המשימות של אנשי מקצוע מינהלי להשתנות באופן נרחב. במשך השנים התאימו אנשי המינהל המקצועי לטכנולוגיה חדשה: המחשבים החליפו מכונות כתיבה, ודואר אלקטרוני ופקס החליפו התכתבות של חילזון. עם זאת, מכתבים עסקיים מסורתיים עדיין צריך להיות כתוב בזמנים. למרות הופעתה של טכנולוגיה חדשה, השיטה לזהות קבצים מצורפים ועותקים במכתבים עסקיים נשאר זהה.
$config[code] not foundהקלד את מכתב העסק שלך, ולאחר השלמתו, לחץ על המקש "Enter" פעמיים כדי להשאיר שתי שורות מתחת לחסימת החתימה או לקו הזיהוי של המכתב. הגדר או השאר יישור משמאל לימין עבור קטע זה של המסמך.
הקלד את המילה "מארז" או "מארזים", בהתאם למספר הקבצים המצורפים שתכלול. הקיצור "Enc." או "Encs". הוא גם מקובל. הקלד רווח ולאחר מכן את מספר הקבצים המצורפים אם יש לך יותר מאחד. לדוגמה, השורה שלך עשויה להיראות כך: Encs. 2.
לחלופין, אם יש לך קובץ מצורף חשוב, ייתכן שתרצה לזהות אותו. הקלד את שם הקובץ המצורף באותו קו. תוכל גם לספק הוראות לשולח בשורה זו. לדוגמה, השורה שלך עשויה להיראות כך: Enc. NDA (להחזרה).
לחץ על המקש "Enter" פעמיים כדי להשאיר שתי שורות מתחת לגוש המארז.
הקלד "cc:", מקום אחד, ואת השם המלא או את ראשי התיבות של נמען ההעתקה. במקום שמות נוספים או ראשי תיבות בקווים נפרדים. אל תחזור על "cc" בכל שורה.
