כל יום הוא קרב על הפרודוקטיביות כאשר אתה בעל עסק קטן או יועץ. וגם, אם אנחנו נהיה כנים, פרודוקטיביות יכול להיות קשה במיוחד להחזיק מעמד במהלך חודשי הקיץ החמים האלה, כאשר BBQs וחלומות בהקיץ החוף לזרוע שמות ביום שלנו.
אם אי פעם ישבתי לאחור ותהיתי מה קרה בין 9-5, סקר חדש מן היוצרים של OfficeTime עשוי לעניין אותך. הנה, הפעם מעקב האתר סקר המשיבים לענות על השאלה "לאן הזמן שלנו ללכת" וזיהה כמה האשמים הגדולים ביותר למקום העבודה הפרודוקטיביות.
מוקדם יותר השנה, הודיע OfficeTime על 5 רוצחים מובילים ופורסם באופן רשמי בדוא"ל (47%), דחיינות (42%), רישות חברתי (36%), מפגשים (34%) וגלישה באינטרנט (30%) גניבת שעות מהיום שלנו. הפעם, OfficeTime בדק בחזרה כדי לראות בדיוק כמה זמן אנחנו ההוצאות זה חמש זמן למצוץ אזורים.
אזהרה, הממצאים עשויים להפחיד אותך:
- 64 אחוז להשקיע עד 1 שעה באתרי הרשתות החברתיות בכל יום
- 59 אחוז להשקיע עד 1 שעה בכל יום גלישה באינטרנט
- 49% מבלים עד שעה בכל יום בישיבות
- 40 אחוז להשקיע בממוצע 1-3 שעות להתמודד עם דוא"ל
- 34 אחוזים לבלות 30 דקות עד 1 שעה "דחיינות"
הוסף את סוף גבוה של מספרים אלה וזה די קל להבין מדוע חלק מאיתנו לעזוב את המשרד תוהה מה בדיוק הגענו מלכתחילה.
אם אתה מרגיש שאתה לא מתיחה את הימים שלך ככל שתוכל, להלן כמה עצות יעילות מהירה כדי לעזור לך להימנע חלק מלכודות הזמן המפורטות לעיל.
1. צור תוכנית
כל יום ראשון אני יושב ליד המחשב שלי, להבין מה אני צריך לעשות בשבוע הבא, וליצור מפה עבור 5-6 ימים הבא על איך / מתי כל משימה הולך להשיג. בטח, זה בלתי נמנע כי דברים אחרים יופיע צץ כי אני אצטרך להעביר את התוכנית שלי, אבל הולך השבוע עם מבנה מוגדר עוזר לי להתמקד על העבודה של באמת חשוב. אחרת, קל לעזוב את השבוע באותו אופן שבו נכנסת - עם ערימת עבודה עדיין על השולחן כי יש לך "צד מעקב" באזורים אחרים. דע מה שאתה צריך לעשות ביום שלך ואת השבוע שלך, והחזק את עצמך דין וחשבון על כך.
2. תזמן דוא"ל
זה לא מפתיע כי הדוא"ל הוא שוב ושוב ברשימה כמו הגורם הגדול ביותר פרודוקטיביות. בסקר שצוין לעיל, 40 אחוזים מהמשיבים אמרו כי הם מבלים בין 1-3 שעות יום להגיב לדוא"ל, ואני בטוח שיש לך ימים שבהם השקעת הרבה יותר מזה. נסה לקבוע זמנים קבועים שבהם אתה מגיב לדוא"ל, כך שאתה לא מבלה את כל היום מתנדנד פנימה והחוצה. אולי אתה מטפל בדוא"ל במשך שעה בבוקר ולאחר מכן לבדוק ב 20 דקות לפני ארוחת הצהריים לפני שאתה יוצא החוצה עבור הערב. בחר מה עובד בשבילך, אבל להגיע לנקודה שבה אתה מנהל את הדוא"ל שלך, לא להיפך. וגם, אם אפשר, להימנע משיב דוא"ל ברגע שאתה נכנס למשרד. תגלו כי היכולת לדפוק כמה דברים מהצלחת שלך הראשון יעזור לקבוע מומנטום למשך שארית היום.
הודעה זו על 7 טיפים של Gmail כל SMB אמור לדעת יכול לעזור לך להשתמש בחשבון Gmail שלך בצורה חכמה על ידי ניצול של כלים ותכונות בחינם.
3. מצא כלי דין וחשבון
אני לא יודע עלייך, אבל המכשול הגדול ביותר שלי לפריון הוא לשמור על אחריותי. כאשר אתה עובד על עצמך, אין לך אף אחד אחר שם כדי לפצח את השוט ולשמור אותך על המשימה. אולי אתה ממושמע ולא צריך את זה או אולי אתה כמוני להסתמך על כלים כדי לשמור אותך כמו דין וחשבון פרודוקטיבי ככל האפשר.
כלים מקוונים למעקב בזמן כמו Harvest, Toggl ו- OfficeTime (יוצרי הסקר) יכולים להיות שימושיים מאוד עבור אדם או צוות כדי לסייע במדויק לעקוב אחר הזמן ולנתח את ההוצאות שלו. אם אתה גובים לפי שעה, כלים אלה יכולים גם לעזור לעקוב אחר תקציבי הלקוח ולהראות להם איך אתה ההוצאות שלהם דולרים.
אם אתה לא אוהד של קו עוקבים אחר כלי, אולי שעון ביצה הישן אמין הוא הדרך המועדפת עליך להישאר על המסלול. אני שומר טיימר ביצה על השולחן שלי ולהשתמש בו דתי בעת כתיבת תוכן. לא משנה מה אתה משתמש בכלי לא צריך להיות מבריק, רק משהו שאתה תהיה דין וחשבון.
4. זהות והגבלות על הסחות דעת
כמה הסחות דעת אנחנו מודעים היטב - זה אור מהבהב על הטלפון החכם שלנו, זה טוויטר, או שזה הבלוג האהוב עלינו כי אין שום קשר עם העבודה. לאחר שזוהו, זה די קל לרסן את אלה כאשר אנחנו רוצים. להרוג את האינטרנט שלך אם אתה לא צריך את זה כרגע, לזרוק את הטלפון במגירה שבו אתה לא יכול לראות את זה, וכו '
אבל יש הסחות דעת אחרות כי קופצים לתוך היום שלנו, כי אנחנו לא יכולים להבין.
כמו מערכת שליח המשרד שלך (סקייפ, אולי), כי הוא מלא יותר שיחות על אפשרויות ארוחת צהריים מאשר עבודה, או כי אדם שאוהב להתקשר לפגישות כאשר הדוא"ל היה יעיל יותר. אחד ההטבות של שימוש באינטרנט זמן כלי מעקב הוא יכול לעזור לך נקודה מבאס זמן אתה אולי לא שם לב. אם לא השתמשת באחד מהם לפני כן, נסה זאת במשך מספר שבועות כדי לעזור לך לנתח את ההוצאות שלך. אולי אתה מוצא שאתה מבלה שליש היום שלך בפגישות או שיש לך חבר מי טקסטים לך בכל שעה. ברגע שאתה יודע, לגזור את הרעש. אתה תהיה הפתעה כמה תיקונים קלים יכולים להוסיף שעות חזרה לתוך היום שלך.
מה הם חלק הפושעים הגדולים ביותר שלך לעבודה הפרודוקטיביות? האם הם נופלים על הרשימה או יש לך עוד vices סוד?
מעדכן מדיה חברתית תמונה באמצעות Shutterstock
13 תגובות ▼
