא צריך להיות יעיל יותר.
