WorkPoint היא תוכנת ניהול עסקי מקוון לעסקים קטנים. זוהי הצעה שאפתנית ומקיפה הכוללת הנהלת חשבונות, חשבוניות, ניהול אנשי קשר, ניהול מלאי, פרופיל שיווקי ציבורי ועוד.
כפתרון תוכנה מבוסס אינטרנט, אינך טוען כל תוכנה במחשב שלך; זה הכל באינטרנט.
היתרון העיקרי של רבים מהיישומים של היום כמו תוכנה, כי הם מוכנים להשתמש עכשיו. רובם דורשים התאמה אישית מעט מאוד ולעיתים קרובות יש תבניות ספציפיות עבור העסק שלך. למעשה, אפילו טופס ההרשמה הוא פשוט ומהיר יותר מאשר להשלים את התוכנה הרגילה.
$config[code] not foundWorkPoint אינו יוצא מן הכלל: הם דורשים רק שם חברה, שם משתמש, סיסמה ודוא"ל כדי להתחיל. אה, הם גם שואלים, "איך שמעת עלינו?"
מרכז השליטה
לאחר ההרשמה, אתה נלקח באופן מיידי ללוח המחוונים, לוח הבקרה של כל מה שאתה יכול לעשות את זה חשבונית באינטרנט פתרון הנהלת חשבונות. לוח המחוונים באלגנטיות חבילות מידע רב. במקום לנסות לדחוס יותר, הוא מספק קישור טקסט אינטואיטיבי, כגון: לראות את כל החשבוניות בתיבה מי איחור. מה אני באמת אוהב על לוח המחוונים הוא בעל ממשק להתאמה אישית. אני יכול לגרור ולשחרר את כל הפריטים לאזור אחר כפי שהוא מתאים לי.
תמונה זו להלן היא מרכז השליטה המקורי. כל הרכיבים העיקריים הם על פני סרגל הניווט העליון בכחול. האחרון שבו אני מנותק הוא פרופיל (זה לא פריט חיוני כדי לקבל את הנהלת חשבונות לעשות, אבל שימושי עבור הרשתות החברתיות ואת התנועה בניין - יותר על זה מאוחר יותר).
בתוך פחות מ -10 שניות, הגדרתי סידור חדש של מרכז השליטה. כל התיבות בדף הן מטלטלות. אתה תופס את החלק העליון של התיבה וגרור ושחרר אותו למקום שבו אתה רוצה את זה. שים לב כיצד הקופסאות שונות בתמונה הבאה. ערכתי באדום את שלושת השינויים שעשיתי. בנקאות סיכום עכשיו בפינה השמאלית העליונה. מי איחור ומי אני חייב הם עכשיו מול מרכז, אשר חלים על היום שלי כמו שאני חושב על תזרים המזומנים שלי.
ניהול אנשי קשר
נקודת עבודה לא רק יש הנהלת חשבונות, אבל יש גם סעיף ניהול אנשי קשר. הדבר שימושי במיוחד לניהול אנשי קשר של לקוחות. תוכל לציין מי הם אנשי הקשר היחידים בחברה של הלקוחות שלך; הוסף הערות לגבי שיחות או פגישות שביצעת איתם; ומידע חשוב אחר, כך שאתה לא צריך להסתמך על זיכרון או יישום נפרד לניהול אנשי קשר כדי לשתף מידע עם אחרים על הצוות. אבל זה לא מוגבל ללקוחות … אתה יכול להוסיף כל אנשי הקשר שאתה רוצה.
הגירה לחבילת תוכנה חדשה בדרך כלל יש עקומת למידה תקופת המעבר נתונים (לפעמים אתה תקוע הזנת נתונים באופן ידני). לא כך ב- WorkPoint. את הרגיל ארוך של סגל לשים את אנשי הקשר ואת פרטי הלקוח עבור חשבונית הוא חשב היטב כאן. הם יצרו כלי 'ייבוא אנשי קשר'. אתה יכול להעלות קובץ vCard או csv בקלות. אנשי קשר יכולים גם להיקרא לקוחות, במקרה שאתה תוהה.
