כתיבת מכתב המלצה היא כבוד ואחריות עצומים, אבל זה לא צריך להיות מטלה כבדה. מכתב המלצה טוב צריך להיות קצר עד לנקודה, וזה רק לעתים נדירות צריך להיות יותר מאשר דף ארוך.
1. להחליט
כתיבת מכתב המלצה לא באה ללא תוצאות. כאשר אתה מעיד על היכולות של מישהו או אופי בכתב, אתה שם את השם שלך על הקו. אם אתה מתכוון לכתוב מכתב שלילי, או אפילו גרוע יותר, אתה והחבר שלך טובים יותר אם אתה לא כותב מכתב בכלל. אם אתה לא מרגיש בנוח לכתוב המלצה, לספר לאדם שאתה לא יכול לעשות את זה. אם אתה מחליט לכתוב את זה, להתחייב לעשות את זה זוהר כפי שאתה יכול.
$config[code] not found2. הפעל באופן מקצועי
התחל את המכתב כפי שהיית עושה כל מכתב מקצועי, על ידי פנייה לאדם יהיה לקרוא את זה באמצעות שם המשפחה שלהם, כגון "גברת סמית היקרה." אם אתה לא יודע את שמו של האדם, השתמש "למי זה עשוי דאגה".
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל3. ציין את מטרת המכתב
התחל את הגוף של המכתב עם משפט אחד ממליץ לחבר שלך, כגון, "אני שמח מאוד להמליץ על ג 'ון בראון עבור עמדת המכירות עם חברת הנייר שלך."
3. תיעד את ההיסטוריה שלך
הפניה ללא הקשר אינה מועילה מאוד. אם אתה מאמין לחבר שלך הוא נהדר במה שהוא עושה, אתה צריך להסביר בקצרה את הקשר שלך איתו. בפסקה השנייה, ציין כמה זמן אתה מכיר את האדם ומה הקשר שלך, כגון, "ג'ון עבד בשבילי בשש השנים האחרונות בחברת" נייר שלי בשיקגו ".
בפסקאות הבאות, תאר את התצפיות שלך ואת האינטראקציות המעודדות אותך להמליץ עליו. לדוגמה, אתה יכול להגיד משהו כמו, "ג'ון התחיל כאן כשותף מכירות זוטר, וראיתי אותו מצטיין במכירות שוברות תקליטים ואחד ממגזרי הסגירה הגבוהים ביותר שראיתי אי פעם".
.4 סגור את המכתב
ערוך מחדש את ההמלצה שלך בפסקה השנייה עד האחרונה. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני ממליץ בלב שלם ג 'ון בראון להיות חבר בצוות של חברת נייר שלך. אין לי ספק שהוא יהיה תוספת נהדרת לצוות שלך."
5. להציע לפרט
עכשיו לאחר שעשית את ההמלצה, אתה צריך להיות מוכן ללכת צעד אחד קדימה. אם הנמען דורש זאת, ענה על כל שאלה או ספק מידע נוסף על החבר שלך בפסקה הקודמת.
הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך לפני החתימה על מכתב ההמלצה.
