החובות של מנהל רפואי קוסמטי ניתוחים יכול לנוע בין תזמון לשיווק לארגון קבצים לענות לטלפונים - וכל מה שביניהם. כשמדובר בניהול משרד רפואי, אתה צריך תמיד לחשוב קדימה, להיות מוכן ולהבין את המורכבות של העבודה - כולל כל הפדרלי, המדינה או הנחיות מקומיות כגון HIPAA חוקים - להצטיין בתפקידך כמנהל המשרד הרפואי.
$config[code] not foundפעולות
ניהול הפעילות של המשרד שלך היא משימה יומית עם חובות שוטפות המתרחשים על בסיס שבועי, חודשי ושנתי. הפעילות כוללת שמירה על סביבה נקייה של המשרד, ארגון קבצים, הזמנת אספקה, הזמנת עיתונים ללובי, טיפול בשירותי פשתן, הבטחת מטבח מצויד, פתיחה ועיבוד של דואר, מענה לשיחות טלפון, קביעת פגישות והודעות לרופאים של מטופלים. מנהלי משרד חייבים גם לשמור על המתקנים של המרפאה לניתוחים קוסמטיים כולל ציוד כגון מדפסות, מכונות צילום, טלפונים, סורקים ומכשירים רפואיים.
משאבי אנוש
ניתוחים קוסמטיים מנהלים המשרד הם בדרך כלל אחראי על אנשי המשרד כולל פקידים, עוזרי משרד, עוזרים רפואיים, אחיות, במקרים רבים, רופאים גם כן. מנהל המשרד ימלא תפקיד גם בהעסקת עובדים וצוות אש, בשיתוף עם ההנהלה העליונה, יחד עם הניהול השוטף של עובדי המשרד. שבירות, ארוחות צהריים ועובדי השעון בתוך המשרד ומחוצה לו הם גם ציפיות נפוצות. מנהלי משרד חייבים להיות מיומנים בניהול לוחות זמנים כדי להפיק את המרב של פעולות יומיות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהאוצר
ניתוחים קוסמטיים מנהלים המשרד הם מיומנים בהבנת ההיבטים הכספיים של העסק. חובות כוללים הנהלת חשבונות, תיעוד, חיוב, תביעות, חשבונות חייבים ושכר. למנהל המשרד יש גם עין נלהבת לתקצוב וליצור דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים על הבריאות הפיננסית של העסק, כולל תכנון אסטרטגי לעתיד. ניהול שכר ולהישאר במסגרת התקציב הוא גם חיוני להצלחת המשרד.
שיווק
הבאת לקוחות חדשים לתוך המשרד שלך ניתוח קוסמטי הוא חלק בלתי נפרד של קיימות לטווח ארוך. כדי להבטיח זרימה קבועה של לקוחות חדשים, מנהלי המשרד חייבים לספק מיומנויות שיווק מוצק בכל הנוגע לתחזוקת האתר, עלוני דוא"ל, בלוגים ומדיה חברתית. במקרים מסוימים, מנהלי המשרד חייבים גם לתכנן אסטרטגיית פרסום עם עיתונים מקומיים, מגזינים ותחנות טלוויזיה. שיווק מוצק גם מחזק את המאמצים המיתוג המרפאה שלך בתוך הקהילה. לחזק את התפיסה הציבורית של המרפאה שלך לניתוחים קוסמטיים על ידי הצטרפות למועדונים ואגודות אזוריות כדרך אידיאלית להתחבר לעסקים אחרים כדי להרחיב את בסיס הלקוחות שלך. להגיע לקהילה עם חסויות, התנדבות או קבוצות תמיכה המטופל יכול לחזק באופן חיובי את התמונה במשרד שלך באזור שלך.
משפטי
מנהלי משרד חייבים לנהל את הגשת וארגון מידע רגיש המטופל. המנהלים חייבים לוודא שהמשרד עומד בכל החוקים המקומיים, הממלכתיים והפדרליים הנוגעים לפרטיות החולה ולחוקי HIPAA המתאימים למדיניות זו. בנוסף, מנהלים חייבים להבטיח את המשרד הוא תואם עם חוקים חשובים אחרים כגון OSHA או הנחיות ADA. חוקים אחרים כגון FMLA (משפחה רפואי Leave Act) ו EOE (שוויון הזדמנויות מעביד) תקנות חייב להיות גם נפגשו. בהתאם למיקום, כל משרד יכול להיות תקנות שונות אשר שולטים בפועל שלה. בדוק עם סוכנויות ממשלתיות מקומיות לקבלת מידע נוסף על חוקים הנוגעים למרפאת הניתוח שלך.
