העסק שלך ב- Blogger התבקש לאחרונה על ידי בעל עסק קטן כדי להעריך את מיומנות הניהול של המנהל. המנהל היה המום. והוא לא לבד.
אם אתה כמו רוב המנהלים, אתה מרגיש שאתה יכול לעשות טוב יותר. הרבה יותר טוב.
כאשר אתה יוצא לתכנן, לארגן, להוביל ולשלוט, איך אתה יכול לקבל את התוצאות הרצויות?
התלונה הנפוצה ביותר שאני שומע ממנהלים היא על ניהול זמן.
$config[code] not foundאבל אולי יש משהו חשוב עוד יותר שבו מנהל צריך להתמקד.
משמעת.
כולנו רוצים משמעת צבאית כמו שאנחנו מנהלים את היחידות העסקיות שלנו.
לצבא יש הגדרה מושלמת למשמעת. יש לו שני מרכיבים. רוב היה מכיר את החלק הראשון:
1) צייתנות מיידית לפקודות.
אבל זה החלק השני שמנהלים באמת צריכים מכפופים לו:
2) ייזום פעולה מתאימה בהעדר פקודות.
לרוב, אנו מאמינים כי ציות מיידי יקבל את המנהל יותר זמן. יעילות.
אבל מה רוב המנהלים באמת צריך הוא יוזמה של הצוות שלהם. יעילות יותר.
זוהי סקירה של היסודות כדי לקבל יותר משמעת בעסק שלך. להלן 10 עצות לזכור בעת לדפוק על המשרד שלך:
1) שולחן
תחשבי על שולחן העבודה שלך כעל פירמידה עם הקצה העליון. הנייר אינו מונח על השולחן שלך, ולא על שולחן הבוס שלך. הנייר לעולם אינו מותר בערימות קבצים אופקי. כאשר מזכר או קובץ מצורף לדוא"ל מגיע אליך, זה יהיה להחליק - בחזרה למי שנשאו אותו פנימה באמצעות כישורי הניהול שלך ב- OPT. זה יהיה החתימה שלך על זה, פעולה שיש לנקוט (על ידי מישהו אחר), הוגשה או נהרסה (על ידי מישהו אחר). אתה לא נותן לו לנוח על השולחן שלך כפי שאתה חושב על זה כי אתה משתמש שלך …
2) לוח שנה
אם פעולה מגיעה אליך מכפיף, היא צריכה רק לקבל החלטה. אם אתה לא יכול לקבל החלטה באופן מיידי, לכוון את הצוות שלך לחזור מאוחר יותר עם פרטים נוספים. פתח את היומן שלך ושניכם קובעים פגישה.
אל תגיד, "אני אחשוב על זה." זה מעמיד את הפעולה על השולחן שלך, ושום דבר, כמובן, לא נמצא על השולחן שלך. ושום דבר לא צריך להיות על דעתך, למעט ביצוע טי טיים שלך.
$config[code] not foundהנה הסימן של מנהל מקצועי אמיתי: תגיד את אותן מילים, "אני אחשוב על זה", ויש לי את הכפוף לחזור מאוחר יותר עם פריט הפעולה. מנהל מנוסה יודע כי רוב ההחלטה תהיה OBE, אירועים ולהיות רלוונטית.
אבל להשתמש בזה כחוויה לימודית. אתה מסנכרן לוחות שנה עם הכפוף שלך דיו בזמן לחזור לו כדי לתדרך אותך. שוב. אם יש צורך במחשבה, הדוח הישיר שלך עושה את החשיבה. (כי אתה שואל את כל השאלות הנכונות.)
הצוות שלך מפתחת אפשרויות, וחוזר עם הקורסים המוצעים של פעולות והמלצות. אתה לא צריך לקבל את כל התשובות כל הזמן. ואף אחד לא צריך לדעת את זה. עם מאויש מלא, המלצת צוות אתה יכול להשתמש שלך …
3) טלפון
שבו תשתמש כדי לקבל את המשאבים הצוות שלך צריך להשיג את הפרויקט. כמו קסם.
הקול שלך ואת האישיות המקסימה שלך יהיה צורך לאבטח את התקציב הנוסף הדרוש כדי להעביר את הארגון לשלב הבא - עם הרעש מבעבע מן החווה במורד המסדרון. אם אתה לא מקבל את התגובות או את היוזמה שאתה צריך, תשתמש …
4) עור נעליים
ניהול על ידי הליכה מסביב עשה את סיבובים לפני כמה שנים, והוא עדיין שימושי אם אתה צריך לשתול את האתחול על הישבן. או כדי לספק את הילד atta בחיים האמיתיים. השכנוע היעיל ביותר נעשה פנים אל פנים. בוהן לבוהן. ללכת ולשתות באופן אישי.
