תחזוקה מונעת היא תחזוקה המבוצעת על ציוד על מנת לשמור על תפקוד תקין. תוכנית תחזוקה מונעת טובה יכולה להקטין את הזמן, ובכך להגדיל את הפרודוקטיביות. זה יכול גם לעזור למנוע תיקונים יקרים הציוד על ידי צמצום האפשרות ציוד יחווה התמוטטות גדולה. במובן מסוים, החלפת שמן באופן קבוע במכונית היא תוכנית תחזוקה מונעת כי זה עוזר להפחית את המנוע ללבוש ושומר על המנוע פועל בצורה חלקה. על מנת שכולם יבינו את הגורמים המעורבים בתוכנית התחזוקה המונעת, יש לרשום את התוכנית במדרגות בטון.
$config[code] not foundלהחליט על איזה ציוד לכלול בתוכנית תחזוקה מונעת. ציוד שאינו זול או שאינו מתוכנן לחיים ארוכים אינו יכול להפיק תועלת מתחזוקה מונעת.
התייעץ עם המדריכים הקשורים לכל הציוד לקבלת הוראות תחזוקה. יצירת טבלה הכוללת את התדירות שבה תחזוקת הציוד צריכה להתבצע, איזה סוג של תחזוקה נדרש, את משך הזמן של הציוד על מנת לבצע את התחזוקה, ואת החומרים הדרושים לביצוע התחזוקה.
הגדר לוח זמנים המבוסס על ציר זמן שנתי. במרווחי זמן תקופתיים, כוללים תאריכים בהם יש לבצע תחזוקה מונעת על פיסת ציוד מסוימת.
כלול תגים שיש להם תיבות סימון על כל פיסת ציוד בתוכנית תחזוקה מונעת. התג צריך לכלול גם שורה של ראשי תיבות ותאריכים כדי להראות שמישהו ביצע פעילויות תחזוקה מונעת בתאריכים שהוקצו.
כלול בדיקה שנתית של כל הציוד לבדיקת בעיות שעשויות להתפתח אך טרם התממשו במלואן.
לתעד את השולחנות והוראות לתחזוקה מונעת בקובץ עיבוד תמלילים. קובץ זה צריך להיות מסמך רשמי לקריאה בלבד, כך שמישהו לא יוכל לשנות את המסמך בטעות. הדפס את המסמך כדי לקבל עותק קשיח.
הפץ את המסמך לכל האנשים המשתמשים בציוד או מוקצים לביצוע משימות תחזוקה על הציוד.
עצה
אם תוכנית תחזוקה מונעת כבר קיימת, אך היא מעל חמש שנים, ייתכן שתידרש עדכון על בסיס ציוד ותהליכי עבודה חדשים.
בתיעוד, כולל הוראות למפעילי ציוד לבדוק ציוד ללבוש או בעיות אחרות, כי צריך לטפל כדי לשמור על תפקוד הציוד.
אזהרה
יש לכלול כללי בטיחות ולהדגיש בתיעוד בכתב. אי-ביצוע נהלי הבטיחות בציוד, לרבות ציוד הנע או מופעל על-ידי מתח AC, עלול לגרום לפציעה.