$config[code] not foundאני לא תקוע בבדיקה שלי של. אבל זה היה חלקית כי יש להם עצות עזרה קטנה בכל מסך (שבו אתה יכול להפעיל או לבטל). הטיפים לעזרה מכילים קישורים להסברים מפורטים יותר וקלים לקריאה במרכז העזרה המקוון.
הנהלת חשבונות
מציעה. הקטע חשבונות הוא הקטגוריה שבה אתה שם הוצאות והכנסות פריטים. זה היה רוב מה שאתה צריך עבור חברה חדשה כבר preloaded, אבל אתה יכול להתאים אותם או להוסיף חדשים בקלות יחסית. זוהי רק קבוצת משנה של 40 זמין כברירת מחדל.
עבור אלה אשר באמצעות חשבון PayPal, WorkPoint יש התמוטטות גדולה על הבלוג שלה על איך להתמודד עם עסקאות PayPal כך ההכנסה מקבל מופרדים דמי Paypal. למעשה, הבלוג שלהם יש מספר מטה אל האדמה, רעיונות טקטית לניהול העסק שלך.
תוכל לנהל ולעקוב אחר הוצאות, מזומנים וחייבים מהמערכת בלוח המחוונים שלך בצורה של תרשימים וטבלאות מועילות. המערכת מטפלת גם בניהול פיננסי.
ניהול מלאי
המערכת מציעה גם מודול לניהול המלאי שלך, כך שאתה יודע מה יש לך על היד, מתי להזמין, וכן הלאה.
פרופיל החברה
הזכרתי את הכרטיסייה פרופיל, לעיל. זהו מהלך ממש חכם, כי לא ראיתי הרבה חשבונות מקוונים מציעים חבילות. המידע החשבונאי שלך ליצירת קשר ומידע סודי אחר שמור, כמובן, על פרטיותך. אבל הם מציעים דף פרופיל ציבורי נפרד המאפשר לי לקשר לפראג שלי בטוויטר, הבלוג שלי, אפילו פרופיל Yelp. ואם אין לך אתר אינטרנט עבור העסק שלך, תוכל להשתמש בדף הפרופיל הציבורי שלך כתחליף מהיר, עד שתוכל לקבל אתר ולהפעלתו, או פשוט ליצור דף נוסף ברשת שמציג את החשיפה לעסק שלך. אז, החבר 'ה האלה מקבלים שיש ערך בבניית רשת בשירות החדש שלהם.
היה לי רק אתגר אחד עם השירות וזה היה, אחרי כמה בדיקות, זה פשוט נראה לרוץ קצת לאט. זה יכול להיות חיבור פס רחב שלי מתנהג, אבל זה עשה את זה בתקופות זמן שונות. לא פורץ דרך, בשום אמצעי. אני צריך ללכת לאט יותר כשאני עושה את החשבונות שלי עבודה החיוב, בכל מקרה נקודה אחת קטנה אחרת היה אני לא יכול לחזור אל דף הבית של החברה מבלי לצאת. שתי נקודות אלה הן נקודות קטנות מאוד, אין ספק.
מי. הוא הטוב ביותר עבור
אם רק התחלתי עסק חדש, הייתי חושב ברצינות רבה על פתרון זה. יש לו כמעט את כל מה שאתה צריך כדי לנהל את הכספים של החברה שלך בממשק קל לשימוש, בתוספת היתרונות הנוספים של ניהול אנשי קשר ופרופיל שיווק, כי אתה בדרך כלל לא מוצאים בחשבונאות חינם או חבילות הנהלת חשבונות. המשתמש הראשון הוא חופשי, לנצח, מה שעושה את זה קשה לעבור למעלה, לפחות, לנסות את זה. משתמשים נוספים ניתן להוסיף עבור תשלום חודשי נמוך החל מ $ 10 לחודש.
אתר האינטרנט של החברה מזכיר במפורש כי זה נכון "פרילנסרים, יועצים וספקי שירות מכל הסוגים." עבור עסקים בארה"ב בלבד.
למידע נוסף על WorkPoint.
25 תגובות ▼
