עוזר מנהלי היא כותרת עבודה המשמש לעתים קרובות כדי לתאר אדם שהוא reponsible עבור מגוון רחב של חובות. הרבה יותר ממזכירה, עוזרת אדמיניסטרטיבית עשויה להתחיל את היום בהעתקת צילומים ולסיים אותה בטיסה בחו"ל. אבל כמה משימות משותפות לכל עוזרי המינהל.
מזכירות
חלק מהתפקידים העיקריים של עוזר אדמיניסטרטיבי כרוכים בטיפול במשימות היומיומיות שמקיימות תפקוד עסקי. זה יכול לכלול מענה לטלפונים, לקוחות ברכה, סידור פגישות, צילום מסמכים, שליחת פקסים, מכתבים בדואר ובדרך כלל לשמור על המשרד פועל בצורה חלקה.
$config[code] not foundארגון
בהתאם לצרכים הספציפיים של משרד או מנהל, עוזר מינהלי עשוי להיקרא להתמודד עם מגוון של משימות ארגוניות. בצד המקצועי, זה יכול לכלול חובות כגון שמירה על מערכת תיוק, ניהול אדם או לוח הזמנים של הקבוצה ולהבטיח כל רישיונות מקצועיים או מנויים מעודכנים. בצד האישי, מנהלים רשאים לבקש מעוזר מינהלי לזכור ימי הולדת של לקוחות או להזמין הזמנות למסעדות או לנסיעות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילניהול פרוייקט
תפקידו של עוזר אדמיניסטרטיבי אינו מסתיים בדלתות הלובי. חלקם נקראים גם כדי לעזור לנהל את החובות העסקיות אחרות, כגון הגדרת את סדר היום עבור פגישות או בפיקוח על הפרויקט מתחילתו ועד סופו. כמה עוזרי ניהול אפילו לפקח על מחלקות.
משימות אחרות
גם המסייעים המינהליים אחראים על מגוון משימות שאינן מתאימות לקטגוריות שנקבעו מראש. ביום אחד, הם עשויים להיקרא על מנת לארגן קייטרינג לארוחת ערב חגיגית. למחרת, הם עשויים ללוות מנכ"ל בנסיעת עסקים חצי עולם משם.