כדי להנציח את שבח שלך, תוכלו להשתמש שלך …
5) עט נובע
פתק כתוב בכתב יד, דיו שחורה, כרטיסי נייר כבדים, שנשלחו בדואר של חילזון. או שסחבו אותך. הכתיבה המכוונת שלך תאזן כמעט את הצרחה שלך. ניוטרון ג'ק וולשית היה שנוא על ידי רבים מאלה שהוא ירה (ואת שתי הנשים הראשונות שלו, אני חושב). אבל אהוב על ידי אלה שקיבלו הערות בכתב יד שלו. ג 'נרל אלקטריק יודע איך לאמן. הסיבה הגדולה ביותר אנשים לעזוב את מקומות העבודה היא כי הם לא מרגישים מוערך. הם עשויים להרגיש שהם לא למדוד עם שלך … 6) שליט
הסטנדרטים והמדידות שלך צריכים להיות פתוחים ושקופים. כפוף לא צריך להיות מופתע על ידי הערכות כוח אדם. אמצעים אחרים עשויים להיות אובייקטיביים יותר. לעתים קרובות קשה למדוד בדיוק תחזית, תקציב, זוכה. מנהל טוב יכלול מרווח כדי לנצל הזדמנויות מענג או כרית אם עיוור צדדית עם נסיגות. לשמור על 20% של כל תקציב את השרוול. של שלך מותאם היטב … 7) אחיד
המראה שלך צריך לשקף את המנהיגים בענף שלך. לא הצוות שלך. אתה חייב להיראות שונה. באמריקה יש לנו אמונה מוטעית משותפת: כולנו שווים בעיני החוק; אבל אנחנו לא שווים זה לזה. להבין סנוביות. (בדיוק כמו כאשר העסק שלך Blogger היה סופר רפאים עבור מועמד לנשיאות לשעבר …) לבן hardhat, מותאם אישית עשה חולצות (כן, חפתים צרפתיים אין כיס). אתה כבר לא לשאת ארוחה צהריים, אתה נושא … 8) מזוודה
זוהי תיבת הכלים שלך. וזה לא יותר מאשר תיק לשאת כבלים, מתאמים מטענים. כפי שאתה מראש את שרשרת המזון, אתה תישא פחות ופחות. פחות ופחות 'כלים'. תאבד את התיק / תיק דוגמה, אחר כך את מפתחות המכונית, ולאחר מכן תאחסן את המפתחות, ואז תזמן. אני לא מדבר רגעים בכירים או גירושים. כמנהל מקצועי אתה לא עמוס ברכוש הארצי או רתמת ציוד נושאת עומס. אתה תקבל קל יותר קל. עד, כמו נשיא ארצות הברית, או שחקן MLB אתה לא לשאת שום דבר בכלל. אין לשאת מסמכים בתיק שלך. אתה מקבל תשלום עבור החוכמה שלך בקבלת החלטות. לא לטרוף סביב עיסת. האם מנכ"לית אנרון אקסון נוטלת תיק? או שיש לו שרפה לעשות את ההרמה הכבדה? צפה העובדים ברמה נמוכה שלך כדי לראות אם לקבל את זה על ידי נשיאת שקית זה בדיוק כמו הבוס המיידי שלך. חיקוי חנופה ו מוצץ דיסקרטי הוא הכרחי לתפקוד חלק של מכונות של עסק קטן. וכדי להכות את הזמן טי. עם זאת, בדיוק כמו מנכ"ל גדול, לא תמיד תיתפס בידיים ריקות. כמו יועץ מחוץ לעיר, אתה תמיד תהיה נושאת את שלך … 9) מחשב נייד עם תיק מפורט על כל מי שאתה מכיר. (תרגום: CRM) וציין בכל פעם שאתה שולח להם כרטיס תודה. (באמצעות עט נובע, natch.) עם מסד נתונים נפרד עבור רשימת כרטיס חג המולד שלך. חבר הקונגרס אופייני יש 1500 שמות של חבריו הקרובים ביותר על השנה שלו ברכה של חילזון דואר אלקטרוני. הגדר יעד של 200 שמות עבור דיוור המוני השנתי שלך. זה ישלים את הודעות הדוא"ל תכופים יותר שלך … 10) אוכמן
טווח אופייני של שליטה הוא 10. נבחרת צבא. קבוצת כדורגל. (הקבינט של הנשיא הוא קצת מסורבל בשעה 14.) אתה לא צריך לשלוט על כל פעולה של כל אדם בארגון שלך. רק את 10 דוחות ישיר. זה הכל. מעקב מעקב ו pestering בימים אלה קל יותר עם דוא"ל. זכור עם כל דוא"ל נכנס, השב בהקדם האפשרי גם אם אין לך חומר - לעשות את השולח יודע את ההודעה התקבלה והתקבל. תיבת הדואר הנכנס שלך חייבת להיות מטופלת באותו אופן כמו שולחן העבודה שלך. שניהם פירמידות שבהן הכל מחליק. תוכלו להבחין אחד accutrement המשרד לא מופיע לעיל: שעון. לשכוח ניהול זמן
זה לא היה תרגיל בניהול זמן. עשר עצות לעיל יקבלו את רוב בעלי עסקים קטנים יותר זמן שיקול דעת. עוד זמן פשוט לחשוב ולהשלים חוכמה. ייזום פעולה מתאימה על ידי הצוות שלך יהיה זמן פנוי. משמעת אמיתית תיתן לך את הרגעים האלה כדי לשקף, לכל סיכוי לחלום. השעון יהיה עכשיו לחבר שלך.
