קביעת כיצד להעביר עסק מבלי לאבד את הפרודוקטיביות יכול להיות אתגר מרתיע.
עם זאת, עם התוכנית הנכונה ואת הכלים הנכונים, אתה יכול להזיז את העסק מבלי לעשות שקע גדול בפרודוקטיביות של החברה שלך. אתה יכול אפילו למצוא הרבה כלים חיוניים תצטרך להעביר את העסק שלך על סיכות המקומי.
$config[code] not foundלהלן טיפים ושיקולים חשובים בעת העברת העסק.
כיצד להעביר את העסק ביעילות - וביעילות
צור תוכנית
מוקדם ככל האפשר, להתחיל לפתח תוכנית כדי להבטיח הפרעה מינימלית לפעולות. נפגשים עם חברי צוות מפתח ולעשות רשימות - הרבה רשימות. מתאר מה צריך להיות מאורגן, מתואם פיזית עברה. שקול הכל.
אתה יכול להתחיל את תהליך התכנון על ידי מעבר פיזי דרך החלל לוקח "מלאי" חזותי של כל מה שצריך לעבור למיקום העסקי החדש שלך: חשוב גם להחליט אסטרטגית מה אתה לא מתכוון לזוז. המעבר הוא הזדמנות declutter - חיסכון זמן וכסף (פחות נפח לזוז, עלות הנעה נמוך). מעבר גם היא הזדמנות לחדש או לשדרג. למשל, זה יכול להיות הזדמנות להחליף כיסאות למשרד הישן, לא נוח. רהיטים חדשים לא יכול להיות כרוך הרבה יותר מאשר להזיז רהיטים ישנים יותר. יתרון נוסף: העובדים שלך לקבל דחיפה המוטיבציה עם רהיטים חדשים. כאשר מדובר בציוד משרדי, פריטים ישנים יותר עשויים לדרוש יותר תחזוקה ולא להציע את התכונות של דגמים חדשים יותר. זה יכול להיות הזדמנות להחליף ציוד מיושן כגון מדפסות ישנות clunky ולהשיג את היתרונות של התפוקה של דגמים חדשים יותר. רכישת חדש יכול לעשות את זה קל יותר לתאם מהלך, גם. אם אתה יכול להגדיר מראש את ההנחות החדשות, יום נעים הוא פחות קדחתני. שקול לתרום פריטים שאתה מחליף, עבור ניכוי צדקה אפשרי. ליצור רשימה או גיליון אלקטרוני של כל מה שאתה מתכוון להעביר. רשימה יסודית חיונית. ברגע שיש לך מושג ברור על מה צריך להיות מועבר, אז אתה יכול להתחיל לארגן את המהלך. תוכל להיות מסוגל לשפוט כמה וכמה סוגים של חומרי אריזה אתה צריך, כמה גדול משאית זזה כדי להסדיר, וכמה זמן את המהלך עצמו ייקח. רשימה מעמיקה גם מסייעת להבטיח שהפריטים אינם מוטעים במהלך תהליך ההעברה. לבוא עם ציר זמן ריאלי ולוח זמנים עבור המהלך שלך: בכל מקרה, יהיה עליך לוודא כי לתזמן את עצמך ואת הצוות שלך מספיק זמן כדי לקבל הכל מיון וארוז לפני תאריך נע. אם יש לך דברים שיכולים להיות מאוחסן בתיבות לזמן מה ללא כל צורך בהם בעסק היומי, לפזר את עומס העבודה על ידי אריזה מוקדם. כאשר מדובר בתהליך האריזה בפועל, הנה כמה חומרים כדי לעזור לך לעשות את העבודה כראוי: כמובן שאתה צריך תיבות, ואלה זמינים בקמעונאים כגון סיכות. תסתכל על כמה אתה צריך, מה הגדלים תצטרך, וכל תיבות מטרה מיוחדת כי ייתכן שיהיה צורך עבור פריטים שבירים או כבדים. אין לרכוש תיבות גדולות בלבד. תיבות קטנות ובינוניות קלות יותר להרים ולבצע. תיבות הבנקאים הם גודל אידיאלי עבור תיקיות קבצים, כי ניירות נוטים להיות כבדים. תייג את כל הקופסאות. זה הופך את תהליך פריקה מהירה וקלה יותר. יש אנשים שמשתמשים בתוויות מקודדות צבע כדי לזהות היכן הדברים הולכים במיקום החדש. זה הרבה יותר יקר להחליף חפצי ערך מאשר לארוז אותם כראוי כאשר אתה מעביר עסק. בועה רול ואריזות בוטנים לספק הגנה אמיתית עבור הפריטים החשובים ביותר שלך. נייר אריזה היא גם אפשרות חסכונית. השתמש תיבות חובה כבדה עבור breakable ופריטים כבדים כך התיבה עצמה לא מקבל כתוש או קרוע.
