כיצד לשמור על ספר חשבונות כללי

ספר ראשי משמש כתמצית של מידע כספי על חברה. מטרתו של ספר ראשי היא להציג יתרות שוטפות בתחומים מרכזיים. ספר ראשי צריך לכלול ארבעה קטעים בסיסיים: נכסים, התחייבויות, הכנסות והוצאות. הנכסים כוללים אספקה ​​וכסף בבעלות החברה. התחייבויות כוללות את יתרת החוב שהחברה חייבת לספקים או למשקיעים. ההכנסה כוללת את סכום הכסף שנצברו על ידי העסק. ההוצאות הן עלות ביצוע עסקים, תשלום שכר דירה, עובדים, פרסום ופריטים קשורים.

$config[code] not found

קובץ מאסטר לדג'ר

הגדר את קובץ המאסטר הראשי. בספרי לדג'ר יש עמודות שמופיעות על הדף. בחלק העליון של הדף, תווית עמודה אחת עבור כל אחד מארבעת הסעיפים הבסיסיים של ספר החשבונות, נכסים, התחייבויות, הוצאות והכנסות. משמאל, בהתאם לנפח העסקאות שהעסק עושה וכמה פרטים אתה צריך, תווית שורות בשבוע או בחודש. דף זה מציג את היתרה בכל קטע בתחילת כל תקופה.

זהה נכסים עסקיים. לקבוע את הערך של כל דבר הבעלים של העסק, כולל ציוד משרדי, אספקה ​​וכסף בחשבונות בדיקת העסק. הוסף את הערך הכולל של הנכסים העסקיים והכניס את המספר הזה בשורה הראשונה של העמודה 'נכסים'.

זיהוי הוצאות עסקיות. לקבוע כמה כסף העסק מבלה על משכורות, שכר דירה, פרסום ואספקה. אם השורות מסומנות על ידי השבוע, לחשב את ההוצאות בשבוע. אם השורות מתויגות על ידי החודש, לחשב את ההוצאות על ידי החודש. ממוצע הוצאות תקופתיות, כגון ביטוח, כך הסכום לא מקבל נשאר מחוץ להוצאות. הוסף את הערך הכולל של הוצאות העסק והכניס אותו בעמודה חשבון.

זיהוי התחייבויות. חישוב הערך של החוב העסקי למשקיעים או הלוואות אחרות לטווח ארוך, כגון זה עבור תשלום מכונית עסקית. שים את הסכום הזה בעמודה התחייבויות.

זהה הכנסה. עבור עסק חדש, טור זה יתחיל ריק עד הכסף מתחיל להיכנס לאחר העסק יש הכנסה, כי דמות נכנסת לתוך העמודה הכנסה.

חישוב הסיכומים עבור כל עמודה בהתאם לתקופה שבחרת עבור השורות. מקם את הסכום החדש בשורה במהלך כל תקופה.

Ledger קובץ כללי

צור דף עבור כל אחד מארבעת הסעיפים הבסיסיים. לנכסים, להתחייבויות, להוצאות ולהכנסות יש לכל אחד מהם דף. תייג את העמודות בחלק העליון של הדף עם תיאור הפריט שמתאים לקטגוריה זו. לנכסים, למשל, עשויים להיות טורים המסומנים באספקה, סחורה, מזומנים וציוד משרדי. הפוך את העמודה הסופית לעמודה 'סיכום'. תייג את השורות לפי תאריך. בשורה הראשונה צריך להיות הערך הנוכחי של כל פריט טור.

שמור על החשבונות. בכל פעם שהערך של פריט משתנה, רשום אותו בספר החשבונות. ביום הראשון, למשל, אם העסק נמכר סחורה בשווי של $ 100, טור הנכסים צריך להיות $ 100 נגרע. הכנסה היה 100 $ הוסיף.

העברת מידע לקובץ המאסטר הראשי. בסוף כל תקופה, העבר את הסכום בעמודות הסיכום לקובץ האב. אם אתה שומר על הקובץ הכללי על בסיס קבוע, זה עושה שמירה על קובץ האב עניין פשוט של העברת הסיכומים.