לח"י, יוטה (הודעה לעיתונות - 27 באפריל 2011) - eFileCabinet, Inc., ספקית עולמית של פתרונות ניהול תוכן ארגוני (ECM), הודיעה על שחרור האינטגרציה שלהם עם QuickBooks של Intuit, תוכנת החשבונאות העסקית הנפוצה ביותר. האינטגרציה מספקת למשתמשים דרך יעילה יותר לקשר את רשומות QuickBooks שלהם עם מסמכים המאוחסנים eFileCabinet.
$config[code] not found"האינטגרציה היא התאמה טבעית, מכיוון שגם eFileCabinet וגם QuickBooks שואפים לספק את הכלים והתכונות שמשתמשים צריכים לגשת במהירות לנתונים שלהם ולהפוך את המשימות היומיומיות ליעילות יותר", אמר מאט פיטרסון, נשיא ומנכ"ל eFileCabinet. "משתמשי QuickBooks המאמצים את eFileCabinet כפתרון לניהול המסמכים האלקטרוני שלהם לא רק יוכלו להיות פרודוקטיביים יותר, אלא גם להפחית את כמות הנייר במשרד שלהם".
עם שילוב, משתמשים יכולים לקשר מידע עבור לקוחות, ספקים, חשבוניות, חשבונות ועוד בין eFileCabinet ו QuickBooks. נתוני פרופיל כגון מספרי החשבונית, מספרי הסימון, שמות הספק וכו 'הם משכו רשומות שנרשמו QuickBooks ו הקשורים מסמכים תומכים המאוחסנים eFileCabinet. שמירת מידע זה לתוך eFileCabinet מאפשר למשתמשים לחפש את מילות המפתח האלה לאחזר קבצים במהירות.
יחד עם חיפוש קבצים מהיר יותר, כלי האינטגרציה מייעל את תהליך אחסון המסמכים. כאשר עסקה נשמרת ב- QuickBooks, יופיע חלון, המבקש מהמשתמש לאחסן מסמכים תומכים כגון הצעת חוק מודפסת, חשבונית, שינוי כתובת או דוא"ל ב- eFileCabinet. משתמשים יכולים לסרוק, לגלוש או לחפש eFileCabinet עבור הקובץ ולאחר מכן את המסמך יחד עם נתוני הפרופיל שלו מאוחסן בתוך eFileCabinet.
"אנחנו רוצים להפוך את ניהול המסמכים לקל ככל האפשר עבור הלקוחות שלנו", אמר פיטרסון. "אינטגרציה זו מספקת כלי חיפוש רב עוצמה לאחזור נתונים קריטיים לעסק ומפחיתה את הזמן המושקע בהזנת נתונים, שתי תכונות חוסכות זמן בכל משרד".
שילוב eFileCabinet עם QuickBooks זמין כעת.
אודות eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. מציעה חבילה של מוצרים ושירותים לניהול תוכן ארגוני (ECM) המסייעים לעסקים ולאנשים לעבוד מהר יותר, חכמים יותר ומשתפים פעולה. יותר מ -24,000 משתמשים ברחבי העולם מסתמכים על פתרונות eFileCabinet לאחסון, שיתוף ולהגנה על נכסי הנתונים החשובים והחשובים שלהם. eFileCabinet מציעה מוצרים שנועדו לענות על הצרכים העסקיים החיוניים נתונים, כולל eFileCabinet, מערכת EDM לאחסן ולנהל מסמכים עסקיים חשובים, SecureDrawer, שירות פורטל הלקוחות לשתף ולשתף פעולה גיבוי ConcentsusOnline להגנה על נתונים מאובטחת.