אלקטרוניקה כגון מחשבים, צגים וטלוויזיות צריך להיות בועה עטוף והניח תיבות מיוחדות כגון תיבות טלוויזיה עם מסך שטוח. ריהוט צריך להיות מכוסה עם שמיכות נעות למתוח עטוף, כדי למנוע dings ועפר.
השתמש בקלטת האריזה כדי לאטום את כל הקופסאות ולתייג את תכולת האריזה תכננו לא רק למעבר של ציוד פיזי, אלא למעבר של מערכות התקשורת והאלקטרוניקה שלכם. מתי ואיך זה יקרה? האם ניתן למנוע או להקטין את זמן ההשבתה? שקול את שרתי המחשב, קישוריות לאינטרנט, רשת החברה ומערכת הטלפון. מערכות אבטחה, שעונים זמן ומערכות כניסה כרטיס גם צריך להיחשב. כאשר אתה מעביר עסק, תמיד לשים שילוט מקצועי במיקום הישן שלך, כך שהלקוחות יודעים למה לצפות מתי - והיכן למצוא אותך לאחר המהלך. בנוסף, סימן מראש הוא אות מרגיע ללקוחות שאתה מאורגן היטב. כמובן, לשים את השילוט במיקום החדש שלך זה קל ללקוחות לזהות. ייתכן שתצטרך סימנים זמניים בנוסף לשלט הבניין. סיכות שירותי הדפסה ושיווק יש מה שאתה צריך כדי לקבל באנרים מקצועי שלטי מודפס במהירות וחסכונית. שלח כרטיסי שינוי כתובת ללקוחות וספקים. אתה יכול ליצור גלויות מבט נהדר בזול ב סיכות באמצעות תבניות מוכנות מראש או העיצוב שלך. הו, ואל תשכחו להודיע למשרד הדואר ולשנות את כל המנויים. כמה חברות להעביר עסק במהלך סוף השבוע, כדי למנוע הפרעה יום של המהלך. אבל אם עובר ביום עסקים רגיל הוא הבחירה האפשרית, אם אפשר לוודא את מערכת הטלפון מאוישת במהלך שעות העבודה הרגילות. או להשאיר את צוות שירות הלקוחות מאחורי עד סוף היום או לעשות סידורים אחרים עבור כיסוי הטלפון. תכנון נכון ואספקה הם חיוניים לחלוטין כאשר אתה מעביר עסק. סיכות יכול לעזור ומציע את כל החומרים הדרושים. הירשם ותמונות ב Box באמצעות סיכות קח מלאי חזותי
לשקול החלפת הישן עם חדש
עקוב אחר מלאי העבר שלך בגיליון אלקטרוני
יצירת ציר זמן ו תזמון נע
Pack מראש אם אתה יכול
קבל את הזכות ספקי אריזה
השתמש ייעוד מיוחד תיבות בגודל שונה
Pack כראוי
לתאם את הרשת ואת מערכות תקשורת
להודיע ללקוחות ולקהל
יום פעילות
