לא משנה כמה קטן העסק שלך, זה לעתים קרובות בלתי אפשרי לעשות הכל בעצמך. זה נכון במיוחד בעידן שלנו "רב":
- שיווק רב ערוצי על מדיה חברתית, התקנים ניידים והאינטרנט;
- רב ערוצי, תקשורת דו-כיוונית באמצעות טלפונים, טקסטים, טפסים מקוונים ומדיה חברתית;
- Multi-stream הזרמים לנצל נקודת המכירה של יישומים והתקנים, מסחר אלקטרוני מקוון, וכן, אפילו בדיקות מזומנים.
עם כל הפעילות הזו, קשה להתמקד בהיבט החשוב ביותר של העסק שלך: המשרתים את הלקוחות והלקוחות שלך. איך אתה יכול להקדיש את האנרגיה שלך לשירות זה מבלי להפיל את הכדור על דברים אחרים? על ידי שכירת עוזרי וירטואלי.
למה הצרכים העסקיים שלך עוזר וירטואלי
אם אתה מחפש דה לעמוס את חיי העסק שלך, כך שתוכל להתמקד בהגשת הלקוחות שלך ללקוחות, ואז עוזרי וירטואלי הם הפתרון המושלם. הם מצטיינים במשימות היומיום לשמור על העסק שלך ולהפעלתו והוא יכול גם להתמודד עם משימות מורכבות יותר, כי אתה מוכן למסור למישהו אחר.
אם אינך בטוח אילו משימות למיקור חוץ, עליך להעיף מבט מקרוב על סוגי הפעילויות הבאים המרכיבים את יום העבודה שלך, כולל:
- משימות חוזרות;
- משימות מיוחדות; ו
- משימות מומחה.
אם אתה לא אוהב לעבוד לצד אנשים אחרים, אתה יכול אפילו להסתכל על עוזרי דיגיטלי רבים הזמינים כיום, כולל יישומים מקוונים וניידים, כמו גם chatbots וסוכנים. אלה וירטואלית "וירטואלית עוזרי בדרך כלל מתמקדים עושה דבר אחד טוב, ובמקרים מסוימים, הם יכולים אפילו לספק יתרון תחרותי אמיתי.
עם כל האפשרויות, זה יכול להיות קשה לנווט את המורכב עוזר וירטואלי וירטואלי. מדריך זה:
- להראות לך כיצד לשכור ולנהל עוזרי וירטואלי אנושי; ו
- להציג לך תכונות ופונקציונליות של מספר גדל והולך של עוזרי וירטואלי דיגיטלי.
עוזר וירטואלי
מדע בדיוני וספקולציות עתידיות הצידה, שום דבר לא יכול להחליף כעת עוזר וירטואלי אנושי. זה נכון במיוחד עבור משימות מורכבות לחצות תחומים רבים של מומחיות ומורכבות.
הסיבה שאנשים אלה נקראים "עוזרי" וירטואלית היא בשל העובדה כי רבים מהם לעבוד מרחוק ממך, או במשרד שלהם או מהבית. הם נשכרים בדרך כלל על בסיס עצמאי, חוזה והם לא עובדים מלאים של העסק שלך.מגמה זו צומחת במשך שנים, ואם הביקוש הוא אינדיקציה כלשהי, הוכיח להיות הצלחה עצומה עבור שני עוזרי וירטואלי ועסקים קטנים המעסיקים אותם.
שכירת עוזרי וירטואלי
לפני שכירת עוזר וירטואלי, לחשוב על מה שאתה צריך לעשות אותם וודא שאתה יודע מה אתה מחפש במונחים של תכונות אישיות, מיומנויות, וידע.
ברגע שיש לך רעיון טוב של עוזר וירטואלי מושלם שלך, אתה יכול לחפש אותם באחד (או כל) של שלושה מקומות:
- אתרי פרילאנס מקוונים;
- שירותי איוש וירטואליים; ו
- באמצעות הפניות והפניות מאחרים.
ניהול עוזרי וירטואלי
כאשר אתה אגרוף להביא עוזר וירטואלי על הלוח, אתה רוצה להבטיח כי הם יודעים מה לעשות מיד. כדי ליצור תהליך, שקול עצות אלה עבור פרילנסרים המשולב החלים גם כאן.
יום-יום, אתה צריך לנהל עוזר וירטואלי שלך באותה דרך כמו עובד. הנה כמה טיפים לעשות זאת, הן עבור כל סוגי עוזרי וירטואלי עבור אסיסטים וירטואליים מוכווני טק בכלל.
