חשבונות זכאים פקידים & אחריות

פקיד חשבונות לפקיד מבטיח את חובות החברה לספקים ונושים משולמים במדויק ובזמן. כעובד בתפקיד זה, המשימות כוללות עיבוד ועיבוד חשבוניות ואישור והקלטה של ​​הוצאות. בהתאם למעסיק, אתה רשאי או לא יכול לספק צוות מנהיגות ותפקידים פיקוחי על אחרים.

חובות הקשורות לחשבוניות

כפקיד פקידים לתשלום חשבונות, אתה בודק חשבוניות של ספק לצורך דיוק וערוך את השינויים הנדרשים לפני שליחת התשלום. במהלך תהליך זה, ייתכן שיהיה צורך לאמת מספרי זיהוי מס ולחשב חיובים פריט שורה, הנחות, דמי הובלה ומסים בשל. לאחר זיהוי שגיאות חשבוניות ותיקונן, אתה יוצר המחאות באמצעות תשלום אינטרנט או מסלקה אוטומטית. תפקידים אחרים עשויים לכלול חשבוניות תואמות להזמנות הרכש המתאימות, תזמון תשלומים בהתאם לתנאי חוזה הרכישה והנפקת תשלומי עצירה על חשבוניות ששולמו לא מדויקות.

$config[code] not found

חובות חייבים

בחברות מסוימות, חשבונות לפקיד פקיד גם מבצע חשבונות חייבים לקבל אשר כוללת חשבוניות לקוחות ואחרים החייבים את החברה. במסגרת זו, אתה מייצר הכנסות החברה על ידי חישוב תשלומים בשל ושליחת חשבוניות. ייתכן שיהיה צורך גם לעבד החזרים כספיים, לשלוח הודעות על תזכורות תשלום, לטפל בתשלומים לא מספיקים, לעיין בחשבונות עבריינים לסוכנויות איסוף ולפתור סכסוכי תשלום.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

משימות חשבונאות כלליות

אתה יכול לאמת ולפרסם חשבונות חשבונות לתשלום בספריה הכללית ולשמור על חשבון החשבונות של החשבונות. בנוסף, ייתכן שתפקיד זה יחייב הקצאת הוצאות למרכזי עלויות וחשבונות, להפיק ולהעריך את דוחות ההוצאות ולבצע סגירת רשומות בסוף התקופה החשבונאית. אתה יכול גם לדווח על מסים לממשלה, לרשום תשלומים במזומנים קטנים, לשלוח טפסים W-9 לספקים ולמלא את יישומי האשראי כדי ליצור קווי אשראי עבור ספקים. מבחינה ניהולית, התפקיד עשוי לחייב תמיכה בקצינים הפיננסיים של החברה ושמירה על חשבונות זכאים לגליונות אלקטרוניים וקבצים.

יחסים פנימיים

אם המיקום הוא עבור חברה גדולה עם מספר סניפים, אתה יכול לשמש קשר בין המשרד הראשי של חשבונות סניף של חשבונות. על בסיס יומי, אתה יכול לקיים אינטראקציה עם עובדי חשבונאות אחרים וראשי מחלקתיים כדי לפתור בעיות payable. לדוגמה, אם לחשבונית אין הזמנת רכש, ייתכן שתהיה זה באחריותך לקבל את האישורים והחתימות המתאימים לפני שתשלם את החשבון. אתה יכול גם לעבוד עם מחלקת שכר לעבד בדיקות garnishment.

כישורים ומיומנויות

סודיות היא חובה עבור עמדה זו. הידע של הנהלת חשבונות או עקרונות חשבונאיים ואת היכולת להרחיב את המודעות לעבודה על ידי רודף אחר לקוחות חינוכיים הם גם חיוניים. אתה צריך להיות שחקן צוות עם תקשורת חזקה, ארגונית פתרון בעיות מיומנויות. תעודת בגרות נדרש בדרך כלל לתפקיד זה. מעסיקים מסוימים מעדיפים הנהלת חשבונות או ניסיון חשבונאי וקורסים הקשורים ברמת הקולג '. הידע של תוכנת הנהלת חשבונות הוא פלוס גם כן.