למרות מקומות רבים של העסק לסגור בסביבות 5 או 6 בערב, יש עסקים אחרים להישאר פתוח יותר. כמו כן, ישנם עסקים אחרים אשר נשארים פתוחים 24 שעות ביממה. מקומות כמו מסעדות, תחנות דלק, בתי חולים ובתי קולנוע אינם יכולים לצפות שכל העובדים שלהם יגיעו פשוט מ -9: 00 עד 17:00. לכן, מנהלים של מפעלים אלה חייבים להיות מסוגלים ליצור לוחות זמנים כדי לוודא שיש תמיד אנשים זמינים לעובדים את העסק בכל שעות הפתיחה. זה כולל דרישה כמה עובדים לבוא מוקדם ביום, ואחרים לבוא מאוחר יותר.
$config[code] not foundפתח את Microsoft Excel על-ידי לחיצה על הסמל "Excel" בתיקיה 'תוכניות' בתפריט התחלה של המחשב.
לחץ על כפתור "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך לאחר פתיחתו של Excel. ייפתח תפריט נפתח. לחץ על "חדש". כעת יופיע חלון Workbook חדש.
מצא את הכותרת "תבניות" בצד השמאלי העליון של הדף. ממש מתחת לזה תהיה כותרת שאומרת "Microsoft Office Online". תחת כותרת זו, ניתן לראות מספר סוגים של מסמכים. לחץ על "לוחות זמנים".
לחץ על "תזמון עבודה" בחלון הבא שנפתח. לאחר מכן, לחץ על כפתור "הורד" בצד ימין למטה של החלון.
מלא את המידע הדרוש לאחר הורדת הדף ופתח אותו. הטופס מאפשר לך להזין מידע על שעות עבודה שבועיות בשבוע. זה כולל גם מקום שמות העובדים ואת התאריכים עובד.
עצה
אם ישנם עובדים שעובדים באותו שעות בכל שבוע, הדגש את השמות ואת השעות בירוק. כאשר בשבוע הבא מגיע, אתה יכול פשוט להעביר את השמות שלהם שעות בשבוע הבא מבלי לבצע שינויים.
אזהרה
תזמון עובדים לחגים וסופי שבוע הוא לא משהו שרוב האנשים רוצים לעשות; עם זאת, כאשר לוחות הזמנים מתבצעים, חשוב להפיץ את המטלות סביב.