לפעמים הדברים לא מסתדרים. אם אתה צריך לסיים מערכת יחסים עם עוזר אישי, לא נותנים לזה למנוע ממך לשכור אחר. הבעיה הראשונית, חוסר המיקוד עקב פעילות רבה מדי, עדיין קיים ואתה עדיין זקוק לעזרה.
בנוסף, הן לפני ואחרי שכירת עוזר וירטואלי לשקול את הכללים הבאים כדי ללמוד מכל ניסיון, כך הבא הוא אפילו טוב יותר.
עוזרי וירטואלי דיגיטלי
בשנים האחרונות יש עלייה של סוג חדש של עוזר וירטואלי, עוזר וירטואלי דיגיטלי.
קחו חלק אחד מכונת הלמידה וחלק אחד עיבוד שפה טבעית ואתה מקבל משהו שמרגיש קרוב להפליא לבינה מלאכותית. עוזרי וירטואלי דיגיטלי לחיות על שרתי החברה, התקנים ניידים, ואת האינטרנט והוא יכול להתמודד עם משימות שגרתיות רבים יחד עם מספר גדל והולך של משימות לא שגרתיות כל כך.
בתחילת דרכם, אלה עוזרי הדיגיטלי מורכב בעיקר של מערכות אוניברסלית כמעט לא אהב בכל העולם, אבל בכל מקום מענה. כיום, אלה שירותי טלפון וירטואלי פיתחו קבוצה חזקה של תכונות שהופך טבעי יותר לשימוש יומיומי.
עם זאת, עוזר וירטואלי וירטואלי הראשון שרוב האנשים מזדהים עם זה הוא סירי, העוזר האישי המובנה של האייפון זה כמעט נראה כמו גימיק כאשר הוא premiered. עם השנים עם זאת, סירי גדלה, הוספת תכונות ופונקציונליות שהופכים את העוזר הדיגיטלי באמת שימושי.
זמן לא רב לאחר סירי השיקה, מספר סירי נראה כמו alikes כמה שכבר הגיעו והלכו.
היום, קידום טכנולוגיית הלמידה מכונה מובילה אותנו לעתיד שבו עוזרי וירטואלי דיגיטלי יתאים בצורה חלקה לתוך העבודה היומיומית שלנו. בואו נסתכל כמה דוגמאות.
מיקרוסופט Cortana
Cortana היא הגירסה של מיקרוסופט של סירי, וכמו זה מקביל, זה התפתח ולהיות שימושי יותר לבעלי עסקים קטנים.
פייסבוק M
עוזר דיגיטלי המשולב ביישום Messenger, Facebook M, אפליקציה הדומה לסירי וקורטנה, עדיין לא זמין בכל מקום
אמזון הד
אמזון וירטואלי של עוזר וירטואלי בשם Alexa ו כמו זה של עמיתים, זה תכונות להמשיך להתפתח.
אחר דיגיטלי עוזרי
שוק וירטואלי וירטואלי עוזר ממשיך להרחיב וכולל עולים חדשים כגון:
- Snips - אפליקציה שמסייעת לנהל את כל האינטראקציות בין המכשירים המחוברים שלך;
- ai - אפליקציה שיכולה להתמודד עם כל תזמוני התזמון שלך;
- Redbooth + סיסקו ספארק - עוזר ניהול פרויקטים; ו
- רובוטבייס - משרת וירטואלי ומזכיר עסקי התגלגל לאחד מהם.
עלייתו של צ'טבוטס /
מדריך על עוזרי וירטואלי לא יהיה שלם ללא chatbots כולל.
Chatbots כבר סביב עשרות שנים עם התקדמות הטכנולוגיה הפכה אלה עוזרי וירטואלי דיגיטלי לתוך כלים עסקיים שימושיים באמת.
כמו עוזרי וירטואלי דיגיטלי, chatbots יכול לשמש עבור:
- שירות לקוחות;
- פרסום תוכן;
- שוק העסק שלך;
- ייעל את משפך השיווק המקוון שלך;
- הגדל את ההמרות המקוונות;
- להקל על תהליכי המכירה; ו
- אפילו לפעול כעוזר וירטואלי מסורתי.
אם אתה מודאג לגבי כל הטכנולוגיה הזו, ולאחר מכן לבדוק את PullString עבור "לא נדרש טק" הבורא chatbot.
מסיימים
בין אם תבחר ללכת אדם או דיגיטלי, עוזרי וירטואלי הם מרכיב חשוב של הצלחה עסקית קטנה. הם עוזרים לך לעבור את העבודה הקשה, כך שתוכל להתמקד בחלק החשוב ביותר של העסק שלך, הלקוחות שלך ולקוחות.
VA איור דרך Shutterstock חיפוש קול באמצעות Shutterstock
6 תגובות ▼
