תיאור התפקיד של עוזר משטרתי

המשטרה עוזרי המינהל לעבוד המקומי, המדינה הפדרלי ומשטרת החוק סוכנויות. הם מבצעים מגוון של משימות פקידותיות ומנהליות שנועדו להבטיח את פעולתם השוטפת של תפקידים משטרתיים. המשימות העיקריות של עוזרים אלה כוללות פיתוח ויישום נהלים משרדיים יעילים, היענות לפניות הציבור, שמירת רשומות אכיפת החוק ושימוש בקישור בין מפקד המשטרה לבין קציני אכיפת החוק האחרים.

$config[code] not found

שימוש במיומנויות

כדי לעשות את תפקידיהם בצורה מיומנת, אנשי משטרה מנהליים חייבים להיות מאורגנים אנשי מקצוע עם מיומנויות חזקות בפתרון בעיות במשרד וניהול רשומות המשרד. הם חייבים, למשל, לזהות מערכת תיוק יעילה לרשומות מנהל ותיעוד של אנשי משטרה. מעוזרים אלה זקוקים גם למיומנויות המועדפות לביצוע משימות יום-יומיות לפי חשיבות או דחיפות, וכתיבת מיומנויות כדי לכתוב תזכירים ברורים ופגישות. לבסוף, המסייעים המינהליים של המשטרה הם בעלי תפקידים ציבוריים, וככאלה הם חייבים למלא את תפקידם ביושר, ולטפל בציבור בצורה נעימה וטקטית.

ניהול תקשורת

אנשי משטרה מנהליים פועלים כדי לשפר את היעילות התפעולית של המשטרה. לשם כך הם מתואמים את זרימת המידע ממפקד המשטרה ועד שוטרים זוטרים ויוצאים לחברי הציבור. כאשר סוכנות המשטרה המקומית רוצה לשכור קציני אכיפת החוק, למשל, עוזר יכול להעביר את המידע לקהילה באמצעות הודעה לעיתונות. עוזרים אלה גם מנהלים את לוח פעולות הניהול והמיוחדים של המחלקה. אם קציני הסיור יעברו הכשרה בזמן של שבוע, למשל, העוזרים יכולים לשלוח תזכורות המפרטות את זמן האירוע ואת מקום הקצינים.הם גם מתכננים פגישות ופגישות של שוטרים בכירים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

הזמנת ציוד משרדי וחובות אחרות

כדי להבטיח סוכנות אכיפת החוק לא נגמרים של נייר מכתבים וחתיכות אחרות של ציוד משרדי, עוזרי משטרה מפקחים לפקח על השימוש שלהם ומקום הזמנות ספקים בעת הצורך. כאשר הספקים שולחים חשבוניות לתשלום, העוזר מעביר אותם לפקיד החשבונאי. תפקידים אחרים כוללים בדיקת נהלי המשרד הקיימים והמלצה על התאמות מתאימות, תעתוק ראיונות מוקלטים אלקטרונית של חקירות משטרה, והבטחת ציות לחוקים הרלוונטיים, כגון חוק חופש המידע, המחייב את העובדים להגיב לבקשות ציבוריות למידע.

להגיע לשם

שאפתני משטרתית עוזרי צריך הבנה טובה של נהלי ניהול המשרד, פעולות מחלקתי ונהלי הנהלת חשבונות. הדרך הטובה ביותר להשיג את הידע הזה היא לקחת תמיכה מנהלית עוזר שיעורים, כגון אלה המוצעים על ג 'ורג' יה Northwestern טכני קולג '. אנשים ללא הכשרה על-תיכונית נחשבים אף הם לעתים קרובות, כל עוד הם בעלי ניסיון מזכירות או תמיכה ניהולית. עוזרי שאפתני יכול לקבל את ייעודו מוסמך ניהול מקצועי מן האיגוד הבינלאומי של אנשי מקצוע מינהלי ולהשיג כמה שנים של ניסיון בעבודה כדי להגביר את הסיכויים שלהם להיות מזכירות מנהלים למפקדי המשטרה.