מה עושה עוזר מנהל לעשות?

תוכן עניינים:

Anonim

עוזר למנהלים חיוניים לסביבות הפעלה קמעונאיות חלקות וסביבות מקצועיות אחרות. עוזר למנהלים הוא קריטי לגשר על הפער בין מנהיגות ברמה העליונה לבין אנשי צוות. מנהלים אלה לוקחים על עצמם משימות מבצעיות יומיומיות, כגון ראיונות, תזמון, בעיות משמעת או הפעלת מחלקה ספציפית. מנהלים עוזרים לעתים קרובות לעסוק באותן פעילויות כמו הדיווחים שלהם, מובילים על ידי דוגמה ומספקים הכשרה בזמן העבודה.

$config[code] not found

שכירת ראיונות

למרות החלטות ההעסקה האולטימטיבי נעשה בדרך כלל על ידי מנהל, הבעלים או במקרים מסוימים משאבי אנוש, מנהלים עוזרים לעתים קרובות עם המשימה פנים אל פנים בראיון התהליך. אם המבקש הוא מראיין עבור מחלקה מסוימת ישירות דיווח למנהל עוזר, אדם זה יהיה קלט משמעותי או אולי אוטונומיה בהחלטת גיוס. עוזר למנהלים מופקדים לעתים קרובות עם המועמדים ההקרנה בזמן המנהל מבצע משימות ניהוליות אחרות או ביצוע פריסת חנות חדשה.

תזמון

בסביבות רבות, מנהלים מרובים עוזר לפקח על מחלקות ספציפיות. בתוך כל מחלקה היא קבוצה של עובדים, דיווח ישירות למנהל עוזר המוביל את הסעיף. מנהלים אלה מכניסים עובדים ללוח הזמנים היומי, בדרך כלל על בסיס זמינות העובדים. עובדים מסוימים מחוברים לעתים קרובות למסגרות זמן ספציפיות המבוססות על כשירות עובדים, כגון במהלך המלאי, מכירות פרטיות או אירועים אחרים. עוזר למנהלים לתזמן צוות מוביל ואנשי שעה קבועים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

משמעת וביצועים

מנהלים עוזרים לעיתים קרובות עם פגישות משמעת וביצועים. המפגשים והסקירות הללו נעשים חיוביים על ידי המנהלים הטובים ביותר, דנים נתיבים לשיפור לעומת התמקדות אך ורק על אלמנטים שליליים. מנהלים עוזרים לעתים קרובות לערב את עצמם בהליכי סיום, לעתים קרובות משמשים עדים במקום או עם אנשי משאבי אנוש. זה נכון במיוחד אם העובד הוא דו"ח ישיר של העוזר.

משלחת ובניית צוותים

מנהלים עוזרים נמצאים לעתים קרובות בין הכפופים להם, ומבצעים תפקידים מיוחדים לצדם. בנוסף על מתן הדרכה ישירה ושיטות לשיפור, עוזר טוב למנהלים לטפח אינטראקציה חבר צוות משופרת. מנהלים עוזרים די משימות שהוקצו לעתים קרובות כי הם לא יכולים להשלים לבד. המשלחת למנהיגים, מומחים או אנשי מקצוע מהימנים אחרים היא תפקיד שכיח בהשלמת המטלות. מנהלים איכותיים לומדים להכיר את נקודות החוזק שלהם ואת כישורי הליבה שלהם, ומאפשרים למשלחת זו להביא להשלמה עקבית של הפרויקט.